Программа MarcSQL.1.14 (MARC 21)
Главный электронный каталог ведется в нашей библиотеке с 1993 года и отражает полностью все книжные поступления с этого года по настоящее время. Но здесь есть и книги за более ранние годы, но не в полном объеме.
База данных статей ведется в НБ СибАГС с 1996 года. Она аккумулирует статьи из журналов, поступающих в НБ СибАГС и статьи из сборников.
Нужно помнить:
1. В словаре авторов: фамилия автора, пробел а потом инициалы;
2. Ключевые слова приводятся в именительном падеже единственного или множественного числа (возможны разные варианты). Ключевые слова – одно слово или устойчивое словосочетание.
Поисковые ситуации:
1. Поиск конкретной книги. Поиск ведется по словарям: авторы, заглавие или автор и заглавие.
2. Подбор литературы по теме. Поиск ведется по ключевым словам.
3. Поиск литературы, о какой- либо персоне. Поиск ведется по словарю Персоналия
Виды поиска:
§ Простой
§ Расширенный
§ Поиск по словарям
§
Простой поиск (Кнопка панели * Бинокль*)
Для осуществления этого вида поиска необходимо:
· определить поле или несколько полей, по которым будет производиться поиск;
· ввести терм, если вводится словосочетание, то падежные окончания не сокращаются, если отдельное слово, то нужно набирать слова без окончаний, стараться предусмотреть различные варианты написания, синонимы;
· перед каждым термом поставить знак звездочки (*) – поиск по контексту (т.е. по всему полю, а не только по началу)
· термины должны быть объединены, в зависимости от ситуации, логическими операциями (И/ИЛИ);
· нажать кнопку «Поиск».
Расширенный поиск (Кнопка панели * Бинокль*)
Для осуществления этого вида поиска необходимо:
· в поле для поиска выбрать поле поиска (автор, заглавие, ключевые слова и т.д.);
· условие поиска (в выпадающем списке выделить условие поиска: начинается, не начинается, включает …т.д.);
· терм поиска (ввести термин для поиска).
· нажать кнопку "Добавить";
· если выбраны несколько термов для поиска, необходимо выбрать логическое условие объединения подзапросов (И / ИЛИ / И НЕ), актуальное в данный момент (кнопка слева или кнопка «знак»);
· приоритеты в поиске терминов определяются с помощью скобок;
· для этого необходимо выделить подзапрос, который должен быть заключен в скобки, и нажать соответствующие кнопки с открывающейся и закрывающейся скобкой.
· после определения условий поиска нажать «Поиск».
Рассмотрим пример: необходимо найти документы по управлению персоналом для 2008 года и далее…
Выбираем поля для поиска: это может быть поле заглавие и поле ключевые слова. Сначала выбираем поле для поиска заглавие, затем условие поиска – «включает» и вводим термин поиска – «управление персоналом» и нажимаем кнопку добавить.
Теперь выбираем поле для поиска ключевые слова, условие поиска «включает» и терм поиска «управление персоналом». После этого необходимо выбрать логическое условие объединения подзапросов по полям заглавие и ключевые слова: ИЛИ. Нажать кнопку «добавить».
Выделяем первую строку запроса (щелкнуть левой кнопкой мыши) и нажимаем кнопку с открывающейся скобкой. Выделить вторую строчку запроса и нажать кнопку с закрывающейся скобкой. Остается ограничить подборку по годам. Выбираем логическое условие объединения запросов с ограничением по годам: И.
Выбираем поле для поиска год издания, условие поиска больше или равно, терм поиска 2008 инажать кнопку добавить. Поиск сформирован, нажимаем кнопку Поиск.
ПОИСК ПО СЛОВАРЯМ (Кнопка *Бинокль с листочком)
В правом верхнем углу панели «поиск по словарям» размещается список внутренних словарей, построенных в базе данных. В нижнем правом углу находится окно «Отобранные термы». В это окно пользователь отбирает те термины из словарей, по которым он хочет осуществить поиск.
В левой части экрана расположен список терминов текущего словаря. Первая колонка – это сами термы, вторая колонка – это количество документов, содержащих данный термин.
Для осуществления поиска по словарям необходимо:
· сделать словарь текущим, щелкнув по нему левой кнопкой мыши;
· в строке ввода, расположенной ниже окна списка термов, ввести начальные буквы термина, который необходимо найти;
· отобрать нужные термины из списка терминов текущего словаря в список отобранных терминов.
· отбирать термины можно из разных словарей. Отобрать термин можно двумя способами:
- дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на терме в окне списка термов.
- нажать левой кнопкой мыши на нужный термин и, не отпуская кнопку, перетащить его в список отобранных термов.
- нажать кнопку «Найти».
Работа с подмножеством
Найденное подмножество на мониторе представлено в двух окнах:
- верхнее в виде полного библиографического описания. Здесь же для каждой книги выдается таблица, определяющая количество экземпляров книги и их местонахождение в библиотеке.
- нижнее в виде списка.
На необходимые вам книги вы заполняете листок «Требования», где указываете:
1. Фамилию читателя
2. Шифр книги (в левом верхнем углу верхней части монитора)
3. Автора (если он указан жирным шрифтом на отдельной строке в начале описания)
4. Название книги (если оно длинное, то можно поставить в конце многоточие)
5. Указать том, выпуск (если это многотомное издание)
6. Обязательно указать «Автореферат диссертации» (если это автореферат или «Электронный ресурс» (если это диск)
7. Место издания – город, где книга издана
8. Год издания
9. Нужно указать и место нахождения книги в библиотеке (аб., ч/з, ИБО, РФ)
Для статей из периодики на специальном требовании или на обороте требования указывается источник публикации статьи:
1. название журнала
2. год
3. номер
4. страницы, на которых эта статья помещена
5. автор и название статьи не указывается
6. на одном листочке можно записать несколько источников.
Удаления отобранной книги из подмножества:
1. кликнуть на данном описании (в нижней части монитора) два раза (в левой графе на иконке с изображением книги должна появиться галочка) или выделить нужный документ (в нижней части монитора), нажать иконку с изображением галочки поверх книги;
2. в выпадающем списке к этой иконке выбрать «Исключение из подмножества».
