Расчет затрат на материалы осуществляется прямым методом с использованием норм расхода материальных ресурсов на единицу изделия. Расчет делается в 2 этапа:
I. Определяется норма расхода материальных ресурсов на единицу изделия.
II. Определяется объем или сумма затрат на всю производственную программу.
Расчет потребности в материальных ресурсах на производственную программу осуществляется по формуле:
| Прямые затраты на материалы (руб.) | = | Норма расхода материалов на 1 изделие (руб.) | * | Кол-во изделий, подлежащих изготовлению в плановом периоде (шт.) |
Форма документа "Бюджет прямых затрат на материалы"
| Наименование | Итого за год | ||||||||||||
| Количество единиц продукции, подлежащих изготовлению, шт. | |||||||||||||
| Прямые затраты на материалы на единицу изделия, руб. | |||||||||||||
| Прямые затраты на материалы на все изделия, руб. | |||||||||||||
| Запасы материалов на конец периода, руб. | |||||||||||||
| Запасы материалов на начало периода, руб. | |||||||||||||
| Сумма затрат на закупку материалов, руб. |
Прямые затраты на материалы планируются с учетом инфляции.
Как видно из формы документа, бюджет прямых затрат на материалы показывает, сколько сырья и материалов требуется для производства и сколько сырья и материалов должно быть закуплено.
Объем закупок сырья и материалов зависит от ожидаемого объема их использования, а также от планируемого уровня запасов.
Формула для вычисления объема закупок выглядит следующим образом:
| Затраты на закупку материалов | = | Прямые затраты материалов на производственную программу | + | Стоимость запасов материалов на конец периода | - | Стоимость запасов материалов на начало периода |
Величина запасов сырья и материалов на конец периода планируется, исходя из потребностей производства следующего периода.
Каждое предприятие само решает для себя, какой уровень запасов ему необходим. Существуют определенные методы и модели управления производственными запасами предприятия. Размер запасов материалов на начало периода равен конечному запасу предыдущего периода.
Одновременно с бюджетом прямых затрат на материалы формируется документ «График оплаты приобретенных материалов» (график погашения кредиторской задолженности по поставщикам).
Форма документа имеет вид:
| Наименование | Итого за год | ||||||||||||
| Остаток кредиторской задолженности на материалы предыдущего периода, подлежащий погашению в текущем периоде | |||||||||||||
| Выплаты по закупкам материалов каждого месяца | |||||||||||||
| Итого выплат |
Принцип построения графика такой же, как и графика погашения дебиторской задолженности. В нижней строке приводятся данные о количестве денежных средств, которые будут выплачены в конкретном месяце. В верхней строке таблицы фиксируется состояние кредиторской задолженности на конец каждого периода. Формула расчета:
| КЗ на конец текущего периода | = | КЗ на начало периода | + | Затраты на закупку материалов текущего периода | - | Выплаты за материалы в текущем периоде |
Эти данные попадают затем в прогноз балансового отчета. Данные из нижней строки таблицы используются при формировании прогноза движения денежных средств (в разделе "Выплата денежных средств по операционной деятельности").
