В большинстве случаев требуется отсортировать строки. Данная процедура описывает сортировку столбцов.
1) Выделите ячейку в диапазоне, который требуется отсортировать.
2) В меню Данные выберите команду Сортировка.
3) Нажмите кнопку Параметры.
4) Установите переключатель Сортировать в положение Столбцы диапазона и нажмите кнопку OK.
5) Выберите строки, по которым требуется отсортировать столбцы, в полях Сортировать по и Затем по.
Примечание. При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, Microsoft Excel сортирует группы высшего уровня (уровень 1). Порядок расположения детальных строк или столбцов не изменится, независимо от того, являются они скрытыми или отображаются на экране.
2 ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
2.1 Открыть книгу «ваша фамилия»_excel3, созданную в лабораторной работе №3, и сохранить ее под именем «ваша фамилия»_excel6.
2.2 Преобразуйте столбец таблицы в список (см. индивидуальное задание).
2.3 Добавьте строку итогов (см. индивидуальное задание).
2.4 Отфильтровать данные (см. индивидуальное задание).
2.5 Удалить фильтр.
2.6 Выполнить сортировку (см. индивидуальное задание).
2.7 Сохранить все изменения в книге.
3 ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ
Номер варианта соответствует 2-й цифре по журналу академической группы (цифра 0 – вариант№10).
Вариант 1. Сравнительная таблица розничных цен на продовольственные товары по городам Украины.
| Товар | Киев | Одесса | Харьков | Ужгород | Сумы | Средняя цена |
| Говядина | ||||||
| Свинина | ||||||
| Птица | ||||||
| Рыба |
Столбец «Средняя цена» преобразовать в список. В строке итогов ввести формулу для вычисления максимального значения списка.
Выполнить фильтрацию столбца «Одесса» таким образом, чтобы в таблице остались 2 товара с минимальными ценами.
Выполнить сортировку таблицы по убыванию цен на товары в г.Киеве. Выполнить сортировку таблицы по 2-м столбцам: по возрастанию цен на товары в г.Харькове и по убыванию цен на товары в г. Сумы.
Вариант 2. Данные о продаже автомобилей в 200__г.
| Марка | 1 квартал | % | 2 квартал | % | 3 квартал | % | 4 квартал | % |
| БМВ | ||||||||
| Форд | ||||||||
| Ауди | ||||||||
| Рено | ||||||||
| Тойота | ||||||||
| Всего |
Преобразовать таблицу таким образом, чтобы столбцы «1 квартал» … «4 квартал» были списками, а соответствующие ячейки строки «Всего» вычислялись в строке итогов.
Выполнить фильтрацию столбца «2 квартал» таким образом, чтобы в таблице остались 4 марки автомобилей с максимальным объемом продаж.
Выполнить сортировку таблицы по возрастанию % продаж за 1-й квартал. Выполнить сортировку таблицы по 2-м столбцам: по убыванию % продаж за
2-й и 3-й кварталы.
Вариант 3. Температура воздуха в городах мира с 1 по 7 января 200__г.
| Дата | Москва | Рим | Париж | Лондон | Мадрид |
| 01 янв 2000 | |||||
| 02.01.2000 | |||||
| 03.1.2000 | |||||
| 04.01.2000 | |||||
| 5 янв | |||||
| 6.01 | |||||
| 07.01.2000 13:30 | |||||
| Средн. температура |
Преобразовать таблицу таким образом, чтобы столбцы «Москва», «Рим», … «Мадрид» были списками, а соответствующие ячейки строки «Средняя температура» вычислялись в строке итогов.
Выполнить фильтрацию столбца «Париж» таким образом, чтобы в таблице остались 3 даты с минимальной температурой.
Выполнить сортировку таблицы по убыванию температуры в Москве. Выполнить сортировку таблицы по 2-м столбцам: по возрастанию температуры в городах Лондон и Мадрид.
Вариант 4. Выручка от продажи книжной продукции в 200_ г.
| Название книги | 1 кв. | 2 кв. | 3 кв. | 4 кв. | Процент за год |
| 1. | |||||
| 2. | |||||
| 3. | |||||
| 4. | |||||
| 5. | |||||
| 6. | |||||
| Всего за год |
Преобразовать таблицу таким образом, чтобы столбцы «1 кв.» … «4 кв.» были списками, а соответствующие ячейки строки «Всего за год» вычислялись в строке итогов.
Выполнить фильтрацию столбца «Процент за год» таким образом, чтобы в таблице остались 4 наименования книжной продукции с максимальным процентом продаж за год.
Выполнить сортировку таблицы по убыванию выручки от продаж книжной продукции за 1-й квартал. Выполнить сортировку таблицы по 2-м столбцам: по возрастанию выручки от продаж книжной продукции за 3-й и 4-й кварталы.
Вариант 5. Итоговые экспертные оценки (от 0 до 10 баллов) кандидатов на должность генерального директора фирмы «Аква».
| Номер кандидата | Эксперты | Сумма баллов | Процент | |||
| №1 | ||||||
| №2 | ||||||
| №3 | ||||||
| №4 | ||||||
| №5 | ||||||
| Всего |
Преобразовать таблицу таким образом, чтобы столбцы «Эксперты» были списками, а соответствующие ячейки строки «Всего» вычислялись в строке итогов.
Выполнить фильтрацию столбца «Сумма баллов» таким образом, чтобы в таблице остались 2 кандидата с наибольшей суммой баллов.
Выполнить сортировку таблицы по убыванию значений в столбце «Процент». Выполнить сортировку таблицы по 2-м столбцам: по возрастанию поставленных баллов 1-м и 2-м экспертами.
Вариант 6. Прайс-лист фирмы «Трианон» на 22 декабря 200_ г.
| Наименование товара | Розничная цена, руб. | От 10 шт. | От 100 шт. | Свыше 1000 шт. | Дилеры |
| 1. | |||||
| 2. | |||||
| 3. | |||||
| 4. | |||||
| 5. | |||||
| 6. |
Столбец «Розничная цена» преобразовать в список. В строке итогов ввести формулу для вычисления минимального значения списка.
Выполнить фильтрацию столбца «От 100 шт.» таким образом, чтобы в таблице остались 4 товара с максимальными ценами.
Выполнить сортировку таблицы таким образом, чтобы столбец «Дилеры» был упорядочен в алфавитном порядке. Выполнить сортировку таблицы по 2-м столбцам: в алфавитном порядке наименование товаров и в порядке возрастания розничных цен на товары.
Вариант 7. Перечень доходов и расходов за 1-е полугодие.
| Статья \ Месяц | Янв. | Февр. | Март | Апр. | Май | Июнь |
| Доходы | ||||||
| Оклад | ||||||
| Премия | ||||||
| Совместительство | ||||||
| Всего доходов | ||||||
| Расходы | ||||||
| Жилье | ||||||
| Кредит | ||||||
| Питание | ||||||
| Налоги | ||||||
| Другие расходы | ||||||
| Всего расходов | ||||||
| Остаток | ||||||
| Остаток за полугодие |
Преобразовать таблицу таким образом, чтобы столбцы по месяцам доходов и расходов были списками, а соответствующие ячейки строк «Всего доходов» и «Всего расходов» вычислялись в строках итогов (т.е. в каждом столбце 2 списка).
Выполнить фильтрацию столбца «Янв.» таким образом, чтобы в таблице остались 3 наибольшие статьи расходов.
Выполнить сортировку таблицы по убыванию значений доходов в столбце «Март».
Вариант 8. Результаты зимней сессии 200_ г. студентов группы КИТ-__.
| Ф.И.О. | Математика | Программирование | Иностранный язык | Физика | Сумма | Средний балл |
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| 3. | ||||||
| 4. |
Столбец «Сумма» преобразовать в список. В строке итогов ввести формулу для вычисления среднего значения списка.
Выполнить фильтрацию столбца «Средний бал» таким образом, чтобы в таблице остались 3 фамилии студентов с наибольшим средним баллом.
Выполнить сортировку таблицы по возрастанию значений в столбце «Математика». Выполнить сортировку таблицы по 2-м столбцам: по убыванию значений в столбцах «Программирование» и «Физика».
Вариант 9. Анализ цен на товары в конкурирующих фирмах.
| Наименование товара | Название фирмы | ||
| ВЛАДОС | ОК | Контраст | |
| 1. | |||
| 2. | |||
| 3. | |||
| 4. | |||
| 5. | |||
| Сумма |
Преобразовать таблицу так, чтобы столбцы по фирмам были списками, а соответствующие ячейки строки «Сумма» вычислялись в строках итогов.
Выполнить фильтрацию столбца «ВЛАДОС» таким образом, чтобы в таблице остались 4 наименьших товара.
Выполнить сортировку таблицы по возрастанию цен на товары фирмы «Контраст». Выполнить сортировку таблицы по 2-м столбцам: в алфавитном порядке наименование товаров и в порядке убывания цен фирмы «ОК».
Вариант 10. Изменение курса валют за период 1 по 5 марта 200_г.
| Дата | Доллар | Марка | Доллар/Марка |
| 1 мар 2000 | |||
| 2 мар 2000 | |||
| 3 мар 2000 | |||
| 4 мар 2000 | |||
| 5 мар 2000 | |||
| Средний за период | |||
| Процент роста |
Преобразовать таблицу таким образом, чтобы изменения курса валют были списками, а соответствующие ячейки строки «Средний за период» вычислялись в строках итогов.
Выполнить фильтрацию столбца «Доллар» таким образом, чтобы в таблице остались 3 наименьших курса.
Выполнить сортировку таблицы по возрастанию курса марки. Выполнить сортировку таблицы по 2-м столбцам: по убыванию значений в столбцах «Доллар» и «Марка».
4 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1) Что такое списки в MS Excel? Как выделяются списки на листе?
2) Перечислите преимущества списков.
3) Перечислите возможности списков.
4) Как создать список?
5) Что такое фильтрация? Зачем она нужна?
6) Какие типы фильтров вы знаете?
7) Как отфильтровать список?
8) Как удалить фильтр?
9) Что такое сортировка? Зачем она нужна?
10) Каков порядок сортировки по умолчанию?
11) Как выполнить сортировку по 2-м столбцам?
