3.1. Посадова особа при видачі ветеринарного документа засвідчує лише те, у чому особисто переконана, або те, що підтверджується іншими ветеринарними документами встановленої форми, виданими ветеринарними фахівцями, що мають право на оформлення цих документів.
Ветеринарні документи, написані чорнилом різного кольору або неоднаковим почерком (крім підпису), різними шрифтами та на різних друкарських пристроях, а також такі, що мають виправлення, не мають підпису та печатки, дати видачі, вважаються недійсними.
Дозволяється заповнювати ветеринарний документ, його дублікат і корінець друкарськими пристроями або кульковою ручкою під копіювальний папір, підписуючи потім кожен заповнений бланк ветеринарного документа, його дублікат і корінець окремо. При заповненні ветеринарних документів допускається застосування абревіатури (скорочення), яка прийнята в Україні.
Дублікат та корінець ветеринарного документа повинні містити оригінали підписів, відбитки печаток.
Ветеринарні свідоцтва форм № 1 та № 2 заповнюються українською мовою та супроводжують товари, які вивозяться за межі району (міста), при їх транспортуванні територією України.
Ветеринарні свідоцтва форм № 1, № 2, № 3 СНД заповнюються російською мовою та супроводжують товари територією країн СНД.
Міжнародні ветеринарні сертифікати заповнюють українською і англійською мовами та/або мовою країни-експортера (імпортера).
3.2. При відправленні товарів чи при переміщенні тварин автомобільним транспортом ветеринарний документ передається водію (експедитору) як додаток до товарно-транспортних документів з подальшою передачею його одержувачу в пункті призначення.
При перевезенні товарів залізничним, водним і повітряним транспортом ветеринарні свідоцтва (форм № 1 і № 2) оформляються комплектом: ветеринарне свідоцтво, дублікат ветеринарного свідоцтва і корінець ветеринарного свідоцтва.
3.3. При перевезенні товарів залізничним, водним або авіаційним транспортом дублікати свідоцтв видають старшому провіднику (погоничу), що супроводжує тварин (форма № 1), або кладуть разом з вантажем у вагон, трюм, багаж (форма № 2).
3.4. При виникненні захворювання тварин на ящур, везикулярний стоматит, везикулярну хворобу свиней, чуму великої рогатої худоби, чуму дрібних жуйних, контагіозну плевропневмонію, заразний вузликовий дерматит, лихоманку долини Ріфт, катаральну лихоманку овець, віспу овець і кіз, африканську чуму коней, африканську чуму свиней, класичну чуму свиней, високопатогенний грип птиці, хворобу Ньюкасла ветеринарні свідоцтва на харчові продукти, а також на перевезення (переміщення) тварин, неїстівних продуктів тваринного походження, підконтрольних державній службі ветеринарної медицини, видаються керівниками районних (міських) державних установ ветеринарної медицини, управлінь ветеринарної медицини в районах (містах) за погодженням головних управлінь ветеринарної медицини у відповідній області або Автономній Республіці Крим, на міжобласні (міждержавні) перевезення у зазначених випадках - за погодженням Державного комітету ветеринарної медицини України. За цих умов у ветеринарному свідоцтві зазначаються дані про погодження, що засвідчується підписом і круглою печаткою державного закладу ветеринарної медицини.
3.5. Особа, яка одержала ветеринарне свідоцтво, розписується про його отримання на корінці.
Ветеринарні документи підписуються державними інспекторами ветеринарної медицини або уповноваженими лікарями ветеринарної медицини та завіряються печаткою державної установи ветеринарної медицини.
3.6. Опис бланків ветеринарних документів затверджується наказом Головного державного інспектора ветеринарної медицини України.
(Порядок доповнено новим розділом III згідно з наказом Державного комітету ветеринарної медицини України від 07.09.2009 р. № 320).
