Настройка параметров автозамены

Для того, чтобы включить или отключить некоторые параметры автозамены нажмите кнопку Office и в появившемся меню выберите пункт Параметры Word.

Выберите Правописание, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены Во вкладке Автозамена установите или снимите флажки, определяющие особенности автозамены.

Рисунок 1

 

Создание элемента автозамены

Автозамену можно использовать для ввода часто используемого ­­текста, таблиц, рисунков и других объектов.

• Выделите текст, таблицу или рисунок в любом документе.
• Нажмите кнопку Office и в появившемся меню выберите пункт Параметры Word. Выберите Правописание, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены
• Во вкладке Автозамена в поле на отображен выделенный текст. В поле заменить введите сочетание символов, которое при вводе будет заменяться выделенным текстом. Этот набор символов не должен представлять собой какое-либо существующее слово или аббревиатуру, в противном случае это слово или аббревиатура будут автоматически заменяться при вводе.
• Нажмите кнопку Добавить.

Для того, чтобы автозамена работала, введите символы автозамены и нажмите на клавиатуре клавишу Пробел или Enter. Символы автоматически заменятся элементом автозамены.

Элемент автозамены сохраняется в конкретной версии Microsoft Office на том компьютере, где был создан. Он доступен для всех приложений Microsoft Office.

Размер элемента автозамены не ограничен. Он может включать в себя не только текст, но и таблицы, рисунки, специальные символы и т.д.

Удаление элемента автозамены

Ошибочно созданный элемент автозамены можно удалить.

• Нажмите кнопку Office и в появившемся меню выберите пункт Параметры Word. Выберите Правописание, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены
• Во вкладке Автозамена окна Автозамена в поле заменить введите сочетание символов удаляемого элемента автозамены
• Нажмите кнопку Удалить.

Отменить удаления элемента автозамены невозможно.

Вставка специальных символов

При вводе текста часто приходится использовать символы, которых нет на клавиатуре. Это могут быть некоторые математические символы, например, ; буквы греческого алфавита, например, , латинские буквы с надбуквенными значками, например, ñ ö è š, или просто символы-картинки, например, .

Во вкладке Вставка в группе Символы щелкните по кнопке Символ и щелкните по нужному символу. Если в открывшемся списке нужного символа нет, выберите команду Другие символы

Рисунок 2

 

Во вкладке Символы окна Символ в с писке Шрифт выберите шрифт символов и дважды щелкните левой кнопкой мыши по изображению нужного символа или выделите изображение нужного символа, а затем нажмите кнопку Вставить.

Для удобства работы можно изменять размеры окна Символ. Наведите указатель мыши на любую границу окна и когда он примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу, чтобы выбрать необходимый размер.

Использованные ранее специальные символы можно быстро вставить снова, поскольку они автоматически помещаются в список кнопки Символ.

Математические символы большей частью содержатся в шрифте Symbol.

Шрифт (обычный текст) содержит буквы латиницы и кириллицы специального начертания, буквы иврита, арабского и греческого языков, некоторые денежные символы и многое другое.

Шрифты Webdings, Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 содержат различные символы-стрелки, символы-картинки и т.п.

Особое место занимает шрифт Arial Unicode MS. Используя для представления каждого знака более одного байта, этот шрифт позволяет представить в одном наборе знаков почти все языки мира.

Для вставки часто используемых символов можно создать элемент автозамены. Для создания элемента автозамены в окне Символ выделите изображение символа и нажмите кнопку Автозамена. Затем в окне Автозамена в поле Заменить введите сочетание символов, которые при вводе текста будут заменяться выбранным символом, и нажмите сначала кнопку Добавить, а затем кнопку ОК. Теперь при вводе текста достаточно ввести установленное буквосочетание и поставить пробел, после чего буквосочетание заменится соответствующим символом.

Вставка даты и времени

 

Установите курсор в место вставки даты и/или времени и во вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Вставка/Дата и время. В диалоговом окне Дата и время выберите язык и формат вставляемых данных.

Если перед вставкой в диалоговом окне Дата и время установить флажок Обновлять автоматически, то дата и время, вставленные в документ, будут обновляться каждый раз при открытии документа. Автоматически обновляемые дата и время вставляются в документ как поле. Если требуется обновить дату и время уже после открытия документа, следует поставить курсор на это поле и нажать клавишу клавиатуры F9.

Рисунок 3