Раздел 4. Принципы учета основных хозяйственных процессов
Тема 4.2. Учет процесса производства
Лекция 16. Учет процесса производства.
1. Схема учета и методика распределения накладных расходов.
2. Отражение на счетах процесса производства.
3. Понятие о калькуляции и корректирование себестоимости продукции.
Основные принципы бухгалтерского учета процесса производства. Данный процесс представляет собой процесс воздействия работников средствами труда на предметы труда для получения готовой продукции.
В сфере производства принимают участие труд человека, предметы и средства труда. В результате у организации образуются соответствующие затраты: заработная плата работникам; стоимость предметов, израсходованных на изготовление продукции, и т. п. Кроме этого, у организации имеются общепроизводственные расходы (содержание машин и оборудования, затраты на ремонт основных средств производственного назначения и т. п.) и общехозяйственные расходы (административно-управленческие, расходы по оплате информационных и аудиторских услуг и т. п.). Из всех этих затрат и складывается себестоимость изготовленной продукции, выполненных работ или оказанных услуг.
Данное звено в системе воспроизводства совокупности общественного продукта является определяющим, поскольку в процессе производства создается новая стоимость.
Исходя из этого учет затрат на производство продукции и калькулирование ее себестоимости является одним из основных направлений в работе бухгалтерии. Задача бухгалтерского учета состоит в том, чтобы учесть все затраты на фактический объем производства в денежном к натуральном выражении и исчислить производственную (фабрично-заводскую) себестоимость выпущенной из производства продукции как в целом, так и в разрезе отдельных ее наименований.
Организации, являющиеся плательщиками налога на прибыль, относит на себестоимость продукции (работ и услуг) все расходы, связанные с извлечением дохода. Кроме того, на их себестоимость списывают также в полном объеме все внереализационные расходы (уценка производственных запасов, долги, нереальные для взыскания и др.), за исключением ряда расходов. Состав последних регламентируется действующим законодательством и включает свыше 10 наименований (расходы по уплате налога на прибыль; расходы, связанные с приобретением, арендой или правом пользования земельными участками, участками недр и лесов и т, п.).
Для решения отмеченной задачи в Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и некоторые другие.
Себестоимость отдельных наименований продукции, работ, видов услуг формируется на аналитических счетах, открываемых к двум синтетическим калькуляционным счетам 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства».
Там, где объектом калькулирования выступает один вид продукции, например в отраслях добывающей промышленности, аналитический счет совпадает с указанным синтетическим счетом 20 «Основное производство».
Более того, указанная особенность позволяет с наименьшими издержками определить объем добычи полезных ископаемых, рассматриваемый как один из определяющих показателей в статистическом учете исходя из новой концепции классификации отраслей народного хозяйства.
В дебет данного счета в отчетном периоде на конкретные виды продукции списывают стоимость расходов в виде основных материалов, основной заработной платы производственных рабочих, затрат топлива на технологические цели и др. Это основные расходы. Они подлежат включению в себестоимость конкретных наименований продукции (работ, услуг) прямым путем, хотя относительно объема производства являются переменными,
Отдельную группу расходов формируют расходы на обслуживание и управление основным и вспомогательным производствами. Учет их ведется на двух собирательно-распределительных счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».
К счету 25 «Общепроизводственные расходы» целесообразно открыть два субсчета: 25-1 «Расходы по содержанию и -эксплуатации оборудования» и 25-2 «Общепроизводственные расходы».
По дебету субсчета 25-1 «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования» собираются затраты в виде стоимости материалов на содержание машин и оборудования, оплаты труда (с начислениями) рабочих по их наладке, текущему обслуживанию и ремонту, услуг, полученных со стороны и от своих вспомогательных цехов, на содержание оборудования и рабочих мест (пара, сжатого воздуха, электроэнергии). Наконец, сюда списывается также износ инструментов, амортизация оборудования и внутрицехового транспорта.
По дебету субсчета 25-2 «Общепроизводственные расходы» учитываются расходы, имеющие отношение к управлению структурными подразделениями предприятия (цехов, участков и пр.). В частности, сюда относятся стоимость отпущенных товарно-материальных ценностей на содержание зданий, сооружений цехового назначения, расходы по оплате труда (с начислениями) рабочих цеха, по охране труда и технике безопасности уборщиц, персонала цеха (менеджеров) и другие расходы,
По дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» собираются аналогичные расходы счета 25-2 «Общепроизводственные расходы», но по характеру общезаводского назначения: стоимость материалов на содержание зданий и сооружений, заводоуправления, заводских лабораторий, расходы на оплату труда (с начислениями) персонала заводоуправления, расходы на административно-хозяйственные нужды (почтово-канцелярские, телефонные и иные расходы).
В то же время счет 26 «Общехозяйственные расходы» выступает в качестве основного счета для обобщения информации о текущих издержках в тех организациях, где отсутствует производственный процесс, связанный с изготовлением продукции или выполнением конкретных видов работы. В таких организациях (рекламные агентства, брокерские фирмы и пр.) основным видом деятельности является оказание услуг. Поэтому учтенные издержки за отчетный период на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в конце данного периода подлежат списанию непосредственно на дебет счета 90 «Продажи».
Рассмотрим общую схему учета затрат на производство
№ опер. | Содержание операции | Сумма частная | Сумма общая, руб | Дт | Кт |
Составим калькуляцию плановой и фактической себестоимости по каждому наименованию продукции (табл. 3 и 4).
Таблица 3 Калькуляция плановой и фактической цеховой себестоимости продукции А, руб.
Статьи затрат | На весь выпуск (50 ед.) | На единицу | ||||
По плану | фактически | Отклонения | По плану | фактически | Отклонения | |
Материалы | ||||||
Основная заработная плата производственных рабочих | ||||||
Отчисления на социальное страхование | 45622,5 | 912,45 | ||||
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования | 359,5 | |||||
Общепроизводственные расходы | 18858,8 | 377,18 | ||||
Итоговая цеховая производственная себестоимость | 220956,3 | 4419,13 |
Таблица 4 Калькуляция плановой и фактической цеховой себестоимости продукции Б, руб.
Статьи затрат | На весь выпуск — 100 ед. | На единицу | ||||
По плану | Фактически | Отклонения | По плану | Фактически | Отклонения | |
Материалы | ||||||
Основная заработная плата производственных рабочих | ||||||
Отчисления на социальное страхование | 461,23 | |||||
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования | ||||||
Об щеп рои зводственные расходы | 16587,7 | 165,83 | ||||
Итоговая цеховая производственная себестоимость | 248510,7 | 24S5.11 |
На синтетических счетах бухгалтерского учета рассмотренные хозяйственные операции по учету процесса производства получат следующее отражение:
Счет 10. «Материалы» Дебет Кредит С-до [ | счет 97 «Расходы будущих периодов» Дебет Кредит С-до |
Дебет сч.40 «Выпуск продукции» Кредит
| Счет 20 «Производство»
Дебет Кредит
| ||||||||||||||||||||||||||||||||
Счет 25 «Общепроизводственны е расходы», субсчет «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования» Дебет Кредит
| Счет 25 «Общепроизводственные расходы», субсчет 25-2«Общепроизводственные расходы» Дебет Кредит
| ||||||||||||||||||||||||||||||||
Счет 26 «Общехозяйственны е расходы» Дебет Кредит
| Счет 90 «Продажи » Дебет Кредит
| ||||||||||||||||||||||||||||||||
Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
Дебет Кредит
|
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Дебет Кредит
| ||||||||||||||||||||||||||||||||
Счет 02 «Амортизация основных средств» Дебет Кредит
| Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и. кредиторами.» Дебет Кредит
| ||||||||||||||||||||||||||||||||
Счет 43 «Готовая продукция» Дебет Кредит
|
В целях упрощения учета калькуляция фактической себестоимости продукции А и Б исчислена при допущении отсутствия незавершенного производства на начало и конец месяца.
Обобщая содержание хозяйственных операций за отчетный месяц, можно сделать вывод о том, что организация превысила фактическую себестоимость против плановой на 192,3 руб., в том числе по продукции Б на 2052,6 руб. Экономия имеет место по выпуску продукции А на 1860,3 руб.
Информация о формировании фактической себестоимости выпущенной из производства продукции А и Б обобщена в табл.5 и 6.
Таблица 5 АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ к счету 20 «Основное производство» — продукция А, руб.
Номер хоз. операции | Содержание хозяйственной операции | Дебет счета 20 «Основное производство» с кредита счетов | Кредит счета 20 «Основное производство» | ||||||
10 Материалы | 16 Отклонение s стоимости материалов | 70 Расчеты с персоналом по оплате труда | Расчеты по социальному страхованию и обеспечение | 25-1 Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования | 25-2 Обще-лроиз-водст-венные расходы | Всего | |||
Потребление материалов | |||||||||
Отклонение в стоимости материалов от учетной цены | |||||||||
Основная заработная плата рабочих | |||||||||
Отчисления на социальное страхование | |||||||||
Расходы на содержание оборудования | |||||||||
Общепроиз водственные расходы | |||||||||
Выпущена продукция, фактическая себестоимость | |||||||||
Оборот за месяц |
Таблица 6 АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ к счету 20 «Основное производство» — продукция Б, руб.
Содержание хозяйственной операции | Дебет счета 20 «Основное производство» в дебет счетов | Кредит счета 20 «Основное производство» | |||||||
Но мер хоз, операции | Материалы | 16 Отклонение в стоимости материалов | 70 Расчеты с персоналом ПО оплате труда | 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | 25-1 Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования | 25-2 Обще-производственные расходы | Всего | ||
Потребление материалов | |||||||||
Отклонение в стоимости материалов от учетной цены | |||||||||
Основная заработная плата рабочих | |||||||||
Отчисления на социальное страхование | |||||||||
Расходы на содержание оборудования | |||||||||
Об непроизводственные расходы | |||||||||
Выпущена продукция, Фактическая себестоимость | |||||||||
Оборот за месяц |