Об’єктивні й суб’єктивні чинники зміни потреб організації в персоналі

 

У кожній організації на основі розрахунків встановлюється притаманна тільки їй нормативна чисельність персоналу. Відхилення реальної чисельності кадрів від нормативної потреби (збільшення або зменшення), негативно впливає на виробничий ритм виготовлення продукції (надання послуг).

Перевищення допустимої для організації певної кількості персоналу вказує на збільшення її кадрового потенціалу. Це означає, що вона здатна підняти свої виробничі навантаження, вирішувати завдання підвищеної виробничої складності. Але з якихось причин об’єктивного чи суб’єктивного характеру це не відбувається. Утримання надлишкової частини персоналу потребує додаткових витрат, які обтяжливо впливають на фінансове становище організації. Соціальним наслідком такого явища може стати посилення невдоволеності кадрів роботою та підвищення їхньої плинності.

Якщо чисельність персоналу менша від нормативної, кадрового потенціалу стає недостатньо для розв’язання нагальних проблем розвитку організації.

Встановлення чисельності персоналу на даний момент та на перспективу є процесом планування ресурсів праці (рис. 6.1). У процесі планування вирішуються такі питання: для чого, де, коли, скільки, якої якості (кваліфікації) та, головне, за якою ціною знадобляться організації працівники для вирішення завдань, які стоять перед нею. Тому основною метою планування персоналу є реалізація частини загального плану розвитку організації щодо забезпеченості її необхідною кількістю працівників, потрібної кваліфікації та продуктивності з оптимальними витратами на наймання та утримання.

У процесі планування потреб у персоналі до уваги береться дія багатьох чинників.

Першу групу становлять зовнішні чинники. До них належать: темпи економічного зростання, рівень інфляції та безробіття, структурні зрушення. Вплив цих чинників має двоякий характер: з одного боку, вони формують ситуацію на ринку праці, що проявляється в змінні пропозиції на ресурси праці, а з іншого – впливають на стратегію організації щодо визначення її потреби в працівниках.

 

 

 

 

Формування кадрового складу

Планування потреби організації в кадрах

Створення зовнішнього резерву кадрів

Визначення загальної та персональної чисельності за категоріями персоналу

Планування кількісних та якісних характеристик складу персоналу

 

Відбір із зовнішнього резерву потрібних працівників

 

Підбір з-поміж попередньо-відібраних кандидатів найбільш підходящих для виконання посадових обов’язків

Установлення остаточної кількості працівників організації на певний період

 

 

Рис. 6.1. Створення кадрового потенціалу організації

До іншої підгрупи чинників, які кардинально можуть змінити потребу організації в персоналі, відносять техніко-технологічні фактори, наприклад, упровадження персональних комп'ютерів вивільнило багатомільйонну масу рахівників. Стрімке розповсюдження комп'ютерної інтернет-системи значно прискорило та спростило інформаційний обмін між організаціями. Для кадрових служб названі процеси повинні стати сигналом для налагодження тісної співпраці з технічними підрозділами організацій у справі оцінки наслідків впливу на попит в персоналі та впровадження прогресивних технологічних систем.

Значний вплив на попит в персоналі справляє політика. Її відносять до групи опосередкованих чинників. Різні політичні колізії змінюють стан ринку праці через зміни в чинному законодавстві. Це може бути встановлення нового податкового режиму, запровадження нових принципів соціального страхування, уведення нових положень у трудове законодавство тощо.

Значно складнішим, за своїм впливом на попит на робочу силу, є чинник конкуренції. Він тісно пов'язаний з чинником ринку збуту товарів. На фоні відносно стабільного ринку або такого, що скорочується, посилення конкуренції на ринку праці є вагомою підставою для проведення звільнень найманого персоналу. Якщо попит на продукцію фірми швидко зростає, це стає підставою для проведення додаткового набору робочої сили.

Планування персоналу є важливою складовою процесу його постійного формування та приведення у відповідність з нагальними потребами розвитку організації.