Формирование книги покупок и книги продаж. Завершение периода (месяца)

Практическое задание №30.

Сформировать книгу покупок на конечную дату месяца за январь и за февраль 2009 года.

Выполнение:

Для формирования Книги покупок проверить наличие введенных счетов-фактур в документах «Поступление товаров и услуг» и «Поступление доп. Расходов». Меню «Покупка – Поступление товаров и услуг». В каждом из документов ввести счет-фактуру нажать ОК.

Рис. 73. Формирование счетов-фактур

Аналогично ввести счет-фактуру в документе «Поступление доп. Расходов». На основе сформированных счетов-фактур формируем записи в книгу покупок: меню «Покупка – Ведение книги покупок – Формирование записей книги покупок». Ввести дату – последний день месяца, за который надо сформировать записи и в табличной части нажимаем Заполнить, документ автоматически заполняется.

Рис. 74. Формирование записей книги покупок

После заполнения документа «Формирование записей в книгу покупок» сформировать книгу покупок: меню «Покупка – Ведение книги покупок – Книга покупок». Количество записей в книге покупок должно совпадать с количеством введенных счетов-фактур.

Практическое задание №31.

Сформировать книгу продаж за февраль.

Книга продаж формируется аналогичным образом, но с использованием меню «Продажа»

Выполнение:

1. Для формирования Книги продаж проверить наличие введенных счетов-фактур в документе Реализация товаров и услуг, а затем заполнить документ Формирование записей книги продаж через меню «Продажа – Ведение книги продаж – Формирование записей книги продаж».

2. Формируем книгу продаж через меню «Продажа – Ведение книги продаж – Книга продаж».

 

Заработная плата

Для ведения кадрового учета в программе предусмотрены следующие документы: «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение организаций» и «Увольнение из организаций». Рассмотрим заполнение документа «Прием на работу в организацию».

Практическое задание №32.

Отразить в бухгалтерском учете прием на работу следующих сотрудников:

ФИО	Васильев Андрей Петрович	Оболенская Галина Сергеевна	Михайлова Светлана Владимировна	Кротов Влад Иванович
Должность	Директор	Бухгалтер	Кассир	водитель
Подразделение организации	АУП	Бухгалтерия	Бухгалтерия	Производственный цех
Дата приема на работу	01.01.2009	01.01.2009	01.01.2009	01.01.2009
Кол-во детей
Паспортные данные	92 07 613615	92 05 174286	92 03 586133	92 04 123654
Оклад
Тип вычета
Статья затрат на отчисление с ФОТ	Отчисления на соц. нужды
Счет затрат
Общехоз. расходы	Затраты на оплату труда	-
Виды номенклатуры		Производство мебели

Выполнение:

1. Открыть меню «Кадры – Физические лица» – Добавить.

 

Рис. 75. Справочник физические лица

Дата рождения произвольная. Важно заполнить вкладку «НДФЛ». Заполнить вкладку Вычеты:

Рис. 76. Справочник физические лица. Вычеты

Нажать ОК. Аналогично заполнить данные остальных сотрудников.

Прием на работу оформляется соответствующим документом «Кадры – прием на работу организации»– Добавить.

Рис. 77. Прием на работу сотрудников

Выбор работников произвести из справочника – физические лица. Важно не забыть заполнить вкладку «Начисления»:

Рис. 78. Прием на работу сотрудников. Начисления

Вид расчета заполняется вручную.

Рис. 79. Виды расчетов

Нажать кнопку ОК.

Для учета расходов по оплате труда необходимо заполнить справочник «Способы отражения заработной платы в регламентированном учете». Меню «Операции – Справочники - Способы отражения заработной платы в регламентированном учете». Привязка счета учета расходов делается к подразделениям предприятия.

Рис. 80. Способы отражения заработной платы в регламентированном учете