Под редакцией А.П. Курносова

2-е издание

 

Ответственный за выпуск В.П. Рябов

Корректура авторов

 

Подписано к печати 10.09.2006 г. Формат 60х84 ¹/₁₆

Бумага офсетная. Гарнитура «Таймс».

Усл. п.л. 4,8. Тираж 100 экз.

Заказ № 2627

 

Федеральное государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования

«Воронежский государственный аграрный университет

имени К.Д. Глинки»

Типография ФГОУ ВПО ВГАУ

394087 Воронеж, ул. Мичурина, 1

 

[1] Перечень культур для проекта выбирается из таблицы (Приложение 1) согласно варианту, выданному руководителем проекта.

[2] Справочник 7 («Справочник работ») и Таблица 4 («Технология производства растениеводческой продукции») расположены в приложении 4 и 5.

[3] Выбрать в меню Окно, Фиксировать области (фиксируется область левее и выше текущего положения курсорной рамки).

[4] Для выполнения этого этапа рекомендуем скопировать справочники с сайта кафедры ИОМАС http://iomas.vsau.ru из раздела «Ученый процесс».

[5] Функция ВПР является одной из основных и часто применяемых при решении современных экономических и бухгалтерских задач. Главным ее достоинством является то, что она по какому-либо критерию - искомому значению (например, код культуры) - выбирает другое значение (например, наименование культуры) из таблицы, содержащей необходимую информацию (например, наименование культуры, ее площадь и т.д.). Подробная инструкция по использованию функции ВПР приведена в приложении 7.

[6] При реализации АИС рекомендуется каждой таблице (справочникам, промежуточным формам и т.д.) присвоить Имя и использовать его в качестве ссылки на массив данных. В этом случае, для определения нужного массива данных не стоит каждый раз его выделять, а следует использовать Имя (Вставка – Имя – Вставить или F3). Это удобно, например, при использовании функции ВПР (определение "табличного массива") или при построении сводной таблицы. Подробная инструкция по использованию Имен приведена в приложении 8.

[7] Строку с номерами столбцов (строка 2) в этой и других промежуточно-входных таблицах в разрабатываемой АИС использовать нельзя. Размеры столбцов и направление текста в шапке таблиц определяются самим разработчиком, исходя из исходных и расчетных данных. Серым цветом заливки выделены столбцы с данными, которые вводятся пользователем.

[8] Пробелы после символа «;» не ставятся.

[9] Так как объем выполненных одним трактором работ может определяться в различных единицах измерения (га или т), то по тракторам амортизация распределяется по видам работ пропорционально израсходованному топливу (ГСМ).

[10] Сводные таблицы представляют собой современный динамический инструмент анализа многоуровневых данных. Применяются сводные таблицы в том случае, когда возможности стандартных функций ограничены и требуется проанализировать (отразить) данные, сформированные не по одному критерию, а по нескольким. Инструкцию по использованию мастера сводных таблиц см. в приложении 9.

[11] Подробную инструкцию по использованию данных функций см. в приложении 10.

[12] В Excel существуют средства, которые помогают найти ошибки или проследить логику вычислений в той или иной ячейке. Чтобы получить доступ к этим инструментам, выполните команду Сервис – Зависимости формул. Подробную инструкцию об использовании Аудита формул см. в приложении 15.

[13] Сведения о наиболее распространенных ошибках Excel, встречающихся в проектируемой АИС, и способы их устранения, отражены в приложении 16.

[14] Функция ГПР (горизонтальный просмотр) в отличие от ВПР используется, когда сравниваемые значения расположены в верхней строке массива данных, а возвращаемые значения расположены на несколько срок ниже.

[15] Для вставки имени следует выбрать: Вставка - Имя - Вставить. Наиболее полную инструкцию по использованию имен см. в Приложение 8.