1. Для організації та проведення виборів Ради студентського самоврядування Інституту, факультету чи гуртожитку створюються колегіальні органи − виборча та лічильна комісії. Членами комісій можуть бути студенти денної форми навчання, які не є кандидатами на виборну посаду.
2. Організація роботи виборчої комісії:
РСС відповідного рівня (інституту,факультету, гуртожитку) формує та затверджує кількісний та персональний склад виборчої комісії.
■ Перше засідання виборчої комісії скликається не пізніше ніж на наступний робочий день з дня затвердження складу виборчої комісії. На першому засіданні виборча комісія обирає голову та секретаря, визначає дату проведення виборів та Конференції студентів Інституту, Конференції студентів факультету або Конференції мешканців гуртожитку.
■ Основною формою роботи виборчої комісії є засідання, які проводяться за потреби. Рішення про проведення засідання приймає голова виборчої комісії або на вимогу РСС Інституту.
■ Члени виборчої комісії зобов’язані брати участь у його засіданнях. Делегування членами виборчої комісії своїх повноважень іншим особам забороняється.
■ Засідання виборчої комісії проводить голова комісії або, за його дорученням, заступник голови.
■ Рішення виборчої комісії приймаються більшістю голосів від кількості присутніх членів на її засіданні та оформлюються протоколом, які підписують голова та секретар виборчої комісії.
■ Організаційно-технічне забезпечення засідань виборчої комісії, підготовку необхідних матеріалів і оформлення протоколів здійснює секретар виборчої комісії.
3. Для організації проведення голосування та підтримання належного порядку в приміщенні для голосування, забезпечення таємності голосування, демократичності, прозорості й відкритості створюється лічильна комісія.
Організація роботи лічильної комісії:
■ Склад лічильної комісії формується та затверджується РСС відповідного рівня у кількості не менше трьох осіб.
■ Лічильна комісія обирає зі свого складу голову та секретаря комісії. У роботі лічильної комісії не можуть брати участі особи, які не входять до її складу.
■ Лічильна комісія здійснює підрахунок голосів та встановлює результати голосування, складає протокол голосування та готує необхідні виписки з нього.
■ Голова лічильної комісії організовує роботу комісії та забезпечує виконання покладених на неї обов’язків та функцій.
■ За підсумками голосування лічильна комісія оформлює протокол про підсумки голосування, що підписується головою та членами лічильної комісії, секретарем та головою Виборчої комісії.
■ До протоколу приєднуються письмові скарги і заяви з питань проведення голосування, що надійшли від студентів.
■ Затвердження результатів виборів відбувається на Конференції студентів Університету, Конференції студентів факультету та Конференції мешканців гуртожитку, що призначається протягом наступних двох робочих днів після завершення голосування.
4. Вибори голови РСС Інституту:
■ Організація та проведення виборів голови РСС Інституту покладається на виборчу комісію, яка обирається та затверджується на засіданні РСС Інституту з числа її членів.
■ Лічильна комісія формується із представників кожного факультету, які були делеговані РСС факультетів.
■ Кількісний та персональний склад лічильної комісії затверджується на засіданні РСС Університету на основі протоколів засідань РСС факультетів.
■ Виборча комісія на першому засіданні обирає дату проведення виборів, оголошує про початок прийому документів на посаду голови РСС Інституту та інформує про це на інформаційних ресурсах Інституту.
■ Голова РСС Інституту обирається шляхом прямого таємного голосування студентів денної форми навчання університету строком на 1 рік.
■ Вибори голови РСС Інституту відбуваються один на раз на рік у травні.
■ Брати участь у виборах на посаду голови РСС Інституту в якості кандидата мають право студенти денної форми навчання. Для включення до виборчого списку кандидат на посаду голови РСС Інституту подає письмову заяву на ім’я голови виборчої комісії з обрання голови РСС Інституту (Додаток В) та програму діяльності на посаді. Строк подання заяви та програми – 5 робочих днів з моменту оголошення дати проведення виборів.
■ Після закінчення строків подачі заяв інформація щодо проведення дебатів між кандидатами та їх передвиборчі програми розміщуються на офіційному веб - сайті Інституту. Виборча комісія опрацьовує подані заяви та готує бюлетені з відповідними кандидатами (Додаток Г). Кожен бюлетень має включати пункт «Не підтримую жодного з кандидатів».
■ Бюлетені для голосування посвідчуються на зворотному боці підписом голови Виборчої комісії. Скринька для таємного голосування опечатується.
■ В день проведення виборів члени лічильної комісії отримують списки студентів - виборців, бюлетені для голосування, проходять вступний інструктаж (який проводиться головою або заступниками голови виборчої комісії), розміщують у пункті для голосування передвиборчі програми кандидатів на посаду голови РСС Інституту.
Порядок голосування:
■ У відведені строки для голосування студент Інституту денної форми навчання повинен прибути до місця голосування та зареєструватися.
■ На основі пред’явленого документа (студентський квиток), що посвідчує статус особи як студента Інституту, отримує бюлетень (де перелічені кандидати на посаду голови РСС Інституту) та здійснює своє волевиявлення, вкидаючи бюлетень до скриньки для таємного голосування.
■ Студент обирає лише одного кандидата, роблячи відповідну позначку навпроти обраного претендента. У разі виявлення позначки навпроти більш ніж одного кандидата, сторонніх записів, умисного пошкодження бюлетеня або якщо неможливо з інших причин встановити зміст волевиявлення, бюлетень вважатиметься недійсним.
■ Студент, який набрав найбільшу кількість голосів вважається таким, що здобув перемогу на виборах.
■ У разі, якщо декілька кандидатів набирають однакову кількість голосів – оголошується другий тур виборів.
■ Голосування відбувається з 10:00 до 16:00. Після завершення часу, відведеного для голосування, лічильна комісія розпочинає роботу з підрахунку голосів. Результати волевиявлення заносяться до протоколу про підсумки голосування (Додаток Д), який підписується усіма членами лічильної комісії та головою Виборчої комісії.
■ При підрахунку голосів можуть бути присутніми кандидати на посади.
■ Опрацьовані бюлетені разом із відомістю про отримання бюлетенів студентами, запаковуються і зберігаються впродовж одного календарного року з дня проведення голосування. Відповідальність за збереження несе тільки голова РСС Інституту.
5. Вибори голови РСС факультету, голів секторів РСС факультету:
■ Організація та проведення виборів голови РСС факультету та голів секторів РСС факультету покладається на Виборчу комісію.
■ Виборча комісія створюється на засіданні РСС факультету з числа її членів. Для забезпечення прозорості волевиявлення студентів до складу виборчої комісії входить голова РСС Інституту або його заступник.
■ До складу лічильної комісії делегується по одному представнику з кожного курсу. Кількісний та персональний склад лічильної комісії затверджується на засіданні РСС факультету на основі протоколів засідань старост кожного курсу.
■ Виборча комісія на першому засіданні затверджує дату проведення виборів, перелік вакантних посад (на основі поданих РСС факультету пропозицій), оголошує про початок прийому документів на посаду голови РСС факультету та голів секторів РСС факультету.
■ Голова РСС факультету та голови секторів РСС факультету обираються шляхом прямого таємного голосування студентів денної форми навчання факультету строком на один рік.
■ Вибори голови РСС факультету та голів секторів РСС факультету відбуваються один на раз на рік у квітні.
■ Брати участь у виборах на посаду голови РСС факультету та голів секторів РСС факультету в якості кандидата мають право студенти денної форми навчання відповідного факультету. Для включення до виборчого списку кандидат на посаду голови РСС факультету або голови сектору РСС факультету подає письмову заяву на ім’я голови виборчої комісії з обрання голови РСС факультету (Додаток Е) та програму діяльності на посаді. Строк подання документів – 5 робочих днів з моменту оголошення початку прийому заяв. Один студент має право подати заяву тільки на одну з посад.
■ Інформація щодо проведення дебатів між кандидатами та їх передвиборчі програми розміщуються на офіційному веб-сайті Інституту після закінчення строків подачі заяв. Виборча комісія опрацьовує подані заяви та готує два бюлетені – бюлетень із списком кандидатів на посаду голови РСС факультету (Додаток Ж) та бюлетень із переліком кандидатів на посаду голів секторів РСС факультету (Додаток З). Кожний бюлетень має включати пункт «Не підтримую жодного з кандидатів».
■ Бюлетені для голосування посвідчуються на зворотному боці підписом голови виборчої комісії.
■ В день проведення виборів члени лічильної комісії отримують списки студентів - виборців, бюлетені для голосування, проходять вступний інструктаж (який проводиться головою або заступником голови виборчої комісії), розміщують у пункті для голосування передвиборчі програми кандидатів на посаду голови РСС факультету, а також інформацію про кандидатів на посади голів секторів РСС факультету.
■ Скриньки для голосування повинні бути опечатані, за підписом голови виборчої комісії.
■ До участі у виборах у якості спостерігача запрошуються представники РСС факультетів та РСС Інституту.
■ У відведені строки для голосування студент Інституту денної форми навчання повинен прибути до місця голосування та зареєструватися.
■ На основі пред’явленого документа, що посвідчує статус особи як студента Інституту (перепустка або студентський квиток), отримує бюлетені (де перелічені кандидати на посаду голови РСС факультету та кандидати на посади голів секторів РСС факультету) та здійснює своє волевиявлення, вкидаючи бюлетень до скриньки для таємного голосування.
■ Студент має вибрати лише одного кандидата, проставляючи відповідну помітку навпроти обраного претендента. У разі виявлення позначки навпроти більш ніж одного кандидата, сторонніх записів, умисного пошкодження бюлетеня або у випадку, якщо неможливо встановити зміст волевиявлення з будь-яких інших причин, бюлетень вважатиметься недійсним.
■ Голосування відбувається з 10:00 до 17:00. Після завершення часу, відведеного для голосування, лічильна комісія розпочинає роботу з підрахунку голосів. Результати волевиявлення заносяться до протоколу про результати голосування за голову РСС факультету (Додаток К) та голову сектору РСС факультету (Додаток Л), який підписується усіма членами лічильної комісії та головою виборчої комісії.
■ При підрахунку голосів можуть бути присутніми кандидати на посади.
■ Опрацьовані бюлетені разом із відомістю про отримання бюлетенів студентами, запаковуються і зберігаються впродовж одного календарного року з дня проведення голосування. Відповідальність за збереження несе тільки голова РСС факультету.
■ Студент, який набрав найбільшу кількість голосів вважається таким, що здобув перемогу на виборах.
■ У разі, якщо декілька кандидатів набирають однакову кількість голосів – виборчою комісією оголошується другий тур виборів.
6. Вибори голови РСС гуртожитку:
■ Організація та проведення виборів голови РСС гуртожитку покладається на виборчу комісію з обрання голови РСС гуртожитку.
■ Виборча комісія створюється на засіданні РСС гуртожитку з числа її членів. Для забезпечення прозорості волевиявлення студентів до складу виборчої комісії входить голова РСС Інституту або його заступник.
■ До складу лічильної комісії делегується по одному представнику з кожного поверху. Кількісний та персональний склад лічильної комісії затверджується на засіданні РСС гуртожитку на основі протоколів засідань старост кожного поверху.
■ Виборча комісія на першому засіданні обирає дату проведення виборів, оголошує про початок прийому документів на посаду голови РСС гуртожитку.
■ Голова РСС гуртожитку обирається шляхом прямого таємного голосування мешканців гуртожитку строком на один рік.
■ Вибори голови РСС гуртожитку відбуваються один на раз на рік.Брати участь у виборах на посаду голови РСС гуртожитку в якості кандидата мають право студенти – мешканці відповідного гуртожитку. Для включення до виборчого списку кандидат на посаду голови РСС гуртожитку подає письмову заяву на ім’я голови виборчої комісії з обрання голови РСС гуртожитку (Додаток М) та програму діяльності на посаді. Строк подання документів – 5 робочих днів з моменту оголошення початку прийому заяв. Один студент має право подати заяву тільки на одну з посад.
■ Інформація щодо проведення дебатів між кандидатами та їх передвиборчі програми розміщуються на офіційному веб-сайті Інституту після закінчення строків подачі заяв. Виборча комісія опрацьовує подані заяви та готує бюлетені з відповідними кандидатами (Додаток Н). Кожний бюлетень має включати пункт «Не підтримую жодного з кандидатів».
■ Бюлетені для голосування посвідчуються на зворотному боці підписом голови Виборчої комісії.
■ В день проведення виборів члени лічильної комісії отримують списки студентів - виборців, бюлетені для голосування, проходять вступний інструктаж (який проводиться головою або заступником голови виборчої комісії), розміщують у пункті для голосування передвиборчі програми кандидатів на посаду голови РСС гуртожитку.
■ Скриньки для голосування повинні бути опечатані, за підписом голови виборчої комісії.
■ До участі у виборах в якості спостерігача запрошуються представники РСС Інституту, РСС факультетів та гуртожитків.
■ У відведені строки для голосування мешканець гуртожитку повинен прибути до місця голосування та зареєструватися.
■ На основі пред’явленого документа (перепустка або студентський квиток), що посвідчує статус особи як студента Інституту та мешканця відповідного гуртожитку (перепустка до гуртожитку), отримує бюлетень (де перелічені кандидати на посаду голови РСС гуртожитку) та здійснює своє волевиявлення, вкидаючи бюлетень до виборчої скриньки.
■ Студент має вибрати лише одного кандидата, проставляючи відповідну позначку навпроти обраного претендента. У разі виявлення позначки навпроти більш ніж одного кандидата, сторонніх записів, умисного пошкодження бюлетеня або у випадку, якщо неможливо встановити зміст волевиявлення з будь-яких інших причин, бюлетень вважатиметься недійсним.
■ Після завершення часу, відведеного для голосування, лічильна комісія розпочинає роботу з підрахунку голосів. Результати волевиявлення заносяться до протоколу про підсумки голосування (Додаток П), який підписується усіма членами лічильної комісії та головою виборчої комісії.
■ При підрахунку голосів можуть бути присутніми кандидати на посади.
■ Опрацьовані бюлетені разом із відомістю про отримання бюлетенів студентами, запаковуються і зберігаються впродовж одного календарного року з дня проведення голосування. Відповідальність за збереження несе тільки голова РСС гуртожитку.
■ Студент, який набрав найбільшу кількість голосів вважається таким, що здобув перемогу на виборах.
■ У разі, якщо декілька кандидатів набирають однакову кількість голосів – оголошується другий тур виборів.
5. Функції членів Ради студентського самоврядуванняІнституту (факультету)
5.1. Відділ з питань науки Інституту (факультету):
■ підтримує контакт із студентами та заступником директора з наукової роботи та міжнародних зв'язків;
■ співпрацює з Товариством молодих вчених та студентів Інституту;
■ забезпечує постійну співпрацю студентів з викладачами, які займаються науково-дослідною діяльністю;
■ організовує роботу наукових товариств та клубів;
■ проводить заходи щодо заохочення студентів до участі у студентських наукових гуртках і конференціях в інституті та за його межами;
■ клопоче перед адміністрацією Інституту (факультету) щодо нагородження студентів, які зайняли призові місця на обласних,всеукраїнських та міжнародних олімпіадах, конференціях, та показали високі результати у науково - дослідній роботі.
5.2. Відділ з культурно-масових питань Інституту (факультету):
■ проводить заходи з метою заохочення студентів до участі у культурно-масовій та виховній роботі;
■ бере активну участь в організації загальноінститутських заходів культурно-масового характеру;
■ вносить свої пропозиції перед адміністрацією Інституту щодо створення, скасування, або зміни напрямків діяльності гуртків чи клубів, що діють в Інституті;
■ організовує конкурси, вечори дозвілля та святкові програми в Інституті.
■ підпорядковується художньому керівнику Інституту та тісно співпрацює з ним;
■ співпрацює з іншими громадськими молодіжними організаціями та об'єднаннями країни, області та міста у сфері культурно-масової роботи.
5.3. Відділ з питань спорту та туристичний центр Інституту (факультету):
■ організовує спільно з кафедрою фізичної культури участь студентів у спортивних змаганнях, що проводяться в Інституті;
■ співпрацює з міським управлінням туризму, молоді та спорту;
■ пропагує здоровий спосіб життя;
■ організовує для студентів Інституту подорожі та екскурсії;
■ співпрацює з молодіжними туристичними організаціями.
5.4. Відділ із зовнішніх зв'язків Інституту (факультету):
■ налагоджує і підтримує зв'язки з іншими навчальними закладами, установами, підприємствами та організаціями;
■ співпрацює з обласним та міським управлінням з питань сім'ї та молоді.
■ інформує про конференції, спортивні змагання, культурні заходи та організовує участь в них студентів Інституту;
■ організовує семінари, тренінги, зустрічі з відомими людьми;
■ організовує конференції, круглі столи та інші заходи для студентів в Інституті;
■ бере участь в обговоренні та рекомендації студентів для проходження практики за кордоном.
5.5. Відділ із соціальних питань Інституту (факультету):
■ проводить заходи щодо покращення побуту студентів в Інституті (факультету) та гуртожитку;
■ проводить заходи щодо залучення студентів Інституту до господарської роботи та благоустрою інституту;
■ співпрацює із радою студентського самоврядування гуртожитку щодо вирішення проблем студентів, які мешкають у гуртожитку;
■ проводить заходи щодо надання допомоги у працевлаштуванні студентів;
■ організує заходи, направлені на профілактику негативних явищ в молодіжному середовищі;
■ співпрацює з лабораторією проф. діагностики у напрямку психологічної підтримки та виховання студентів;
■ слідкує за наповненням «Скриньки довіри», аналізує звернення студентів щодо порушення їх прав та свобод, порушує дане питання перед адміністрацією Інституту (факультету).
5.6. Прес-центр Інституту (факультету):
■ поширює інформацію про діяльність студентського самоврядування Інституту (факультету) серед студентів;
■ здійснює підготовку статей, сюжетів, репортажів про діяльність Ради студентського самоврядування Інституту (факультету) у ЗМІ;
■ оформляє стенди Студентського самоврядування Інституту (факультету);
■ подає інформацію для наповнення електронної сторінки \веб-сайту Інституту про заходи, проведені Радою студентського самоврядування Інституту (факультету);
■ розробляє та виготовляє рекламний матеріал Інституту (факультету).
5.7. Служба охорони Інституту (факультету):
■ забезпечує безпеку та правопорядок при проведенні різноманітних
заходів культурно - масового спрямування, організовує чергування
студентів при проведенні інших заходів;
5.8. Секретар ради студентського самоврядування Інституту (факультету):
■ веде протоколи засідань, облік виконання рішень, відповідає за документообіг;
■ не менше ніж за два тижні повідомляє студентів Інституту (факультету) про проведення загальних зборів (конференції) Інституту (факультету);
■ здійснює підготовку необхідної документації для проведення загальних зборів студентів (Конференцію) Інституту (факультету);
■ веде реєстрацію заяв від студентівта передає їх на розгляд голові ради студентського самоврядування Інституту (факультету);
5.9. Піар-відділ Інституту:
■ наповнює групу Он-лан життя ЧТЕІ КНТЕУ, сайт, газету, цікавою інформацією,
■ створює різноманітних опитувань в Інституті,
■ займається пошуком сценаристів, звукорежисерів, операторів для різних заходів,
■ розробляє афіші для конкурсів у Інституті.
5.10. Відділ радіомовлення Інституту:
■ забезпечує інформування студентів та викладачів про різноманітні події на перервах,
■ допомагає відволіктися від щоденних проблем і просто відпочити забезпечуючи слухачів гарною музикою і настроєм,
■ пропагандує здоровий спосіб життя, а також моральні цінності.
