Государственный герб Российской Федерации (01)
Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках до-
кументов в соответствии с Федеральным конституционным законом «
О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодатель-
ства Российской Федерации. – 2000. –№ 52. –Ч. 1. – Ст. 5021).
Герб субъекта Российской Федерации (02)
Герб субъекта Российской Федерации помещают на официальных
документах в соответствии с правовыми актами субъектов Российской
Федерации.
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
(03)
Эмблема предприятия – это символическое графическое изо-
бражение. В качестве эмблемы, как правило, используется товарный знак.
Изображение эмблемы облегчает поиск документа, но заменять наимено-
вание предприятия или учреждения эмблемой не допускается. Эмблему
размещают на документе в соответствии с уставом (положением) органи-
зации. Нецелесообразно помещать эмблему предприятия на внутренних
документах.
Код организации (04)
Код по ОКПО – Общероссийскому классификатору организаций
и
предприятий – имеют все зарегистрированные предприятия. Он может
быть проставлен заранее типографским способом. Этот код является
своеобразным подтверждением правомочности организации – автора до-
кумента.
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
юридического лица (05)
Регистрационный номер юридического лица проставляется в соот-
ветствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
Идентификационный номер налогоплательщика / код причи-
ны постановки на учет ИНН/КПП (06)
Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми нало-
говыми органами.
Код формы документа (07)
Код по Общероссийскому классификатору управленческой доку-
ментации (ОКУД) должен соответствовать коду унифицированной формы документа, содержащемуся в классификаторах управленческой документации. Этот реквизит проставляется при составлении конкретного
вида документа.
Наименование организации (08)
Данный реквизит указывает в документе наименование органи-
зации, являющейся автором документа, оно должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
Над наименованием организации указывают сокращенное или
полное наименование вышестоящей организации. Все эти наименования
даются в именительном падеже.
Справочные данные об организации (09)
Этот реквизит указывается только в служебных письмах. Сюда мо-
гут входить: почтовый
и телеграфный адрес; номер телетайпа, телефона,
факса, телекса, адрес электронной почты, наименование сайта в интерне-
те
и т.д. На письмах, относящихся
к финансовым вопросам, по усмотре-
нию организации могут быть указаны банковские реквизиты. Информа-
ция об авторе документа в любом случае должна быть исчерпывающей
и
обязательно достоверной, чтобы адресату не приходилось запрашивать
дополнительные сведения.
Наименование вида документа (10)
Наименование вида документа регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000). Оно
проставляется на всех документах, за исключением писем
и факсов, и
печатается прописными буквами. Дата (11)
Дата является одним из основных реквизитов документа, которые
обеспечивают его юридическую силу. Датой документа является дата его
подписания или утверждения, для протокола — дата проведения коллеги-
ального мероприятия. Документы, изданные несколькими более органи-
зациями, должны иметь одну (единую) дату подписания.
Дата в документе оформляется цифровым способом в следующей
последовательности: число, месяц, год.
Регистрационный номер документа (12)
Одновременно с датой проставляют регистрационный номер доку-
мента.
Регистрационный номер – это условное обозначение документа,
под которым он введен в информационно-поисковую систему ор-
ганизации. Для внутренних документов (например, приказов, протоколов)
это обычно порядковый номер с начала года. Для исходящих документов
он может складываться из нескольких частей: индекс структурного под-
разделения, № дела по номенклатуре, где будет храниться копия доку-
мента после его отправки, порядковый
№ документа.
