Перед началом работы всем пользователям необходимо присвоить имя и пароль для разграничения прав доступа к отдельным объектам информационной базы, а также прав доступа к каждой организации, по которой в информационной базе ведется учет. Для ввода нового пользователя необходимо закрыть программу в режиме ведения бухгалтерского учета и запустить программу в режиме конфигурирования.
Меню «Пуск – 1С Предприятие – Конфигуратор» и через пункт меню «Администрирование – Пользователи» – добавить список пользователей, работающих с системой, выполняя практическое задание №3.
Практическое задание №3
Введите себя в качестве пользователя системы. По желанию установите пароль, роль – «Полные права», интерфейс – «Полный», рабочий язык «Русский». Закройте конфигуратор. Сохраните изменения и запустите «1С: Предприятие 8.1» в режиме учета.
Выполнение:
1. Закройте программу 1С: Предприятие. Бухгалтерия предприятия.
2. Откройте программу 1С: Предприятие в режиме конфигуратора:
Меню «Пуск – Программы – 1С: Предприятие – Конфигуратор».
3. Для добавления нового пользователя открыть меню «Администрирование – Пользователи» – Добавить, в окне «Пользователи» нажать Добавить и во вкладке Основные ввести имя пользователя (краткое и полное) и пароли (в учебной версии пароль не вводить):
Во вкладке «Прочие» подключить доступные роли «Полные права», Основной интерфейс – «Полный» и язык – «Русский»:
Рис. 11. Добавление пользователя системы
«1С: Бухгалтерия» позволяет одному пользователю установить несколько ролей, имеющихся в конфигурации, и одна и та же роль может быть установлена для разных пользователей. Помимо ролей в конфигураторе назначается основной интерфейс. Интерфейс является объектом конфигурации, в котором определяются наборы команд главного меню и панелей инструментов. Главное меню в интерфейсе может быть только одно, а количество панелей инструментов не ограничено. Результат выполнения на рис.12:
Рис. 12. Список пользователей системы
4. Закройте конфигуратор и откройте программу в режиме бухгалтерского учета.
Практическое задание №4
Для введенного в режиме конфигурирования пользователя установите следующие параметры:
| Основная организация | Лидер ООО |
| Основная ставка НДС | 18% |
| Основной ответственный | (указать пользователя) |
| Основной склад | Главный склад |
| Запрашивать подтверждения при закрытии программы | Да |
| Показывать в документах счета учета | Да |
Выполнение:
Меню «Сервис – Настройки пользователя» ввести предложенные параметры:
Рис. 13. Установление параметров для пользователя
