Оргкомитет осуществляет общее руководство проведением соревнований и отвечает за работу персонала.
Оргкомитет обязан:
- Заблаговременно публиковать положение/регламент соревнований. В случае проведения соревнований, включённых в план-календарь Общероссийской федерации, выслать положение/регламент по электронной почте в комитет по соревнованиям Общероссийской федерации.
- Своевременно обеспечивать судей, тренеров заявленных команд и руководителей соответствующих региональных отделений Общероссийской федерации следующими материалами: решение о допуске, регламент соревнований, расписание (временной режим) соревнований в соответствии с жеребьёвкой, и.т.п.
- После соревнований, своевременно рассылать сводные и судейские протоколы в команды или руководителям соответствующих региональных отделений Общероссийской федерации в случае участия в соревнованиях команд из других регионов.
- Сформировать персонал и организовать его работу.
- Хранить у себя сводные протоколы и сводные протоколы штрафов и нарушений.
Соревнования обслуживает персонал:
Судьи.
Непосредственное руководство соревнованиями осуществляет главная судейская коллегия (ГСК). Порядок формирования в соответствии с квалификационными требованиями для судей по черлидингу.
В состав ГСК входят:
Главный судья – 1 чел.
Возглавляет судейскую коллегию, осуществляет общее руководство судейской коллегией, контролирует проведение соревнований в соответствии с Правилами, положением, регламентом и отвечает за это перед утвердившей его организацией. Должен иметь самую высокую судейскую категорию из числа всех судей, входящих в судейскую коллегию.
Функциональные обязанности и полномочия:
- Перед началом соревнований обязан: провести инструктаж судейской коллегии; проверить наличие необходимого материально-технического оснащения для работы судейской коллегии (предоставляется Оргкомитетом соревнований)
- Во время соревнований обязан: находится в основном зале и осуществлять просмотр всех программ с места работы судейской коллегии (имеет право покидать главный зал по требованию оргкомитета или по другим причинам, связанным с функциональными обязанностям); контролировать работу звукооператора, мандатной комиссии при регистрации участников; следить за соответствием программ Правилам.
- По окончании соревнований обязан: утвердить сводные протоколы, подготовленные секретарём, и своевременно передать в оргкомитет для объявления результатов соревнований; утвердить сводный протокол штрафов и нарушений и передать в оргкомитет; оценить работу членов ГСК, внеся соответствующую запись в книжку спортивного судьи.
- Имеет право принимать окончательное решение относительно: применения штрафов и дисквалификаций; принятия апелляций к рассмотрению; спорных ситуаций; мер дисциплинарного воздействия по отношению к членам ГСК в рамках своих полномочий.
Судья по оценке исполнения – минимум 5 чел. (Допускается увеличение количества судей по оценке исполнения. Общее количество судей по оценке исполнения в составе каждой судейской коллегии должно быть нечётным. В случае, если соревнования проводятся на нескольких площадках одновременно и работает несколько судейских коллегий, то в каждой из них должно быть минимум по 5 судей по оценке исполнения.)
Функциональные обязанности и полномочия:
- Непосредственно оценить исполнение программ, путём выставления баллов по всем критериям судейского протокола
- Осуществлять просмотр всех выступлений с места работы судейской коллегии
- После выступления каждой команды передавать секретарю заполненные судейские протоколы с посчитанной общей оценкой для вычисления итоговой оценки.
Заместитель главного судьи – 1 чел (в случае, если соревнования проводятся на нескольких площадках одновременно и работает несколько судейских коллегий, то заместитель главного судьи определяется в каждой из них)
Определяется из числа судей по оценке исполнения. При отсутствии на месте главного судьи, наделяется полномочиями главного судьи и выполняет все функциональные обязанности главного судьи.
Функциональные обязанности и полномочия:
- Не покидать место работы судейской коллегии во время выступления команд
- Контролировать работу судей по оценке исполнения и судей по нарушениям.
Судья по нарушениям – минимум 1 чел. (в случае, если соревнования проводятся на нескольких площадках одновременно и работает несколько судейских коллегий, то судья по нарушениям определяется в каждой из них)
Отвечает за обнаружение и фиксацию всех нарушений Правил.
Функциональные обязанности и полномочия:
- Перед соревнованиями провести инструктаж хронометриста и технических судей (судей на площадке).
- Организовать и наладить взаимодействие с хронометристом и техническими судьями (судьями на площадке) для оперативного фиксирования нарушений.
- Осуществлять просмотр всех выступлений с места работы судейской коллегии.
- Согласовывать применение всех штрафов с главным судьёй, либо с его заместителем в случае отсутствия на месте главного судьи.
- После каждого выступления формировать протокол штрафов и нарушений (в случае наличия таковых) по каждой команде и оперативно передавать секретарю для подсчёта итоговой оценки.
- По окончании соревнований сформировать сводный протокол всех штрафов и нарушений и передать его главному судье.
Технический судья (судья на площадке) – минимум 2 чел.
Функциональные обязанности и полномочия:
- Осуществлять просмотр всех выступлений, расположившись на углах площадки напротив друг друга.
- Отслеживать несоответствия программ правилам безопасности по черлидингу.
- В случае наличия нарушений правил безопасности незамедлительно сообщать судье по нарушениям по окончании выступления команды.
- Организовать и вести видеосьёмку на портативных переносных устройствах всех программ со своего рабочего места.
- Быть готовым предоставить видеозапись для просмотра по запросу судьи по нарушениям, главного судьи, заместителя главного судьи.
Вспомогательный персонал (не входят в состав ГСК).
Судья хронометрист - 1 чел. Предоставляется оргкомитетом соревнований.
Функции:
- Отслеживает соответствие продолжительности программ Правилам.
- В случае наличия нарушения незамедлительно сообщает судье по нарушениям.
- При необходимости, контактирует со звукооператором.
По решению оргкомитета, допускается совмещение функций судьи-хронометриста и судьи по нарушениям в одном лице.
Секретарь – 1 чел. Предоставляется оргкомитетом соревнований.
Функции:
- По окончании выступления каждой команды высчитывает итоговую оценку и незамедлительно сообщает главному судье.
- Формирует сводные протоколы по окончании соревнований в каждой дисциплине и передаёт главному судье.
- Систематизирует протоколы судей по командам и передаёт в Оргкомитет по окончании соревнований.
По решению оргкомитета, допускается совмещение функций главного судьи и секретаря в одном лице, но при условии, если главный судья не задействован в качестве судьи по оценке исполнения.
Спортивный врач.
Предоставляется оргкомитетом соревнований.
Оказывает первую помощь спортсменам при травмах.
Мандатная комиссия.
Предоставляется оргкомитетом соревнований.
Осуществляет процедуру приема и обработки заявок. В течение трех дней после последнего дня подачи заявок оформляют протокол решения о допуске и передают в Оргкомитет. Обеспечивают оперативную регистрацию участников соревнований на месте (спортсменов и тренеров). Проверяют у заявленных спортсменов наличие соответствующих документов, удостоверяющих личность. В случае нарушений сообщают главному судье соревнований.