Для завершения работы с текстовым документом Word необходимо:
1 Закрыть окно программы с помощью красной кнопки с крестиком в правом углу строки заголовка.
2 С помощью команд Файл → Выход.
3 С помощью комбинации клавиш Alt+F4.
Работа с текстом документа
Работу с текстом документа можно разделить на такие виды:
1 Операции с документами.
2 Операции с текстом.
3 Операции форматирования документа.
Операции с документами
Создание нового документа
После загрузки Word автоматически открывается чистый бланк документа, где сразу можно вводить его содержимое. В Word можно одновременно работать с несколькими документами, а переход между окнами документов можно осуществлять с помощью мыши или клавиши Alt+Tab.
Если после загрузки Word необходимо создать новый документ, то необходимо выполнить команду Файл → Создать, а потом выбрать шаблон, на основе которого будет создан документ и нажать кнопку Ок.
Шаблон Word –это основа для создания нового документа.
К шаблонам Word относят:
1) общие: Новый документ, Html-Документ, Веб-страница;
2) другие документы, которые позволяют создать резюме, календарь, повестка с помощью мастера;
4) записки, отчеты, письма и факсы;
5) публикации, которые позволяют создать брошюру, диссертацию, руководство, справочник и т.д.
Открытие документа
Необходимо выполнить команду Файл → Открыть после чего открывается диалоговое окно Открытие документа, в котором необходимо выбрать местоположение документа. По умолчанию в поле Тип файла стоит Все документы Word. В поле имя файла, при выборе мышкой необходимого документа,появляется название документа. И для открытия необходимо нажать на клавишу Открыть.
Другой способ открытия Ctrl+O или с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов Стандартная.
Сохранение документа
Необходимо выполнить команду Файл → Сохранить или нажать на кнопку в виде дискеты на панели инструментов.
При первом сохранении появляется окно Сохранение документа, с помощью которого можно сохранить документ в необходимое место и дать название документу. В поле Тип файла выбрать формат, в котором будет сохраненный документ. При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится и документ автоматически хранится в том самом файле.
Чтобы сохранить документ под другим именем или в другую папку необходимо выполнить команду Файл → Сохранить как, после чего появится окно Сохранение документа.
Закрытие документа
Необходимо выбрать команду Файл → Выход или воспользоваться красной кнопкой с крестиком на строке заголовка или использовать комбинацию клавиш Alt+F4, Ctrl+W.
Операции с текстом
Введение текста
При введении текста нужно выбрать его шрифт, размер, формат. Для введения текста курсор устанавливается в соответствующую позицию на экране и начинается набор с помощью клавиатуры. Передвигать курсор можно с помощью клавиш управления курсором или мышкой.
Символы могут вводиться в режиме замены или вставки. В режиме замены введенный символ заменяет тот символ, на котором находится курсор. В режиме вставки часть строки, которая размещенная справа от курсора смещается на одну позицию и символ вводится на свободное место. Переключение между режимами вводится с помощью клавиши Insert.
Клавиши Backspace используется для удаления символа слева от курсора, а Del – по правую сторону.
В редакторе Word есть возможность переносить слова с помощью команды меню Сервис → Расстановка переносов или Сервис → Язык → Расстановка переносов.
Если в любой позиции строки нажать клавишу Enter, то редактор переходит на красную строку с абзацем. Для перехода на следующую строку без абзаца используют комбинацию клавиш Shift+Enter.
Перемещение по тексту
Осуществляется с помощью мышки, используя линейки прокрутки и с помощью клавиш:
[←], [→] – перемещение влево, вправо на один символ;
[↑], [↓] – перемещение на строку вверх, на строку вниз;
[ Page Up ], [ Page Dn ] – перемещение на размер окна вверх или вниз;
[ Home ], [ End] – перемещение на начало и окончание строки;
[ Ctrl+Home ], [ Ctrl+End ] – перемещение на начало и окончание текста.
Выделение текста
Редактирование возможно лишь с выделенным фрагментом текста.
Для выделения фрагмента текста используют такие операции:
1 Выделить с помощью мышки при нажатой левой кнопке (принцип перетягивания).
2 С помощью клавиши Shift и клавиши перемещения по тексту (одновременно)
3 Выделение всего текста: воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+A.
2.2.4 Редактирование документа –это внесение изменений в текстовый документ.
Выделенный фрагмент текста можно вырезать, переместить, скопировать. Для таких операций используют буфер обмена, с помощью которого редактор Word может обмениваться информацией с другими программами Windows.
Копирование (при выделенном фрагменте текста) выполняется так:
1) с помощью команды Правка → Копировать;
2) с помощью соответствующего инструмента (Копировать) из панели инструментов;
3) с помощью контекстного меню, в котором выбрать пункт Копировать;
4) с помощью комбинации клавиш Ctrl+C.
Скопированный фрагмент хранится в буфере обмена до тех пор, пока в него не будет занесен новый фрагмент. Этот фрагмент можно вставить в любой другой части текста. Вставка и вырезание текста выполняется аналогично, как и копирование только с выбором конкретной опции.
Вставка текста осуществляется таким образом: Правка → Вставить,значок из панели инструментов, Контекстное меню → Вставить, Ctrl+V.
Удаление текста осуществляется так: Правка → Вырезать, Контекстное меню → Вырезать, Ctrl+X, клавиши Del, Backspase.
Поиск и замена текста
Режим поиска указанного фрагмента текста осуществляется командой Правка → Найти или с помощью комбинации клавиш Ctrl+F. Эта команда открывает доступ к диалоговому окну Найти.
В поле Найти необходимо ввести слово или фразу, которую необходимо найти. В списке Направление нужно отметить, в каком направлении проводить поиск: вперед, назад или по всему тексту. Вместо приведенных символов можно вводить знаки:
- знак «?» означает любую одну букву;
- знак «*» означает несколько букв и символов.
После настройки всех операций нужно нажать кнопку Найти далее иWordначнет поиск.Для продолжения поиска нужно снова нажать эту кнопку.
Замена выполняется с помощью этого самого окна с помощью вкладыши Найти и заменить, где в поле Заменить на устанавливается текст, на который необходимо будет заменить найденный текст. Найти можно или одно слово с помощью Заменить или все такие слова или словосочетания с помощью Заменить все.
Для поиска включить поле Выделить все элементы, найденные в.
Проверка орфографии
Проверка орфографии осуществляется с помощью выбора языка проверки таким образом: Сервис (рецензирование) → Язык → Выбрать язык.
Проверка орфографии осуществляется с помощью команды Сервис → Правописание. В результате появляется окно проверки правописания, в котором будет показан ошибочный фрагмент и будет предложен фрагмент замены.
Для автоматической проверки правописания нужно выполнить Сервис → Параметры → Правописание → Автоматически проверять орфографию. Тогда во время набора текста некоторые слова могут подчеркиваться волнистой линией: зеленой или красной:
- красной (ошибка в слове или языке);
- зеленой (пунктуация, несогласование предложения).
С помощью контекстного меню слова можно выбрать вариант автоматического исправления ошибки или пропустить.
