Оформление текста в несколько колонок

Лабораторная работа №4

РАБОТА С ТАБУЛЯЦИЕЙ, КОЛОНКАМИ,
ТАБЛИЦАМИ, В MS WORD

 

Цель работы: форматирование текста с использованием табуляции, колонок и таблиц.

 

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Форматирование текста при помощи табуляции

В то время как поля и отступы определяют общий вид документа и абзацев, табуляции помогают размещать текст внутри абзаца. Позиции табуляции задают точки на горизонтальной линейке, по которым можно выравнивать текст. Нажатие клавиши Tab всегда перемещает текстовый курсор к следующей из установленных позиций табуляции, а сдвиг значка табуляции влечет смещение текста, привязанного к этой позиции. Так можно строить небольшие таблички и задавать стандартные отступы. Word предлагает несколько режимов выравнивания текста по позиции табуляции. Значки разных типов табуляции и возможные режимы выравнивания перечислены в табл. 1.1.

 

Таблица 1.1 – Типы табуляции

Значок	Назначение режима
	Левый край текста выравнивается по табуляции
	Правый край текста выравнивается по табуляции
	Центр выравнивается по табуляции
	Десятичная точка числа выравнивается по табуляции
	Вертикальный отрезок в данной опции
	Непосредственное размещение отступа первой строки
	Непосредственное размещение левого отступа тела абзаца

 

Чтобы выбрать нужный вариант, щелкайте на прямоугольнике режима табуляции в левой части горизонтальной линейки до тех пор, пока не появится нужный значок. После этого щелчком разместите позицию табуляции на нужной отметке горизонтальной линейки (рис. 1.1). Чтобы удалить позицию табуляции, перетащите ее значок на поле режима

 

 

Рисунок 1.1 – Табулированный текст

 

Параметры табуляции также можно установить с помощью диалогового окна Табуляция (рис. 1.2). Для вызова окна необходимо выполнить команду меню Формат Þ Табуляция.

 

 

Рисунок 1.2 – Диалоговое окно Табуляция

 

В появившемся диалоговом окне Табуляция вы можете изменить размеры ранее созданных позиций табуляции, создать новые, удалить ненужные позиции, выбрать тип выравнивания для позиций табуляции и заполнитель (см. рис. 1.2).

 

Оформление текста в несколько колонок

 

В некоторых случаях текст документа необходимо разместить в несколько колонок. Чтобы преобразовать в такую форму готовый текст, выполните следующие действия.

1) Выделить необходимые абзацы документа и щелкнуть на кнопке Колонки панели инструментов Стандартная.

2) В раскрывшейся палитре указать количество колонок (рис. 1.3).

 

 

Рисунок 1.3 – Палитра выбора количества колонок

 

Обратите внимание, что с помощью горизонтальной линейки можно по отдельности настраивать отступы каждой колонки (для этого нужно выделить соответствующий фрагмент текста) и интервалы между столбцами (рис. 1.4).

 

 

Рисунок 1.4 – Пример размещения текста в три колонки

 

Чтобы изменить параметры колонок, переместите курсор в текст одной из них и выполните команду Формат Þ Колонки. В открывшемся окне диалога можно выбрать одну из пяти стандартных конфигураций колонок, задать число колонок, их ширину и расстояние между ними (рис. 1.5).

 

 

Рисунок 1.5 – Диалоговое окно Колонки

 

Надо отметить, что колонки видны в документе только в режиме разметки страницы. Во всех остальных режимах просмотра текст выводится в одну колонку, хотя параметры колонок при этом не сбрасываются и учитываются при печати такого документа в любом режиме просмотра.