Отражение в учете операций поступления и расходования ГСМ 3 страница

Разряды 24–26 – это код операций сектора государственного управления (КОСГУ). КОСГУ позволяет системно классифицировать и учитывать все без исключения финансовые операции, совершаемые бюджетными учреждениями, финансовыми органами и органами казначейства, систематизированные по экономическому содержанию. При ведении бухгалтерского учета бюджетными учреждениями и составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности доходам бюджета присвоен код 100, расходам – 200, поступлениям нефинансовых активов – 300; выбытию нефинансовых активов – 400, поступлению финансовых активов – 500, выбытию финансовых активов – 600, увеличению обязательств – 700, уменьшению обязательств – 800. Внутри КОСГУ последовательно осуществляется более детальное отражение видов указанных операций. Например, если начислена заработная плата, то расходы отражаются по коду 211, если необходимо перечислить средства на оплату услуг связи, то применяется код 221, если поступают материальные запасы, то применяется код 340, а при их выбытии – 440.

Для удобства изложения материала при рассмотрении примеров корреспонденций счетов бюджетного учреждения разряды с 18 по 26 будем именовать код счета бухгалтерского учета БУ. При наличии в бухгалтерских записях в 22 и 23 разрядах обозначения "хх" применяется код аналитического счета (группа и вид) (например, перечисление авансовых платежей за транспортные услуги 220622560); при наличии в бухгалтерских записях в 24–26 разрядах "ххх" – применяется КОСГУ по экономическому содержанию.

Пример

Государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования, учредителем которого является Минобрнауки России, будет отражать начисленную заработную плату работникам на счете бухгалтерского учета, имеющем следующее значение: 074 0706 0210059 611 4 401 20 211, где с 1 по 3 разряд – код Минобразования России – 074;

с 4 по 7 разряд – раздел 0700 "Образование", подраздел 06 "Высшие учебные заведения";

с 8 по 14 разряд – 0210059 "Расходы на обеспечение деятельности (оказание услуг) государственных учреждений в рамках подпрограммы “Развитие профессионального образования” государственной программы Российской Федерации “Развитие образования на 2013–2020 годы” (предоставление субсидий бюджетным, автономным учреждениям и иным некоммерческим организациям) утверждена Федеральным законом от 02.12.2013 № 349-Φ3 “О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов”";

с 15 по 17 разряд – вид расходов 611 "Субсидии бюджетным учреждениям на финансовое обеспечение государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ)";

18 разряд – 4 – субсидия на выполнение государственного задания;

с 19 по 21 разряд – синтетический код объекта учета раздела 4 Плана счетов бухгалтерского учета бюджетного учреждения;

22 – группа аналитического кода синтетического счета объекта учета раздела 4 Плана счетов бухгалтерского учета бюджетного учреждения;

23 разряд – вид аналитического кода синтетического счета объекта учета раздела 4 Плана счетов бухгалтерского учета бюджетного учреждения;

с 24 по 26 разряд – код операции сектора государственного управления.

Пример

Государственное образовательное бюджетное учреждение общеобразовательная школа, учредителем которой является администрация Центрального района г. Санкт-Петербурга, будет отражать начисленную заработную плату работникам на счете бухгалтерского учета, имеющем следующее значение;

863 0702 1350103 611 4 401 20 211,

где с 1 по 3 разряд – код администрации Центрального района г. Санкт- Петербурга – 863;

с 4 по 7 разряд – раздел 0700 "Образование", подраздел 02 "Общее образование";

с 8 по 14 разряд – 1350103 целевая статья расходов, утвержденная законом Санкт-Петербурга от 27.11.2013 № 654-102 "О бюджете Санкт- Петербурга на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов";

18 разряд – 4 – субсидия на выполнение государственного задания;

22 разряд – группа аналитического кода синтетического счета объекта учета раздела 4 Плана счетов бухгалтерского учета бюджетного учреждения;

с 24 по 26 разряд – код операции сектора государственного управления.

Помимо учета расходов в бюджетных учреждениях применяются счета учета доходов, также имеющие 26 разрядов. Для учета полученных субсидий, бюджетных инвестиций в объекты государственной (муниципальной) собственности разряды принимают значения аналогичные номерам, указанным в табл. 2.2, а для учета доходов от иной приносящей доход деятельности в разрядах с 1 по 17 – нули, с 24 по 26 – значение КОСГУ, относящейся к доходам бюджета среди которых:

120 – доходы от собственности – доходы от использования имущества, находящегося в государственной и муниципальной собственности, в том числе доходы от аренды; суммы, поступающие в виде платы за право на заключение договоров, государственных (муниципальных) контрактов;

130 – доходы от оказания платных услуг, в числе которых доходы от возмещения расходов, понесенных в связи с эксплуатацией закрепленного на праве оперативного управления государственного имущества (возмещение коммунальных и других услуг арендаторами);

140 – суммы принудительного изъятия – доходы от административных платежей и штрафов, пеней, санкций;

151 – поступления от других бюджетов бюджетной системы РФ;

152 – поступления от наднациональных организаций и правительств иностранных государств;

153 – поступления от международных финансовых организаций;

160 – страховые взносы на обязательное социальное страхование;

170 – доходы от операций с активами;

180 – прочие доходы – субсидии, получаемые государственными (муниципальными) учреждениями из соответствующих бюджетов, доходы от возмещения ущерба, выявленного в связи с недостачей денежных средств.

Пример

Государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования, учредителем которого является Минобрнауки России, будет начислять доход в сумме субсидии, предоставленной на выполнение государственного задания в текущем финансовом году на счете бухгалтерского учета 4 раздела Плана счетов бухгалтерского учета бюджетного учреждения, имеющего следующее значение: 074 0706 0210059 611 4 401 10 180, а в случае начисления доходов от сдачи имущества в аренду: 000000000000000002401 10120.

Рабочий план счетов. Поскольку не все счета Плана счетов бухгалтерского учета бюджетного учреждения предназначены для использования на уровне БУ, учреждению необходимо сформировать рабочий план счетов и утвердить его собственным приказом "Об учетной политике". В нем отражаются лишь те синтетические счета объекта учета, которые свойственны конкретному бюджетному учреждению. Например, далеко не все учреждения имеют право осуществлять операции с векселями, облигациями, акциями, поэтому счет 020400000 "Финансовые вложения" такими учреждениями применяться не будет.

План счетов бюджетного учета (утв. приказом от № 148н)	План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом от 31.10.2000 № 94н)
Наименование	Счет	Наименование	Счет	Номер и наименование субсчета

БАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА
Раздел 1. НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ
Основные средства		Основные средства		По видам основных средств
Жилые помещения		Основные средства		По видам основных средств
Нежилые помещения		Основные средства		По видам основных средств
Сооружения		Основные средства		По видам основных средств
Машины и оборудование		Основные средства		По видам основных средств
Транспортные средства		Основные средства		По видам основных средств
Производственный и хозяйственный инвентарь		Основные средства		По видам основных средств
		Материалы		9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности
Библиотечный фонд		Основные средства		По видам основных средств
		Материалы		12. Малоценные активы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев
Драгоценности и ювелирные изделия		Основные средства		По видам основных средств
Прочие основные средства		Основные средства		По видам основных средств
Нематериальные активы		Нематериальные активы		По видам нематериальных активов и по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы
Непроизведенные активы		Основные средства		По видам основных средств
Амортизация		Амортизация основных средств		По ОС, приобретенным за счет средств, полученных от коммерческой деятельности
		Амортизация основных средств		Начисление износа производится на забалансовом счете
Амортизация нематериальных активов		Амортизация нематериальных активов		По НМА, приобретенным за счет средств, полученных от коммерческой деятельности
Материальные запасы
Медикаменты и перевязочные средства		Материалы		6. Прочие материалы
Продукты питания		Материалы		1. Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия
		Товары		1. Товары на складах 2. Товары в розничной торговле 4. Покупные изделия
Горюче-смазочные материалы		Материалы		3. Топливо
Строительные материалы		Оборудование к установке
		Материалы		8. Строительные материалы
Мягкий инвентарь		Материалы		9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе 11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации
Прочие материальные запасы		Материалы		4. Тара и тарные материалы 5. Запасные части 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону
		Животные на выращивании и откорме
		Товары		1. Товары на складах 2. Товары в розничной торговле 4. Покупные изделия
Готовая продукция		Полуфабрикаты собственного производства
		Выпуск готовой продукции
		Готовая продукция
		Торговая наценка
Вложения в нефинансовые активы
Капитальные вложения в основные средства		Вложения во внеоборотные активы		1. Приобретение земельных участков 2. Приобретение объектов природопользования 3. Строительство объектов основных средств 4. Приобретение объектов основных средств 6. Перевод молодняка животных в основное стадо 7. Приобретение взрослых животных
Капитальные вложения в нематериальные активы		Вложения во внеоборотные активы		5. Приобретение нематериальных активов
Капитальные вложения в непроизведенные активы		Вложения во внеоборотные активы		1. Приобретение земельных участков
Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)		Вложения во внеоборотные активы		8. Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ
		Заготовление и приобретение материальных ценностей
		Основное производство
		Полуфабрикаты собственного производства
		Вспомогательные производства
		Общепроизводственные расходы
		Общехозяйственные расходы
		Обслуживающие производства и хозяйства
		Расходы на продажу
		Выполненные этапы по незавершенным работам
		Расходы будущих периодов		По видам расходов
Нефинансовые активы в пути
Основные средства в пути
Нематериальные активы в пути
Материалы в пути
Раздел 2. ФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ
Денежные средства учреждения
Денежные средства учреждения на банковских счетах		Расчетные счета
Денежные средства учреждения во временном распоряжении		Финансовые вложения		3. Предоставленные займы
Денежные средства учреждения в пути		Переводы в пути
Касса		Касса		1. Касса организации 2. Операционная касса
Денежные документы		Касса		3. Денежные документы
		Специальные счета в банках		2. Чековые книжки
Аккредитивы		Специальные счета в банках		1. Аккредитивы
Денежные средства учреждения в иностранной валюте		Валютные счета
Финансовые вложения
Депозиты, иные финансовые вложения		Специальные счета в банках		3. Депозитные счета
Акции и иные формы участия в капитале		Финансовые вложения		1. Паи и акции
Облигации, векселя		Финансовые вложения		2. Долговые ценные бумаги
Расчеты с дебиторами по доходам		Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
		Расчеты с покупателями и заказчиками
Расчеты по выданным авансам		Расчеты с разными дебиторами и кредиторами		Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
		Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с подотчетными лицами		Расчеты с подотчетными лицами
Расчеты по недостачам		Расчеты с персоналом по прочим операциям		2. Расчеты по возмещению материального ущерба
Расчеты с прочими дебиторами
Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам		Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям		1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств 2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам 3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально- производственным запасам
Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств		Переводы в пути
Раздел 3. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Расчеты по заработной плате		Расчеты с персоналом по оплате
Расчеты по прочим выплатам		Расчеты с персоналом по оплате
Расчеты по начислениям на оплату труда		Расчеты с персоналом по оплате
Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи		Расчеты с поставщиками и подрядчиками
		Расчеты с разными дебиторами и кредиторами		Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг		Расчеты с поставщиками и подрядчиками
		Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате коммунальных услуг		Расчеты с поставщиками и подрядчиками
		Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате арендной платы за пользование имуществом		Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по содержанию имущества		Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг		Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Расчеты по прочим расходам		Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению основных средств		Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению нематериальных активов		Расчеты с поставщиками и подрядчиками
		Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению непроизведенных активов		Расчеты с поставщиками и подрядчиками
		Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению материальных запасов		Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению ценных бумаг, кроме акций		Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению акций и иных форм участия в капитале		Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Расчеты по платежам в бюджеты
Расчеты по налогу на доходы физических лиц		Расчеты по налогам и сборам		Расчеты по налогам и сборам
Расчеты по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации		Расчеты по социальному страхованию и обеспечению		1. Расчеты по социальному страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию
Расчеты по налогу на прибыль		Расчеты по налогам и сборам
Расчеты по налогу на добавленную стоимость		Расчеты по налогам и сборам		Расчеты по налогам и сборам
Расчеты по прочим платежам в бюджет		Расчеты по налогам и сборам
Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний		Расчеты по социальному страхованию и обеспечению		1. Расчеты по социальному страхованию
Прочие расчеты с кредиторами
Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение		Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Расчеты с депонентами		Расчеты с разными дебиторами и кредиторами		4. Расчеты по депонированным суммам
Расчеты по удержаниям из оплаты труда		Расчеты с персоналом по прочим операциям		1. Расчеты по предоставленным займам
		Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств		Внутрихозяйственные расчеты		1. Расчеты по выделенному имуществу 2. Расчеты по текущим операциям
Расчеты по выплате наличных денег
Раздел 4. ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
Финансовый результат учреждения
Финансовый результат текущей деятельности учреждения
Доходы от собственности		Продажи		1. Выручка
		Прочие доходы и расходы		1. Прочие доходы
Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг		Продажи		1. Выручка 2. Себестоимость продаж 3. Налог на добавленную стоимость 9. Прибыль/убыток от продаж
		Прибыли и убытки
Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации		Целевое финансирование		По видам финансирования
Доходы от перечисления наднациональных организаций и правительств иностр0анных государств		Целевое финансирование		По видам финансирования
Доходы от перечислений международных финансовых организаций		Целевое финансирование		По видам финансирования
Доходы от переоценки активов				Некоммерческие организации переоценку не проводят
Доходы от реализации активов		Прочие доходы и расходы		1. Прочие доходы 2. Прочие расходы
		Недостачи и потери от порчи ценностей
		Доходы будущих периодов		4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей
Чрезвычайные доходы от операций с активами		Прочие доходы и расходы		1. Прочие доходы 2. Прочие расходы
Прочие доходы		Прочие доходы и расходы		1. Прочие доходы 2. Прочие расходы
		Целевое финансирование		По видам финансирования
		Доходы будущих периодов		2. Безвозмездные поступления
Расходы учреждения		Основное производство
		Общехозяйственные расходы
Финансовый результат прошлых отчетных периодов		Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
Доходы будущих периодов		Доходы будущих периодов		1. Доходы, полученные в счет будущих периодов 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы