Языковые особенности официально-делового стиля

• Использование специальной лексики (дипломатической, общественно-политической, юридической), канцеляризмов; не допускается использование экспрессивных, изобразительных средств языка.
• Использование собирательных(молодёжь, правительство, народ) и отглагольных существительных; использование неопределённой формы глагола, иногда цепочки глаголов – инфинитивов (предприниматель обязан выполнять обязательства, заключать трудовые договоры, осуществлять социальные виды страхования), глаголы в форме 3-го лица используются в неопределённо-личном значении; использование кратких прилагательных (должен, обязан, готов); использование местоимений в 3-м лице; частое употребление отымённых предлогов и союзов (в соответствии, в связи с, ввиду того что).
• Часто используются развёрнутые, осложнённые простые предложения (с однородными членами, с обособленными оборотами).

Жанры официально-делового стиля обслуживают

• сферу деловых отношений (распоряжения, приказы, деловые бумаги),
• юридические отношения (конституция, договор, гражданские и уголовные законы, указы, акты),
• дипломатическую сферу (договор, конвенция, меморандум, нота, соглашение),
• частные деловые бумаги (автобиография, заявление, расписка, объявление).

Канцеляризм – слово, устойчивое словосочетание, грамматическая форма или конструкция, употребление которой в литературном языке закреплено традицией за официально – деловым стилем речи: опись, доверенность, подача заявления, согласно утверждённому плану, в целях, в связи с вышеизложенным и т.д.

Нормы употребления канцеляризмов

• только в рамках официально – делового стиля речи
• в художественной литературе как стилистический приём характеристики персонажа.

Виды документов

Таблица 31.

организационно-распорядительные	информационно-справочные	частные (личные) деловые бумаги
закон указ постановление приказ положение устав	план акт отчёт протокол справка деловое письмо докладная записка	автобиография резюме заявление доверенность расписка объяснительная записка характеристика

Содержание деловой документации должно подчиняться следующим требованиям:

• точность изложения информации: текст не должен допускать двоякого толкования;
• лаконичность передачи информации;
• использование языковых клише, канцеляризмов;
• нейтральный тон изложения.

Рассмотрим подробнее личные документы.

Заявление – документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

Доверенность – документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какие-либо действия.

Объяснительная записка – документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения.

Расписка – документ, удостоверяющий получение чего-либо, заверенный подписью получателя.

Резюме – краткое описание занимаемых должностей, мест работы, образования, способностей с целью получить желаемую работу.

При составлении личной документации необходимы следующие реквизиты (составные части документа):

Таблица 32.

заявление, заявка, доверенность, докладная, объяснительная	автобиография	резюме	деловая характеристика субъекта
1. Кому(название учреждения или должностного лица с указанием ФИО.) 2.От кого(ФИО в род. п., а также должность) 3.Заголовок 4.Текст документа(просьба, объяснение, сообщение) 5.Дата(слева) иподпись(справа) 6.Адрес(даётся или сверху после фамилии перед заголовком, или после указания числа внизу) 7.Перечень прилагаемых документов(их название, когда и зачем выданы). Прилагаться могут справки, документ об образовании, автобиография и т.д.	1. Заголовок:Автобиография. 2.В виде связного текста пишутся следующие данные: ФИО(Я, Иванов И.И,…) дата и место рождения семейное положение родители (их полное ФИО, чем занимаются) образование начало трудовой деятельности (место работы, должность, последующие перемещения) указать, если имеются, поощрения, награждения -дата(слева) и подпись(справа)	1.ФИО 2.дата и место рождения 3.семейное положение (у детей – дата рождения) 4. гражданство 5. адрес и телефон (дом. и служ.) 6. должность, которую хочет получить соискатель 7. образование (перечень начинать с последнего уч. заведения, далее перечисление – в обратном порядке) 8. опыт работы (где и кем работал в обратном хронологическом порядке) 9.профессиональные навыки (знание языка, владение компьютером и т.д.) 10.возможные командировки 11. личные качества (ответствен, коммуникабелен, доброжелателен и т.д.) 12. дата составления	1.Общие данные(ФИО., год и место рождения) 2.Сведения об учёбе(аргументированные) 3.Интересы, увлечения, способности 4.Взаимоотношения в коллективе, с товарищами 5.Вывод, пожелания 6.Указание на цель составленияхарактеристики. Характеристика всегда подписывается руководителем организации (предприятия), заверяется печатью и указывается дата.

Вопрос 40. Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи.

Интернациональные свойства делового письма - следствие универсальности задач, которые оно призвано решать, а именно - служить инструментом делового общения, языковым средством фиксации (документирования) управленческой, деловой, служебной информации. К служебной информации предъявляются общие требования: достоверность, актуальность, убедительность, полнота.

Документирование - регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. Правила документирования устанавливаются правовыми актами каждого государства или вырабатываются традиций. Итог документирования - создание документа.

Общие функции документа:

- информационная: любой документ создается для сохранения информации;

- социальная: документ является социально значимым объектом, поскольку порожден той или иной социальной потребностью;

- коммуникативная: документ выступает в качестве средства связи между отдельными элементами общественной структуры, в частности между учреждениями;

- культурная: документ - средство закрепления и передачи культурных традиций, этапов развития цивилизации.

Специальные функции документа:

- управленческая: документ является инструментом управления;

- правовая: документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе; функция исторического источника: документ выступает в качестве источника исторических сведений о развитии общества.

Указанные функции имеют интернациональный характер и определяют общие для разных языковых культур требования к документу.

Юридическая сила документа обеспечивается комплексом реквизитов - обязательных элементов оформления документов. К ним относятся: наименование автора документа, адресата, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др. Совокупность реквизитов и схема их расположения на документе составляют формуляр документа.

Официальность и регламентированность деловых отношений, т.е. их подчинение установленным правилам и ограничениям, предполагают соблюдение норм делового этикета. Немаловажным аспектом делового общения являются вопросы этики отношений между деловыми партнерами. Участники делового общения выступают как субъекты правоотношений.

Одна из особенностей деловой речи - широкое употребление языковых формул - устойчивых языковых оборотов, используемых в неизменном виде.

Лаконизм (оптимально письмо не должно превышать объема одной-двух страниц) сочетается в деловых письмах с требованием полноты информации, точнее, с принципом ее достаточности.

Требование достоверности информации означает, что деловое сообщение должно отражать фактическое состояние дел, давать непредвзятую, бесстрастную оценку событий.

Стандартизация и унификация - одно из обязательных свойств официально-деловой письменной речи, в той или иной степени характеризует все типы деловых бумаг.