Специальные символы –это нестандартный набор символов,(буквы греческого алфавита, знак авторского права и прочее). Для этого вызывается пункт меню Вставка → Символ для открытия диалогового окна Символ
Вкладыш Символы позволяет вставить символы: необходимо мышкой выбрать нужный символ, а нажать на кнопку Вставить и потом–на кнопку Закрыть.
С помощью списка Шрифт можно выбрать нужную группу символов. Также есть возможность присваивать символам комбинации клавиш. Таким образом, их можно вставлять намного быстрее.
Чтобы присвоить символу нужную комбинацию клавиш, необходимо:
1 Выбрать команду Вставка → Символ и открыть вкладыш Символы.
2 Щелкнуть на нужном символе. Если символу уже присвоена комбинация клавиш, то их описание появится в правом нижнем углу диалогового окна возле надписи Клавиша.
3 Если комбинация клавиш не присвоена символу, то необходимо нажать кнопку Клавиша, чтобы открыть диалоговое окно Настройка клавиатуры.
4 Нажать клавиши Alt+N, чтобы установить курсор в текстовое поле Новое сочетание клавиш.
5 Выбрать комбинацию клавиш, которую хотите присвоить символу.
3.2 Колонтитулы – это данные, которые размещаются над/под текстом каждой страницы.
Текст колонтитула показан серым цветом. Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа, для разных частей документа, для четных и нечетных страниц.
Для создания колонтитулов используют пункт меню Вид (вставка) → Колонтитулы. С помощью панели инструментов Колонтитулы можно отображать такую дополнительную информацию:
1) номер текущей страницы;
2) общее количество страниц;
3) дату и время создания документа;
4) элементы автотекста;
5) переключение между верхним/нижним колонтитулом;
6) параметры страницы.
Например, для создания колонтитулов четных/нечетных страниц, первой страницы и др. нужно нажать на кнопку Параметры страницы,выбрать необходимые характеристики и нажать Ок.
После окончания работы с колонтитулами нажимается кнопка Закрыть. Если нужно отредактировать уже созданный колонтитул необходимо снова вызвать пункт меню Вид → Колонтитулы или просто дважды щелкнуть мышкой в областиколонтитула и выполнить изменения.
Номер страницы
Для нумерации страниц используют команду Вставка → Номер страниц,при этом приоткрывается диалоговое окно Номер страницы.
В списке Положение необходимо выбрать место нахождения страницы, а в списке Выравнивание – образ выравнивания страниц. Установление флажка Номер на первой странице позволяет выводить номер на первой странице. В поле Образец будет изображен пример размещения номера страницы.
Кнопка Формат открывает диалоговое окно Формат номера страницы,в котором можно установить начальный номерстраницы.
Для удаления номера страницы необходимо воспользоваться Вид → Колонтитул, выделить страницу и нажать Delete.
Работа по автотекстом
Автотекст –это фрагменты текста или графические элементы,которые могут вставляться в документ столько раз, сколько нужно пользователю.
В отличие от буфера обмена, содержание которого теряется после завершения работы компьютера, элементы автотекста хранятся постоянно под уникальными короткими именами и могут вызываться во время работы.
Создание автотекста: выделяется фрагмент текста, выбирается пункт меню Вставка → Автотекст → Создать или нажимаются клавиши Alt+F3 и вводится имя.
Вставка автотекста происходит так:
1 Набирается имя автотекста и нажимается клавиша F3.
2 Вызывается пункт меню Вставка → Автотекст, из предложенного списка имен элементов автотекста выбирается необходимое и нажимается кнопка Вставить.
Для удаления ненужного элемента автотекста его имя выбирается из списка и нажимается кнопка Удалить.
