Параметры специальной вставки.

Лабораторная работа №10

Использование формул. Мастер функций. Построение диаграмм.

 

Действия над ячейками

При работе с ячейками производятся различные операции, такие, как копирование, вырезание, перемещение.

Для копирования ячеек выделяем их и используем одним из указанных способов:

● Правка → Копировать;

● вызываем контекстное меню на выделенных ячейках и выбираем Копировать;

● воспользуемся горячими клавишами CTRL+C.

Затем кликаем на ячейку, в которую надо вставить скопированные данные и выполняем один из способов:

● Правка → Вставить;

● вызываем контекстное меню на выделенных ячейках и выбираем Вставить;

● воспользуемся горячими клавишами CTRL+V.

Также существует специальная вставка – это вставка содержимого в формате, который можно указать. Для данной вставки выбираем пункт меню Правка → Вставить как…

Рис. 1. Параметры специальной вставки

Параметры специальной вставки.

Выбор: выбор формата для содержимого, которое требуется вставить:

● Вставить все - вставка содержимого всех ячеек, примечаний, форматов и объектов в текущий документ;

● Строки - вставка ячеек, содержащих текстовые строки;

● Числа - вставка ячеек, содержащих числа;

● Дата и время - вставка ячеек, содержащих значения даты и времени;

● Формулы вставка ячеек, содержащих формулы;

● Примечания - вставка примечаний, присоединенных к ячейкам;

● Форматы - вставка атрибутов форматов ячеек;

● Объекты - вставка объектов, содержащихся в выбранном диапазоне ячеек (это могут быть объекты диаграмм или рисованные объекты).

Операции: выбор операции, которая будет применена при вставке ячеек на лист

● Нет - при вставке диапазона ячеек операция не применяется;

● Сложить - сложение значений скопированных ячеек со значениями ячеек назначения;

● Вычесть - вычитание значений скопированных ячеек из значений ячеек назначения;

● Умножить - умножение значений скопированных ячеек на значения ячеек назначения;

● Разделить - деление значений ячеек назначения на значения скопированных ячеек.

Параметры - задание параметров вставки:

● Пропуск пустых ячеек - пустые скопированные ячейки не заменяют ячейки назначения. Если данный параметр используется вместе с операциями Умножить или Разделить, эта операция не применяется к ячейке назначения для пустой ячейки в буфере обмена;

● Транспонировать - ячейки из левого столбца становятся верхней строкой, а верхняя строка — левым столбцом. Масштаб объектов, содержащихся в скопированных ячейках, изменяется в соответствии с диапазоном вывода;

● Вставить связь - диапазон ячеек вставляется как связь, так что изменения, внесенные в ячейки в исходном файле, обновляются в конечном файле. Чтобы гарантировать, что изменения, внесенные в пустые ячейки в исходном файле, будут обновлены в конечном файле, убедитесь, что параметр Вставить все так же выбран.

Переместить ячейки - задаются параметры смещения конечных ячеек при вставке скопированных:

● Не перемещать - вставленные ячейки заменяют конечные ячейки;

● Вниз - при вставке скопированных ячеек конечные ячейки сдвигаются вниз;

● Вправо - при вставке скопированных ячеек конечные ячейки сдвигаются вправо.

 

Аналогично используем Правка → Вырезать.

Для того чтобы переместить данные, выделяем ячейку или блок, помещаем курсор на рамку ячейки или блока, нажимаем левую кнопку мыши и, удерживая её, перемещаем ячейку или блок в требуемое место. При этом вместе с содержимым ячейки перемещается её формат (границы, заливка, выравнивание и так далее).

Если в ячейке написана формула, то ссылки на ячейки остаются теми же, а результат отображается в новой ячейке. Копирование данных производится аналогично перемещению, но с нажатой клавишей Ctrl.

Для удаления данных из ячеек воспользуйтесь командой Правка - Удалить содержимое, либо контекстное меню пункт Удалить содержимое и выберите нужные параметры удаления.

 

Проведение расчетов

Все расчеты в Сalc проводятся с помощью формул. Формулы состоят из арифметических или логических выражений, состоящих из чисел, адресов ячеек и функций, соединенных между собой знаками арифметических операций и операций отношения, и начинающееся со знака =.

При записи формулы следует соблюдать обычные правила алгоритмических языков: арифметические операции выполняются слева направо в порядке старшинства (возведение в степень ^, умножение *, деление /, сложение +, вычитание ). Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки, аргумент функции также берется в круглые скобки, количество открывающих скобок равно количеству закрывающих скобок. Адреса ячеек вводят с помощью мыши. Кликнув на ячейку при написании формулы, её имя отображается в формуле и выделено красным цветом.

Как уже отмечалось, ввод формулы начинается со знака равенства, далее пишется сама формула. К примеру: =4+16. Записав такую формулу и нажав Enter, мы увидим в ячейке число 20. Конечно, формулы без переменных обычно не имеют особого смысла, поэтому теперь посмотрим, как использовать переменные, в качестве которых в OpenOffice.org Calc служат адреса ячеек. К примеру, если в A1 мы записали число 20, то если мы запишем в B1 формулу =A1^2 и нажмём Enter в ячейке B1 появится число 400.

Основные арифметические операции, доступные OpenOffice.org Calc:

+ сложение

- вычитание

* умножение

/ деление

^ возведение в степень

: задание диапазона

Помимо этих операций, в OpenOffice.org Calc доступен обширный набор функций следующих категорий:

· работа с базами данных;

· обработка времени и дат;

· финансовые;

· информационные;

· логические;

· математические;

· работа с массивами;

· статистические;

· текстовые;

· дополнительные.

Для удобства написания формул в OpenOffice.org Calc разработан «Мастер функций». Чтобы вызвать его, нажмите кнопку «Мастер функций» слева от строки ввода или Вставка → Функция.

Рис. 2. Диалоговое окно Мастера функций

 

В окне Мастера можно набирать функции и проверять правильность их набора; список доступных функций зависит от того, какую категорию вы выбрали. Кроме перечисленных выше категорий, для удобства добавлены «Все» и «Недавно использованные».

Для ввода нужной функции нужно дважды щелкнуть по ее названию или нажать кнопку Далее.

 

Адресация ячеек

Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки рабочего листа (например А1, ВА55).

При создании формулы Calc использует адреса ячеек, которые входят в формулы. Адреса указываются с помощью ссылок – относительных или абсолютных. Благодаря ссылкам данные, находящиеся в разных частях листа, могут использоваться в нескольких формулах одновременно.

Относительная ссылка указывает расположение нужной ячейки относительно активной (т.е. текущей). Абсолютная ссылка указывает на точное месторасположение ячейки, входящей в формулу. Различия относительной и абсолютной адресации хорошо заметны при копировании формулы из одной ячейки в другую.

При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке ее в другое место, ссылки будут указывать на другие ячейки. Относительные ссылки избавляют от необходимости исправлять формулы вручную.

Рис. 3. Пример относительной ссылки

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, воспользуйтесь абсолютными ссылками. Для создания абсолютной ссылки на ячейку, поставьте знак доллара ($) перед той частью адреса ячейки, которая не должна изменяться (перед обозначением столбца и/или обозначением строки).

Чтобы зафиксировать часть адреса ячейки от изменений (по столбцу или по строке), используется смешанная ссылка с фиксацией нужного параметра.

Примеры записи ссылок:

абсолютные –$A$1, $F$10, относительные – A1, F10, смешанные – $A1, F$10.

Рис. 4. Пример абсолютной ссылки по столбцу и по строке

Рис. 5. Пример абсолютной ссылки

 

Автозаполнение

В Calc существует функция автозаполнения, полезная при заполнении рядов данных.

Если ввести в две соседние ячейки последовательно два числа, составляющие начало арифметической прогрессии, например, 1 и 3, затем их выделить и, как при копировании, с помощью маркера заполнения протащить их на несколько ячеек, то ряд продолжится: 1, 3, 5, 7 и т.д. Если же надо заполнить ячейки без шага, то достаточно ввести первое число, например, 1 и с помощью маркера заполнения протащить до нужного номера, получим ряд 1, 2, 3 и т.д.

 

Calc также позволяет вводить и нечисловые последовательности. Например, если ввести в ячейку Январь осуществить описанную выше операцию, то в следующих ячейках появится Февраль, Март и т.д.

Эти последовательности, или списки, можно сформировать самому и дать Calc запомнить их. Для этого необходимо выполнить команду Сервис → Параметры → Списки сортировки → Создать и в окне Элементы записать (разделяя Enter) элементы, составляющие список и нажать Добавить (рис. 6).

Также можно отметить, что маркер заполнения позволяет копировать формат ячейки подобно кнопке Взять форматирование как образец на панели Форматирование.

Рис. 6. Добавление списка автозаполнения