Отбор по наименьшему или наибольшему значению.
1) В столбце, содержащем числа, нажмите кнопку со стрелкой и выберите вариант (Первые 10...).
2) В среднем поле выберите вариант наибольших или наименьших.
3) В поле слева введите количество.
4) В поле справа выберите вариант элементов списка.
Отбор строк списка, содержащих определенный текст.
1) В столбце, содержащем числа, нажмите кнопку со стрелкой и выберите вариант (Условие...).
2) В поле слева выберите вариант равно, не равно, содержит или не содержит.
3) В поле справа введите искомый текст.
4) Чтобы найти текстовые строки, содержащие несколько последовательностей определенных знаков, используйте подстановочные знаки (табл. 1.1).
Таблица 1.1 – Подстановочные знаки, используемые в условиях сравнения в фильтрах, а также при поиске и замене
| Используйте | Чтобы найти |
| ? (знак вопроса) | Один любой знак Пример: условию «бар?н» соответствуют результаты «барин» и «барон» |
| * (звездочка) | Любое количество символов Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток» |
| ~ (тильда), за которой следует?, * или ~ | Вопросительный знак, звездочку или тильду. Пример: условию «ан91~?» соответствует результат «ан91?» |
5) Чтобы добавить дополнительное условие, выберите вариант И или ИЛИ и повторите предыдущий шаг.
Отбор пустых ячеек или ячеек со значениями.
В столбце, содержащем числа, нажмите кнопку со стрелкой и выберите вариант (Пустые) или (Непустые).
Примечание. Условия Пустые и Непустые доступны, только если в столбце содержатся пустые ячейки.
Отбор чисел, которые больше или меньше указанного значения.
1) В столбце, содержащем числа, нажмите кнопку со стрелкой и выберите вариант (Условие...).
2) В поле слева выберите условие больше, меньше, больше или равно или меньше или равно.
3) В поле справа введите значение.
4) Чтобы добавить дополнительное условие, выберите вариант И или ИЛИ и повторите предыдущий шаг.
Отбор чисел, которые равны или не равны указанному значению.
1) В столбце, содержащем числа, нажмите кнопку со стрелкой и выберите вариант (Условие...).
2) В поле слева выберите вариант равно или не равно.
3) В поле справа введите значение.
4) Чтобы добавить дополнительное условие, выберите вариант И или ИЛИ и повторите предыдущий шаг.
Отбор текстовых строк по их началу или концу.
1) В столбце, содержащем числа, нажмите кнопку со стрелкой и выберите вариант (Условие...).
2) В поле слева выберите вариант начинается с, не начинается с, заканчивается на или не заканчивается на.
3) В поле справа введите искомый текст.
4) Чтобы найти текстовые строки, содержащие несколько последовательностей определенных знаков, используйте подстановочные знаки.
5) Чтобы добавить дополнительное условие, выберите вариант И или ИЛИ и повторите предыдущий шаг.
Отбор наибольших или наименьших чисел в процентном соотношении.
1) В столбце, содержащем числа, нажмите кнопку со стрелкой и выберите вариант (Первые 10...).
2) В среднем поле выберите вариант наибольших или наименьших.
3) В поле слева введите количество.
4) В поле справа выберите вариант % от количества элементов.
Примечания.
- Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.
- При нажатии кнопки со стрелкой в списке отображается только первая 1000 уникальных записей.
1.2.2 Удаление фильтров. Чтобы удалить фильтр, примененный для одного столбца диапазона или списка, нажмите кнопку со стрелкой рядом со столбцом, а затем выберите команду Все.
Чтобы удалить фильтры для всех столбцов диапазона или списка, выберите в меню Данные пункт Фильтр, а затем – команду Отобразить все.
Чтобы убрать кнопки фильтра, отображающиеся рядом со столбцами, выберите в меню Данные пункт Фильтр, а затем – команду Автофильтр.
1.3 Сортировка
Сортировка позволяет упорядочить строки таблицы в порядке возрастания или убывания данных одного или нескольких столбцов таблицы.
При сортировке по возрастанию Microsoft Excel использует следующий порядок (при сортировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка):
1) Числа. Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.
2) Алфавитно-цифровая сортировка. При сортировке алфавитно-цифрового текста Microsoft Excel сравнивает значения по знакам слева направо. Например, если ячейка содержит текст «A100», Microsoft Excel поместит ее после ячейки, содержащей запись «A1», и перед ячейкой, содержащей запись «A11».
Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел)! " # $ % & () *,. /:;? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я
Апострофы (') и дефисы (-) игнорируются с единственным исключением: если две строки текста одинаковы, не считая дефиса, текст с дефисом ставится в конец.
3) Логические значения. Логическое значение ЛОЖЬ ставится перед значением ИСТИНА.
4) Значения ошибки. Все значения ошибки равны.
5) Пустые значения. Пустые значения всегда ставятся в конец.
Рассмотрим несколько вариантов сортировки диапазона.
Сортировка строк по возрастанию (от A до Я или от 0 до 9) или убыванию (от Я до A или от 9 до 0).
1) Укажите ячейку в сортируемом списке.
2) Нажмите кнопку Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию.
