Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


ѕрием, выбытие и учет документов




“аблица 43

N п/п Ќаименование процесса, операции. —остав работы ≈диница измерени€ Ќорма времени, мин.
       
  ѕрием поступивших документов:    
  прием документов по сопроводительным документам (накладна€, акт); подборка документов по комплектам, алфавиту авторов и заглавий, экспедиционным номерам; сверка с сопроводительным документом; проставление цены на документе, подсчет числа экземпл€ров, общую стоимость одна парти€ 5,0
  ѕрием документов без сопроводительных документов:    
  подборка документов по комплектам, алфавиту авторов и заглавий; проведение оценку документов один документ 10,0
  составление акта на прием документов один акт 5,0
  проставление штемпел€ на титульном листе и на 17-й странице документа на бумажном носителе, каждом контейнере "говор€щей" книги на кассетах, контейнерах флеш-карт, оптических и жестких дисков один документ 0,6
  —верка поступивших документов с картотекой текущего комплектовани€:    
  сверка поступившего документа с карточкой из картотеки текущего комплектовани€; поиск карточки, выполнение на карточке отметок одна карточка 1,0
  установление карточки за разделитель "¬ыполненные заказы" одна карточка 0,5
  –абота в автоматизированном режиме:    
  создание в Ѕƒ ј— записи о новой организации- поставщике одна запись 2,0
  поиск записи в Ѕƒ "«аказ"; внесение отметок о выполнении заказа одна запись 0,6
  проверка на дублетность поступивших документов в Ѕƒ ј— один документ 2,0
  регистраци€ новых поступлений в Ѕƒ ј— один документ 3,0
  подписка на продолжающиес€ издани€; выполнение в регистрационной карточке библиотечных отметок одно название 2,0
  корректировка записей в Ѕƒ ј—; вывод записи на экран; внесение изменений одна поправка 0,3
  ѕрием и регистраци€ журналов и газет:    
  подборка журналов и газет по алфавиту названий; поиск регистрационной карточки в картотеке подписных периодических изданий; отметка номера, даты получени€ документа один документ 1,0
  проставление штемпел€ на журнале, газете один документ 0,5
  –абота в автоматизированном режиме:    
  отметка о регистрации периодических изданий в Ѕƒ ј— (номер, количество экземпл€ров, отдел хранени€) одна запись 0,5
  ¬едение книги суммарного учета:    
  выделение документов по видам, отрасл€м знани€; подсчет числа документов; запись результатов подсчета по установленной форме в книге суммарного учета ( —”) одна парти€ 10,0
  подсчет постранично по позици€м данных  —”; перенесение итоги на следующую страницу одна позици€ 2,0
  сверка финансовых документов отдела с финансовыми документами бухгалтерии один документ 2,0
  оформление сопроводительных документов (накладна€, акт) дл€ передачи в бухгалтерию один документ 15,0
  –абота в автоматизированном режиме:    
  ввод статистических данных  —” в Ѕƒ ј— (год, номер  —”, номер сопроводительного документа, источник комплектовани€, источник финансировани€, число названий, число экземпл€ров, тип изданий, сумма) одна парти€ 6,0
  распечатка  —” на принтере одна страница 1,0
  ¬едение инвентарной книги:    
  оформление инвентарной книги; нумераци€ страниц, проставление номера в инвентарной книге одна страница 1,0
  запись документов по установленной форме в инвентарную книгу; внесение библиографических сведений на новые поступлени€; проставление инвентарного номера на документе, идентификационного (системного) номера на жестком диске один документ 10,0
  –абота в автоматизированном режиме:    
  создание библиографической записи на поступивший документ в "»нвентарной книге" Ѕƒ ј— один документ 15,0
  распечатка инвентарной книги на принтере одна страница 1,0
  ¬ыбытие документов:    
  составление годового плана на выбытие; указание квартала, подразделени€, вида документов, количество один план 2160,0
  —оставление актов списани€:    
  прием формул€ров, списков выбывших документов от структурных подразделений; регистраци€ акта один акт 10,0
  поиск по инвентарному номеру библиографической записи в электронном каталоге; определение коэффициента цены, года поступлени€ и внесение дл€ списани€ дополнений в библиографическую запись одна запись 0,5
  при отсутствии записи в электронном каталоге введение всех дл€ формировани€ библиографической записи сведений с формул€ра или из списка акта одна запись 3,0
  внесение записи в акте списани€ к инвентарному номеру документа номера выбывшей книги из комплекта рельефно-точечного документа одна запись 0,2
  проверка инвентарных номеров, года поступлени€, коэффициента цены выбывшего документа одна запись 3,0
  распечатка списка выбывших документов в алфавитном пор€дке дл€ удалени€ инвентарных номеров и изъ€ти€ карточек из системы карточных каталогов библиотеки одна запись 3,0
  запись о выбывших из действующих фондов библиотеки документах в соответствующих графах 2-й части  —” (дата, номер акта, количество, сумма, содержание, причины выбыти€) одна запись 3,0
  исключение документа по акту из учетных форм (инвентарной книги) один документ 4,0
  погашение инвентарного номера и штемпел€ библиотеки на документе один документ 0,5
  подшивка актов один акт 0,5

ѕримечание: при работе с документами на иностранных €зыках к норме времени примен€етс€ повышающий коэффициент 1,2.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2016-12-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 328 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

Ћюди избавились бы от половины своих непри€тностей, если бы договорились о значении слов. © –ене ƒекарт
==> читать все изречени€...

755 - | 603 -


© 2015-2023 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.013 с.