Що таке функціональна структура управління? Що вона собою являє, що з нею пов`язано, яку схему вона має? На ці питання, а також на інші ми постараємося дати відповіді в ході цієї статті.
Функціональна структура управління представляє собою вид структури, який формується спираючись на основні напрямки, в яких працює та чи інша організація. При цьому підрозділи будуть об`єднуватися в спеціальні блоки.
Дуже багато великих і середніх підприємств та організацій використовують при формуванні підрозділів підхід, що має назву "функціональний". Що це означає? Це означає, що функціональна структура управління має на увазі використання в ролі функцій напрямки, в яких працює компанія. Це може бути збут продукції, її виробництво і подібні дії. Блоки будуть формуватися відповідно до функцій, тобто мати однокореневі назви, які властиві напрямку діяльності.
Функціональна структура управління має деякі особливості: відокремлення підрозділів, що знаходяться в межах блоків, може проводитися тільки згідно з деякими підходами. Наведемо простий приклад: організація цехів відбувається з оглядкою на продукцію, що випускається. У той же час організація ділянок буде продиктована технологіями, які застосовуються при виробництві продукції.
Блоки структури
Функціональна структура управління передбачає наявність трьох блоків.
Перший - виробничий. У нього входять ті підрозділи, які тим чи іншим чином пов`язані з профільної продукцією, що випускається компанією. Зв`язок також може бути і між послугами та їх наданням, а не тільки проглядатися в разі продукції. У виробничому блоці також розташовані допоміжні підрозділи, які забезпечують всі необхідні для функціонування основних підрозділів послуги. Ще в виробничому блоці знаходяться ті підрозділи, які здійснюють обслуговування як допоміжних, так і основних процесів. Ну і завершують цей ланцюжок підрозділи експериментального типу. Вони відповідають за виготовлення дослідних зразків тієї чи іншої продукції. Роль підрозділів може бути найрізноманітнішою. При цьому вона буде прямо залежати від характеру діяльності, яку здійснює організація. Дослідні зразки адже створюються далеко не в кожній компанії. Та й кошти, які застосовуються для допоміжного виробництва, є теж не в кожній фірмі.
Другий блок - управлінський. Функціональна структура управління в цьому випадку говорить про те, що в блоці будуть знаходитися сервісні, інформаційні, перед виробничі (тобто підготовчі), адміністративні та дорадчі підрозділи і комісії. Давайте розглянемо це питання трохи конкретніше. До інформаційних підрозділам можна віднести різного роду архіви і бібліотеки. Сервісні підрозділи здійснюватимуть свою діяльність, займаючись питаннями, що стосуються досліджень в області маркетингу. Адміністративні комісії є нічим іншим, як юридичні відділи та бухгалтерії, планові служби. А ось дорадчі комісії можуть бути представлені в ролі комітетів, які працюють в області вдосконалення технологій і організації в цілому.
Третій блок, який використовує функціональна структура управління, - це підрозділи, що мають відношення до соціальної сфери. Як приклади можна привести ті чи інші дитячі установи та оздоровчі центри, різного роду клуби і бази відпочинку і так далі.