Эффективность использования живого труда характеризуется с помощью статистических показателей по использованию трудовых ресурсов (расчет численности персонала, использование рабочего времени, показатели по производительности труда).
Работники предприятия могут быть сгруппированы по профессиональному признаку (на полиграфическом предприятии это печатники, наборщики, брошюровщики, переплетчики и т.д.), квалификационному (в полиграфии, как и в других отраслях, используется 6-разрядная сетка при повременной оплате), по функциональному (рабочие, руководители, специалисты, служащие), по длительности найма (постоянные, временные, сезонные работники), по характеру выполняемой работы (основные и вспомогательные категории работников).
Показателями численности работников является списочный (С), явочный (Я), фактический (Ф) и среднесписочный состав (СР).
В списочный состав включаются работники, принятые на постоянную, временную и сезонную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу согласно трудовым контрактам (договорам). В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как явившиеся на работу, так и те работники, которые отсутствуют по каким-либо причинам (ОТ):
(19.8)
В явочном составе выделяют число не только явившихся, но и фактически приступивших к работе.
Разность между явочным числом работников и числом работников, фактически приступивших к работе, есть число лиц, находящихся в целодневных простоях (ЦП) (отсутствие электроэнергии, сырья, полуфабрикатов, документации и т.д.):
(19.9)
Одним из важнейших показателей является показатель средней списочности работников, который определяется как отношение суммы численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, к числу календарных дней отчетного месяца:
(19.10)
где Ч1, Ч2, …, Чi - численность работников за каждый календарный день; ni - число календарных дней отчетного месяца
С помощью показателя средней списочности работников определяются другие показатели (коэффициент численности основных рабочих, показатели движения персонала предприятия).
Аналитическим показателем работы предприятия является коэффициент численности основных рабочих Кчо, который определяется по формуле
(19.11)
где - 
среднесписочная численность вспомогательных рабочих; 
- среднесписочная численность всех рабочих.
С возникновением предприятий разных форм хозяйствования возросла интенсивность движения рабочей силы. Под движением рабочей силы понимается изменение списочной численности работников вследствие их увольнения или приема на работу.
Рассчитываются следующие абсолютные показатели:
- оборот по приему (число зачисленных работников в текущий период);
- оборот по увольнению (число работников, ушедших с предприятия по каким-либо причинам);
- общий оборот рабочей силы (сумма оборотов по приему и выбытию).
С помощью этих абсолютных показателей строятся балансы ресурсов рабочей силы (Бр), которые определяются как сумма численности списочных работников на начало отчетного периода (Ч) и численности принятых за отчетный период (Чпр) без численности выбывших за отчетный период (Чвыб):
(19.12)
В целях проведения сравнительного анализа интенсивности движения рабочей силы (внешней трудовой мобильности) рассчитывают основные относительные коэффициенты (оборота по приему, оборота по выбытию, текучести кадров).
Коэффициент оборота по приему (Коб. пр) рассчитывается как отношение числа принятых за отчетный период (Чпр) к среднесписочному составу работников за отчетный период:
(19.13)
Коэффициент оборота по выбытию (Квыб) рассчитывается как отношение числа выбывших в отчетный период к среднесписочному составу за отчетный период:
(19.14)
Коэффициент текучести кадров (Ктек) равен отношению числа уволенных по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины, к среднесписочному составу:
(19.15)
Важной частью статистического анализа использования трудовых ресурсов является исследование показателей количества затраченного труда в процессе производства товаров и услуг.
Рабочее время (фонд времени) - это период календарного времени, которое затрачено на производство продукта или услуги. Иначе говоря, продолжительностью рабочего времени можно измерять количество затраченного в производстве труда. Рабочее время наемных работников регулируется законодательством, которое определяет продолжительность рабочей недели (в мировой практике длительность рабочей недели составляет в среднем от 39 до 55 ч, но не более 10 ч в день как предела физиологической нормы). В РФ в полиграфии, как и в других отраслях, пока существует в среднем 40-часовая неделя.
Основными единицами измерения рабочего времени являются человеко-дни и человеко-часы. Человеко-днем считается день пребывания работника в списочном составе. Отработанный человеко-час - это час фактической работы одного работника (показатель используется для измерения рабочего времени рабочего, для других категорий используется показатель «человеко-день»).
Статистический анализ учитывает календарный фонд времени, табельный фонд времени (календарный фонд без выходных и праздников) и максимально возможный фонд времени (рабочее время, которым располагает предприятие при стопроцентной явке работников).
В свою очередь максимально возможное время состоит из трех основных составляющих: а) фактически отработанное время; б) время, не отработанное по уважительным причинам (неявки по болезни, отпуска и др.); в) потерянное рабочее время (целодневные простои, неявки из-за прогулов, забастовки, неявки с разрешения администрации без сохранения заработка).
Вышеперечисленные основные элементы рабочего времени составляют первый раздел «баланса рабочего времени» - ресурсы рабочего времени.
Второй раздел баланса рабочего времени отражает использование рабочего времени (коэффициент использования фонда времени).
Коэффициент использования фонда времени Ки можно рассчитать, используя показатели соответствующего фонда времени - календарного фонда (Ткф), табельного фонда (Ттф), максимально возможного фонда (Тмвф), которые фиксируют, какая часть рабочего времени была отработана фактически.
Коэффициент определяется как отношение величины фактически отработанного времени Тф к величине соответствующего фонда времени:
(19.16)
Рабочее время оценивается и с помощью коэффициента использования рабочего периода Крп, который определяется с помощью отношения фактического периода Пф (среднего числа дней), отработанного списочным работником, к периоду (числу дней), который должен был отработать один работник по режиму работы (Пн):
(19.17)
Для статистического анализа использования рабочего дня исчисляется коэффициент использования рабочего дня Крд, который определяется как отношение средней фактической продолжительности рабочего дня Дф к средней установленной продолжительности рабочего дня Дн:
(19.18)
Для того чтобы определить удельный вес общих потерь рабочего времени, рассчитывается интегральный коэффициент использования рабочего времени Kинт с помощью коэффициента использования рабочего периода и коэффициента использования рабочего дня:
(19.19)
Для предприятий, где используется сменный режим работы, важнейшим направлением статистического анализа является изучение использования рабочих мест. В частности, это имеет прямое отношение к предприятиям полиграфической отрасли. Для этих целей рассчитывают четыре наиболее важных показателя: коэффициент сменности; коэффициент использования сменного режима; коэффициент использования рабочих мест в наибольшую смену; интегральный показатель использования рабочих мест.
Коэффициент сменности Кс:
1) если он исчисляется на определенную дату (Ксд), то он есть отношение общей численности рабочих во всех сменах (Чо) к численности рабочих в наибольшей смене (Чс);
2) если исчисляется за календарный период (Ксп), то он рассчитывается как отношение числа отработанных человеко-дней во всех сменах (Тч-до) к числу отработанных человеко-дней в наибольшую смену (Тч-дс):
1) 
2) 
(19.20)
Коэффициент использования сменного режима Кср исчисляется как отношение коэффициента сменности Кс к количеству смен на данном предприятии С:
(19.21)
Коэффициент использования рабочих мест в наибольшую смену Крм за календарный период исчисляется как процентное отношение числа человеко-дней, отработанных в наибольшую смену (Тч-дс), к произведению количества рабочих мест А и числа рабочих дней за период Б:
(19.22)
Обобщающим показателем использования рабочих мест во всех сменах является интегральный коэффициент Кинтегр, который рассчитывается как произведение коэффициента использования сменного режима Кср и коэффициента использования рабочих мест Крм:
(19.23)
