Изменение и удаление определенного ранее имени

1. В меню Вставка укажите на пункт Имя и выберите команду
Присвоить.

2. В списке Имя выберите имя, которое требуется изменить.

3. Выполните одно из следующих действий.

· Измените это имя

1. Введите новое имя для использования в ссылках и нажмите кнопку Добавить.

2. Выберите имеющееся имя и нажмите кнопку Удалить.

· Измените ссылку, формулу или константу по имени

Измените ссылку в поле Формула.

· Удалите это имя

Нажмите кнопку Удалить.

 

Приложение 7. Инструкция по использованию мастера
сводных таблиц

Постановка задачи: на основе имеющихся данных – таблицы 1 построить сводную таблицу для определения потребности в тракторах.

Рис. 27. Массив данных для суммирования

Для построения сводной таблицы необходимо вызвать мастер сводных таблиц: Данные, Сводная таблица.

Рис. 28. Стартовое диалоговое окно мастера сводных таблиц

Шаг 1. Устанавливается параметр «в списке или базе данных…» и нажимается Да л ее>>. (При создании последующих сводных таблицы по тем же данным, следует устанавливать параметр «в другой сводной таблице» и далее указать первую сводную таблицу (вместо массива данных).

Шаг 2. Указывается (выделяется) диапазон, содержащий исходные данные ($А6$G11) или вставляется имя, обозначающее этот диапазон. Так как Таблица 1 имеет многоуровневую шапку, для построения сводной таблицы необходимо добавить вспомогательную строку (№ 6), ячейки которой должны отражать краткое и понятное название всех полей таблицы и иметь уникальное имя (например, Код_работ, Треб_трактор и т.д.). Нажимается Далее>>.

Рис. 29. Диалоговое окно выделения диапазона, содержащего исходные данные

Шаг 3. Построение макета сводной таблицы происходит путем перетаскивания кнопок полей в область, где они должны быть расположены: в данном примере: Марка_трактор – в поле Строка; Месяц_декада – в поле Столбец; и Треб_трактор в поле данные. Нажимается Далее>>.

Рис. 30. Диалоговое окно создания макета сводной таблицы

Рис. 31. Примерный вид сводной таблицы

Шаг 4. Оформление построенной сводной таблицы. Вызывается контекстное меню к сводной таблице и выбирается команда Параметры сводной таблицы.

Рекомендуется использовать следующие параметры:

- снять параметр «автоформат» (сохраняет форматы, установленные пользователем при обновлении сводной таблицы);

- установить параметр «обновить при открытии» (обновляет сводные таблицы при каждом открытии файла);

- снять параметры «общая сумма по столбцам» и «общая сумма по строкам» (в случае если нет экономического смысла итоговых сумм по строкам или столбцам).

Выбрав в контекстном меню Параметры поля, пользователь может настроить формат всех значений выбранного поля (например, количество знаков после запятой в числе).

Рис. 32. Диалоговое окно параметров сводной таблицы

Приложение 8. Инструкция по использования функций ЕСЛИ, МАКС, ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ПОСКПОЗ

Функция МАКС возвращает (определяет) наибольшее из списка значений.

Рис. 33. Пример использования функций ЕСЛИ и МАКС и ОКРУГЛ

В данном примере с помощью функции МАКС определяется максимальное количество техники. Функция ЕСЛИ используется для проверки условия:

ЕСЛИ максимальная потребность равна 0, то 0;

иначе ЕСЛИ максимальная потребность меньше 1, то 1 (вместо 1 результат можно округлить до целого большего с помощью функции
ОКРУГЛВВЕРХ),

в противном случае результат округляется до целого с помощью функции ОКРУГЛ.

Назначение функций

Функция СМЕЩ (Смещение). Возвращает (определяет) ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть отдельной ячейкой или диапазоном ячеек. Можно задавать количество возвращаемых строк и столбцов.

Функция ПОИСКПОЗ (Поиск_позиции). Возвращает (определяет) относительное положение элемента массива, который соответствует указанному значению в указанном порядке. Функция ПОИСКПОЗ используется вместо одной из функций ПРОСМОТР, когда требуется позиция элемента в диапазоне, а не сам элемент.

Рис. 34. Пример использования функций СМЕЩ, ПОИСКПОЗ и МАКС

В данном примере с помощью функций СМЕЩ и ПОИСКПОЗ на основании максимального неокругленного значения количества техники (функция МАКС) определяется период, в котором потребность в технике наивысшая.

 

Рис. 35. Диалоговое окно функции СМЕЩ

 

Рис. 36. Диалоговое окно функции ПОИСКПОЗ

Приложение 9. Калькуляция себестоимости, структура затрат и эффективность производства сахарной свеклы
(контрольные данные вых. ф. 1)

Код культуры		Наименование культуры
Сахарная свекла
Площадь посева, га		Затраты на 1 га, руб	14 593
Урожайность, ц/га		Цена (без НДС), руб/т	1 000
Валовой сбор основой продукции, т	2 500	Себестоимость, руб/т: основной продукции
Валовой сбор побочной продукции, т	1 000	побочной продукции
Уровень рентабельности, %	77%
Статьи затрат	Затраты на всю площадь, руб	Затраты на 1 га, руб	Удельный вес, %
Материальные затраты: Семена	165 000	1 650	11%
Удобрения	135 680	1 357	9%
Средства защиты растений (СЗР)	219 900	2 199	15%
Нефтепродукты (ГСМ)	125 730	1 257	9%
Амортизация	260 255	2 603	18%
Запчасти и др. материалы ремонта (текущий ремонт)	35 615		2%
Электроэнергия			0%
Автотранспорные услуги	189 211	1 892	13%
Услуги авиации			0%
Оплата труда с начислениями	60 780		4%
Прочие затраты	1 942		0%
налог на землю	1 942		0%
Итого основных затрат	1 194 113	11 941	82%
На основную продукцию	1 150 306	11 503	79%
На побочную продукцию	43 807		3%
На основную продукцию без сырья	985 306	9 853	68%
Организация производства и управления	265 146	2 651	18%
общепроизводственные расходы	110 551	1 106	8%
общехозяйственные расходы	154 594	1 546	11%
Незавершенное производство (затраты по пару)			0%
Всего затрат	1 459 259	14 593	100%
На основную продукцию	1 415 451	14 155	97%
На побочную продукцию	43 807		3%
Выручка от реализации основной продукции	2 500 000	25 000	171%

 

Приложение 10. Калькуляция себестоимости, структура затрат и эффективность производства картофеля
(контрольные данные вых. ф. 1)

Код культуры		Наименование культуры
Картофель
Площадь посева, га		Затраты на 1 га, руб	65 433
Урожайность, ц/га		Цена (без НДС), руб/т	6 000
Валовой сбор основой продукции, т	2 500	Себестоимость, руб/т: основной продукции
Валовой сбор побочной продукции, т		побочной продукции
Уровень рентабельности, %	129%
Статьи затрат	Затраты на всю площадь, руб	Затраты на 1 га, руб	Удельный вес, %
Материальные затраты: Семена	4 500 000	45 000	69%
Удобрения	469 000	4 690	7%
Средства защиты растений (СЗР)	389 120	3 891	6%
Нефтепродукты (ГСМ)	130 604	1 306	2%
Амортизация	381 886	3 819	6%
Запчасти и др. материалы ремонта (текущий ремонт)	93 470		1%
Электроэнергия			0%
Автотранспорные услуги	69 822		1%
Услуги авиации			0%
Оплата труда с начислениями	74 212		1%
Прочие затраты	1 942		0%
налог на землю	1 942		0%
Итого основных затрат	6 110 056	61 101	93%
На основную продукцию	6 110 056	61 101	93%
На побочную продукцию			0%
На основную продукцию без сырья	1 610 056	16 101	25%
Организация производства и управления	433 266	4 333	7%
общепроизводственные расходы	180 648	1 806	3%
общехозяйственные расходы	252 618	2 526	4%
Незавершенное производство (затраты по пару)			0%
Всего затрат	6 543 322	65 433	100%
На основную продукцию	6 543 322	65 433	100%
На побочную продукцию			0%
Выручка от реализации основной продукции	15 000 000	150 000	229%

 

 

Приложение 11. Технологическая карта возделывания сахарной свеклы (контрольные данные п.-в.ф.6)

 

		0,33	0,33	0,50	0,00	3,98	3,98	0,00			76,25	0,00	303,78	0,00	151,89	0,00	0,00	0,00	45,57	91,14	0,00	296,19
	5,6	0,00	0,00	0,01	0,01	0,04	0,04	0,04			69,32	40,10	2,99	1,73	1,49	0,86	0,00	0,00	0,45	0,90	0,52	2,91
	44,8	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
		0,17	0,17	0,25	0,00	1,98	1,98	0,00			69,32	0,00	137,27	0,00	68,63	0,00	0,00	0,00	20,59	41,18	0,00	133,84
		0,93	0,93	1,39	0,00	13,89	13,89	0,00			76,25	0,00	1059,03	0,00	529,51	0,00	0,00	0,00	158,85	317,71	0,00	1032,55
		0,30	0,60	0,45	0,00	3,17	3,17	0,00			69,32	0,00	220,06	0,00	110,03	0,00	0,00	0,00	33,01	66,02	0,00	214,56
		0,22	4,67	0,44	0,00	1,33	1,33	0,00			69,32	0,00	92,43	0,00	46,21	0,00	0,00	0,00	13,86	27,73	0,00	90,12
		0,01	0,01	0,02	0,02	0,09	0,09	0,09			69,32	40,10	6,40	3,70	3,20	1,85	0,00	0,00	0,96	1,92	1,11	6,24
		0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
	1,5	0,02	0,00	0,00	0,03	0,15	0,00	0,15			0,00	19,86	0,00	4,97	0,00	2,49	0,00	0,00	0,00	0,00	1,74	0,00
		0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
		0,77	0,77	1,54	0,00	7,69	7,69	0,00			69,32	0,00	533,23	0,00	266,62	0,00	0,00	0,00	79,98	159,97	0,00	519,90
		0,53	0,53	1,05	1,05	5,26	5,26	5,26			76,25	53,38	401,32	280,92	200,66	140,46	0,00	0,00	60,20	140,46	98,32	401,32
		0,15	0,45	0,30	0,00	1,49	1,49	0,00			57,29	0,00	85,25	0,00	42,63	0,00	0,00	0,00	12,79	34,10	0,00	87,38
		0,56	11,67	1,11	0,00	3,33	3,33	0,00			69,32	0,00	231,07	0,00	115,53	0,00	0,00	0,00	34,66	69,32	0,00	225,29
		0,56	11,67	1,11	0,00	3,33	3,33	0,00			69,32	0,00	231,07	0,00	115,53	0,00	0,00	0,00	34,66	69,32	0,00	225,29
		0,08	0,08	0,16	0,00	0,78	0,78	0,00			47,35	0,00	37,05	0,00	18,53	0,00	0,00	0,00	5,56	0,00	0,00	30,57
		0,11	0,11	0,17	0,00	0,83	0,83	0,00			83,87	0,00	69,31	0,00	34,66	0,00	0,00	0,00	10,40	34,66	0,00	74,51
		0,77	0,77	1,54	0,00	7,69	7,69	0,00			69,32	0,00	533,23	0,00	266,62	0,00	0,00	0,00	79,98	159,97	0,00	519,90
		0,08	0,08	0,16	0,00	0,78	0,78	0,00			47,35	0,00	37,05	0,00	18,53	0,00	0,00	0,00	5,56	0,00	0,00	30,57
		0,11	0,11	0,17	0,00	0,83	0,83	0,00			83,87	0,00	69,31	0,00	34,66	0,00	0,00	0,00	10,40	34,66	0,00	74,51
		0,65	0,65	1,29	0,00	6,45	6,45	0,00			69,32	0,00	447,23	0,00	223,61	0,00	0,00	0,00	67,08	134,17	0,00	436,05
		0,65	0,65	1,29	0,00	6,45	6,45	0,00			69,32	0,00	447,23	0,00	223,61	0,00	0,00	0,00	67,08	134,17	0,00	436,05
		1,36	1,36	2,04	0,00	14,29	14,29	0,00			69,32	0,00	990,29	0,00	495,14	0,00	0,00	0,00	148,54	0,00	0,00	816,99
		0,74	0,74	1,11	0,00	11,11	11,11	0,00			69,32	0,00	770,22	0,00	385,11	0,00	0,00	0,00	115,53	0,00	0,00	635,43
		1,08	1,08	1,61	0,00	16,13	16,13	0,00			57,29	0,00	924,03	0,00	462,02	0,00	0,00	0,00	138,60	554,42	0,00	1039,54
		1,15	0,00	1,72	0,00	17,24	17,24	0,00			83,87	0,00	1446,03	0,00	723,02	0,00	1446,0	0,00	361,51	0,00	0,00	1988,30
		2,01	2,01	3,01	0,00	30,12	30,12	0,00			57,29	0,00	1725,60	0,00	862,80	0,00	0,00	0,00	258,84	1035,36	0,00	1941,30
		0,60	0,00	0,89	1,79	8,93	8,93	17,9			69,32	40,10	618,93	716,13	309,46	358,06	618,9	716,13	154,73	0,00	0,00	851,03
		0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00

 

Приложение 11 (продолжение)

	0,0	80,33	0,00	96,89	0,00	300,55	1366,34	7,80	0,78	8073,00	7723,2	364,5		0,0	0,0	16160,72	17527,06
	1,2	0,79	0,39	0,95	0,38	4,40	20,00	0,55	0,00	31,88	28,5	1,2		0,0	0,0	61,53	81,53
	0,0	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,0	0,0		135,3	0,0	135,30	135,30
	0,0	36,30	0,00	43,78	0,00	135,81	617,39	1,00	0,10	1035,00	2697,1	156,5		0,0	0,0	3888,60	4505,99
	0,0	280,03	0,00	337,77	0,00	1047,76	4763,21	13,80	1,38	14283,00	6419,2	1118,3		0,0	0,0	21820,54	26583,75
	0,0	58,19	0,00	70,19	0,00	217,72	989,78	3,00	0,30	3105,00	2202,0	198,9		0,0	0,0	5505,90	6495,68
	0,0	24,44	0,00	29,48	0,00	91,44	415,71	1,20	0,12	1242,00	2440,8	75,2		0,0	0,0	3757,96	4173,67
	2,7	1,69	0,84	2,04	0,81	9,43	42,86	0,55	0,01	68,31	61,0	2,5		0,0	0,0	131,85	174,71
	0,0	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,0	0,0		289,9	0,0	289,92	289,92
	3,7	0,00	1,16	0,00	1,12	4,28	19,44	0,00	0,00	0,00	0,0	0,0		0,0	0,0	0,00	11,33
	0,0	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,0	0,0		36,2	0,0	36,24	36,24
	0,0	141,00	0,00	170,07	0,00	527,56	2398,32	4,00	0,40	4140,00	2876,0	262,2		0,0	0,0	7278,20	9676,52
	207,9	108,84	65,77	131,28	63,47	648,85	2949,74	2,70	0,27	2794,50	15956,1	327,2		0,0	0,0	19077,82	22027,56
	0,0	23,70	0,00	28,59	0,00	88,67	403,11	1,30	0,13	1345,50	2069,2	97,1		0,0	0,0	3511,79	3914,90
	0,0	61,10	0,00	73,70	0,00	228,61	1039,27	0,90	0,09	931,50	2355,6	57,4		0,0	0,0	3344,47	4383,74
	0,0	61,10	0,00	73,70	0,00	228,61	1039,27	0,90	0,09	931,50	2355,6	57,4		0,0	0,0	3344,47	4383,74
	0,0	8,29	0,00	10,00	0,00	31,02	141,02	1,81	0,03	337,20	172,2	12,3		0,0	0,0	521,67	662,69
	0,0	20,21	0,00	24,37	0,00	75,61	343,73	0,39	0,04	403,65	1639,9	214,2		0,0	0,0	2257,75	2601,48
	0,0	141,00	0,00	170,07	0,00	527,56	2398,32	4,00	0,40	4140,00	2712,0	139,4		0,0	0,0	6991,40	9389,72
	0,0	8,29	0,00	10,00	0,00	31,02	141,02	1,81	0,03	337,20	172,2	12,3		0,0	0,0	521,67	662,69
	0,0	20,21	0,00	24,37	0,00	75,61	343,73	0,39	0,04	403,65	1639,9	214,2		0,0	0,0	2257,75	2601,48
	0,0	118,26	0,00	142,64	0,00	442,47	2011,50	3,80	0,38	3933,00	2663,4	133,7		0,0	0,0	6730,08	8741,58
	0,0	118,26	0,00	142,64	0,00	442,47	2011,50	3,80	0,38	3933,00	2663,4	133,7		0,0	0,0	6730,08	8741,58
	0,0	221,57	0,00	267,25	0,00	829,02	3768,79	11,00	1,10	11385,00	17124,0	1652,3		0,0	0,0	30161,30	33930,09
	0,0	172,33	0,00	207,86	0,00	644,79	2931,28	10,50	1,05	10867,50	23815,0	972,7		0,0	0,0	35655,15	38586,43
	0,0	281,92	0,00	340,05	0,00	1054,84	4795,43	0,65	0,65	6727,50	6281,2	637,3		0,0	0,0	13645,90	18441,33
	0,0	539,23	0,00	650,41	0,00	2017,58	9172,11	19,50	1,95	20182,50	116200,0	20800,0		0,0	0,0	157182,50	166354,61
	0,0	526,48	0,00	635,04	0,00	1969,89	8955,32	0,52	1,30	13455,00	15062,3	1474,5		0,0	0,0	29991,80	38947,12
	716,1	230,80	226,58	278,39	218,64	1695,93	7709,86	0,45	1,13	11643,75	22925,0	6500,0		0,0	0,0	41068,75	48778,61
	0,0	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,0	0,0			0,0	188750,00	188750,00

Приложение 12. Технологическая карта возделывания картофеля (контрольные данные п.-в.ф.6)

 

		0,53	0,53	0,80	0,00	3,98	3,98	0,00			76,25	0,0	303,78	0,00	151,89	0,00	0,00	0,00	45,57	91,14	0,00
		0,06	0,06	0,12	0,12	0,62	0,62	0,62			69,32	40,1	42,66	24,68	21,33	12,34	0,00	0,00	6,40	12,80	7,40
		0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00			0,00	0,0	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
		0,20	0,20	0,40	0,00	1,98	1,98	0,00			69,32	0,0	137,27	0,00	68,63	0,00	0,00	0,00	20,59	41,18	0,00
		0,36	0,36	0,72	0,00	10,75	10,75	0,00			83,87	0,0	901,83	0,00	450,91	0,00	901,83	0,00	225,46	0,00	0,00
		0,42	0,85	0,63	0,00	3,17	3,17	0,00			69,32	0,0	220,06	0,00	110,03	0,00	0,00	0,00	33,01	66,02	0,00
		0,18	3,73	0,27	0,00	1,33	1,33	0,00			69,32	0,0	92,43	0,00	46,21	0,00	0,00	0,00	13,86	27,73	0,00
		0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00			0,00			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
		0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00			0,00			0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
		1,11	1,11	2,22	0,00	11,11	11,11	0,00			76,25	0,0	847,22	0,00	423,61	0,00	847,22	0,00	211,81	0,00	0,00
		1,25	1,25	2,50	2,50	12,50	12,50	12,50			76,25	40,1	953,13	501,29	476,56	250,64	953,13	501,29	238,28	0,00	0,00
		1,11	1,11	2,22	0,00	11,11	11,11	0,00			76,25	0,0	847,22	0,00	423,61	0,00	847,22	0,00	211,81	0,00	0,00
		0,10	0,10	0,16	0,00	0,78	0,78	0,00			47,35	0,0	37,05	0,00	18,53	0,00	0,00	0,00	5,56	0,00	0,00
		0,11	0,11	0,17	0,00	0,83	0,83	0,00			83,87	0,0	69,31	0,00	34,66	0,00	0,00	0,00	10,40	34,66	0,00
		1,48	1,48	2,22	0,00	11,11	11,11	0,00			76,25	0,0	847,22	0,00	423,61	0,00	847,22	0,00	211,81	0,00	0,00
		0,10	0,10	0,16	0,00	0,78	0,78	0,00			47,35	0,0	37,05	0,00	18,53	0,00	0,00	0,00	5,56	0,00	0,00
		0,11	0,11	0,17	0,00	0,83	0,83	0,00			83,87	0,0	69,31	0,00	34,66	0,00	0,00	0,00	10,40	34,66	0,00
		1,48	1,48	2,22	0,00	11,11	11,11	0,00			76,25	0,0	847,22	0,00	423,61	0,00	847,22	0,00	211,81	0,00	0,00
		0,10	0,10	0,16	0,00	0,78	0,78	0,00			47,35	0,0	37,05	0,00	18,53	0,00	0,00	0,00	5,56	0,00	0,00
		0,11	0,11	0,17	0,00	0,83	0,83	0,00			83,87	0,0	69,31	0,00	34,66	0,00	0,00	0,00	10,40	34,66	0,00
		1,48	1,48	2,22	0,00	11,11	11,11	0,00			76,25	0,0	847,22	0,00	423,61	0,00	847,22	0,00	211,81	0,00	0,00
		0,14	0,14	0,29	0,00	2,86	2,86	0,00			83,87	0,0	239,63	0,00	119,81	0,00	239,63	0,00	59,91	0,00	0,00
		1,67	1,67	3,33	3,33	33,33	33,33	33,33			83,87	48,5	2795,67	1617,5	1397,83	808,73	2795,67	1617,47	698,92	0,00	0,00
		0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00			0,00	0,0	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00

 

Приложение 12 (продолжение)

	296,19	0,0	80,3	0,00	96,89	0,00	300,55	1366,34	7,80	0,78	8073,00	7723,2	364,5				16160,7	17527,1
	41,59	17,8	11,3	5,62	13,61	5,43	62,86	285,76	0,55	0,04	455,40	406,7	16,9				879,0	1164,7
	0,00	0,0	0,0	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,0	0,0		1932,8		1932,8	1932,8
	133,84	0,0	36,3	0,00	43,78	0,00	135,81	617,39	1,00	0,10	1035,00	2697,1	156,5				3888,6	4506,0
	1240,01	0,0	336,3	0,00	405,63	0,00	1258,27	5720,24	25,80	2,58	26703,00	16007,6	1373,3				44083,9	49804,2
	214,56	0,0	58,2	0,00	70,19	0,00	217,72	989,78	3,00	0,30	3105,00	2202,0	198,9				5505,9	6495,7
	90,12	0,0	24,4	0,00	29,48	0,00	91,44	415,71	1,20	0,12	1242,00	2440,8	75,2				3758,0	4173,7
	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00				7248,00	7248,00
	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00				241,60	241,60
	1164,93	0,0	315,9	0,00	381,07	0,00	1182,09	5373,88	6,00	0,60	6210,00	17882,6	2719,0				26811,6	32185,5
	1310,55	501,3	355,4	158,61	428,71	153,05	1912,50	8694,43	6,10	0,61	6313,50	56502,3	15222,7				78038,5	86732,9
	1164,93	0,0	315,9	0,00	381,07	0,00	1182,09	5373,88	6,00	0,60	6210,00	17882,6	2719,0				26811,6	32185,5
	30,57	0,0	8,3	0,00	10,00	0,00	31,02	141,02	1,81	0,03	337,20	172,2	12,3				521,7	662,7
	74,51	0,0	20,2	0,00	24,37	0,00	75,61	343,73	0,39	0,04	403,65	1639,9	214,2				2257,8	2601,5
	1164,93	0,0	315,9	0,00	381,07	0,00	1182,09	5373,88	11,90	1,19	12316,50	23145,5	4434,4				39896,3	45270,2
	30,57	0,0	8,3	0,00	10,00	0,00	31,02	141,02	1,81	0,03	337,20	172,2	12,3				521,7	662,7
	74,51	0,0	20,2	0,00	24,37	0,00	75,61	343,73	0,39	0,04	403,65	1639,9	214,2				2257,8	2601,5
	1164,93	0,0	315,9	0,00	381,07	0,00	1182,09	5373,88	11,90	1,19	12316,50	23145,5	4434,4				39896,3	45270,2
	30,57	0,0	8,3	0,00	10,00	0,00	31,02	141,02	1,81	0,03	337,20	172,2	12,3				521,7	662,7
	74,51	0,0	20,2	0,00	24,37	0,00	75,61	343,73	0,39	0,04	403,65	1639,9	214,2				2257,8	2601,5
	1164,93	0,0	315,9	0,00	381,07	0,00	1182,09	5373,88	11,90	1,19	12316,50	23145,5	4434,4				39896,3	45270,2
	329,49	0,0	89,4	0,00	107,78	0,00	334,34	1519,95	11,00	1,10	11385,00	30268,1	6401,5				48054,6	49574,5
	3844,04	1617,5	1042,5	511,77	1257,46	493,83	5780,67	26279,49	20,00	2,00	20700,00	153000,	50240,0				223940,	250219,5
	0,00	0,0	0,0	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,0	0,0				60400,0	60400,0

 

 

Приложение 13. Аудит формул

Удобным инструментом Excel, позволяющим проверять правильность написания формул, является Аудит или Зависимости формул.

Для проверки правильности написания формул необходимо вызвать панель Зависимости (Вид – Панели инструментов - Зависимости) либо выбрать из пункта меню Сервис команду Зависимости (Рис. 37).

 

Рис. 37. Использование Аудита формул (пример 1)

 

Далее устанавливаем курсор в необходимую ячейку и выбираем ту команду, которая необходима.

Рассмотрим самые распространенные инструменты.

Влияющие ячейки – схематично (в виде синей стрелки) отображает ячейки, которые влияют на результат в проверяемой ячейке.

Например, на рисунке 37 на ячейку С1 влияют ячейки A1 и B1. Использование инструмента влияющие ячейки очень удобно, когда формула в проверяемой ячейке ссылается не только на ячейки данного листа, но и на другие листы рабочей книги (а иногда и на другие книги).

В этом случае для перехода к ячейке, расположенной на другом листе, необходимо щелкнуть на конец пунктирной линии, проведенную от значка листа, в том месте, где она соединяется с синей линией.

В появившемся списке Переход дважды щелкните ссылку, которую нужно найти, как показано на рисунке 38.

Зависимые ячейки позволяют определить те ячейки, на которые влияет результат в проверяемой ячейке.

Для непосредственного нахождения ошибки в формуле используется команда Вычислить формулу (Рис. 39), которая в пошаговом режиме отображает процесс вычисления формулы и указывает на ошибки в вычислении.

С остальными командами Аудита формул можно более подробно ознакомиться, используя справочную систему Excel.

 

Рис. 38. Использование аудита формул (пример 2)

Рис. 39. Диалоговое окно Вычисление формулы

Приложение 14. Сообщения об ошибках, возникающих
при разработке АИС

Значение	Описание	Рекомендации
####	ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате (число не «помещается» в ячейке)	Изменить ширину столбца или использовать другой формат данных
#ИМЯ?	Excel не смог распознать имя, использованное в формуле; это случается, если имя удалено; в тексте количество открывающих и закрывающих кавычек не равно; в ссылке на диапазон ячеек пропущено двоеточие	Используя аудит формул, установить ячейку, на которую ссылается формула
#ЧИСЛО!	нарушены правила задания операторов, принятых в математике; используйте только числовые аргументы (например, вместо 100 руб. - 100)	Используя аудит формул, установить ячейку, на которую ссылается формула
#Н/Д	такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку; кроме этого значение #Н/Д возвращается функцией ВПР (ГПР или ПРОСМОТР)	Используя аудит формул, установить ячейку, на которую ссылается формула. Использовать функцию ЕНД
#ССЫЛКА!	в формуле задана ссылка на несуществующую ячейку; ячейки на которые ссылается формулы были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных ячеек	Используя аудит формул, установить ячейку, на которую ссылается формула
#ЗНАЧ!	использован недопустимый тип аргумента; в формулу вместо числа введен текст (например, A5 содержит число, а ячейка A6 содержит текст "Недоступно", формула =A5+A6 возвратит значение ошибки #ЗНАЧ)	Используя аудит формул, установить ячейку, на которую ссылается формула
#ДЕЛ/0!	в формуле делается попытка деления на ноль; подобная ошибка возникает в том случае, когда в формуле осуществляется деление на содержимое пустой ячейки	использовать функцию ЕСЛИ для проверки равенства ячейки нулю

 

Учебное издание

 

Курносов Андрей Павлович

Улезько Андрей Валерьевич

Агибалов Александр Владимирович

Кулев Сергей Александрович

Рябов Владимир Петрович

Горюхина Елена Юрьевна

Толстых Александр Александрович

Поддубный Сергей Сергеевич

Рябова Евгения Петровна

Разработка курсового проекта по дисциплине
«Информационные технологии в экономике»

 

Методические указания для студентов очного отделения специальности
080502 «Экономика и управление на предприятии АПК»