Прием и учет поступивших документов

Таблица 65

N п/п	Наименование процесса, операции. Состав работы	Единица измерения	Норма времени, мин.

	Прием документов, поступивших с сопроводительным документом
	Прием документов по сопроводительным материалам (счет, накладная, копия чека, акт), подборка их по алфавиту авторов или заглавий, экспедиционным номерам, сверка с сопроводительными документами, проставление цены на издании, подсчет числа экземпляров, общей стоимости	одна партия
	Количество документов в партии:
			4,0
	2 - 50		8,9
	51 - 250		43,3
	Прием документов, поступивших без сопроводительных документов:
	подбор документов по алфавиту фамилий авторов или заглавий; проверка на дублетность; проведение оценки документов; составление акта на прием документов	один документ, один акт	3,1
	Количество документов, включенных в акт:
			0,36
	2 - 5		2,1
	6 - 10		3,7
	простановка штемпеля на титульном листе и на 17-й странице документа	один документ	0,5
	сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования
	поиск карточки в картотеке текущего комплектования, сверка карточки с документом, внесение отметок	один документ	3,0
	отбор первого экземпляра, вложение карточки в документ	один документ	0,5
	постановка карточки за разделителя "Выполненные заказы"	одна карточка	0,3
	Работа в АС:
	проверка на дублетность поступивших изданий в базе данных АС	один документ	1,0
	регистрация новых поступлений в базе данных АС	один документ	3,0
	Прием и регистрация журналов и газет:
	подбор журналов и газет по алфавиту названий, поиск регистрационной карточки в картотеке подписных изданий, отметка номера, даты получения издания	один документ	2,0
	простановка штемпеля на журнале	один журнал	0,1
	простановка штемпеля на газете	одна газета	0,5
	Ведение "Книги суммарного учета":
	разбор документов по видам, отраслям знаний, языкам, подсчет числа документов, запись результатов подсчета по установленной форме в книгу суммарного учета	один документ	2,0
	Количество документов в партии поступлений:
			2,0
	2 - 50		6,8
	51 - 250		42,0
	ввод статистических данных "Книги суммарного учета" в базу данных АС	одна партия	3,0
	подсчет постранично по позициям данных Книги суммарного учета, перенесение итогов на следующую страницу	одна позиция	3,2
	сверка финансовых документов отдела с финансовыми документами бухгалтерии	один документ	5,0
	оформление сопроводительного документа (счет, накладная, акт) для передачи в бухгалтерию	один документ	3,0
	оформление инвентарной книги, нумерация листов, проставление номера в инвентарной книге	одна страница	0,88
	запись документов по установленной форме в инвентарную книгу, проставление инвентарного номера на документе	один документ	0,88
	проведение индивидуального учета документа по актовой системе, проставление инвентарного номера на документе	один документ	3,0
	проведение индивидуального учета с применением учетного каталога; составление библиографического описания документа, указание цены, инвентарного номера, года поступления, номера записи в книге суммарного учета, числа поступивших экземпляров, их распределение по подразделениям	одна карточка	3,0
	запись в журнале регистрации карточек учетного каталога инвентарного номера, первого слова заглавия	одна запись	1,0
	простановка инвентарного номера на документе	один документ	2,6
	регистрация патентов в нумерационной книге	один документ	0,3
	получение актов на выбывшие документы от структурных подразделений, внесение записи в Книге суммарного учета (2-я часть), проставление номера акта	один акт	1,0
	исключение документа по акту из учетных форм	один документ	3,0
	исключение выбывших документов из базы данных АС	один документ	2,0
	погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе	один документ	0,3
	подшивка актов	один документ	3,0

Примечание: при работе с документами на иностранных языках к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,15.