При создании задач MS Project автоматически устанавливает длительности задач в один день. Длительности фаз не вводятся, программа рассчитывает их сама. Программа также определяет дату окончания задачи. Если длительность задачи нельзя определить точно или она требует уточнения, то после значения длительности ставится знак вопроса.
1. Уточните длительности задач в соответствие с разработанным планом проекта.
Создание взаимосвязей между задачами
Одним из наиболее надежных способов планирования задач является установление взаимосвязей между ними, т.е. зависимостей задач. Зависимости задач отражают обусловленность последующих задач или последователей, более ранними задачами или предшественниками. Например, если задача «Покрасить стену» должна быть выполнена до задачи «Повесить часы», можно связать две задачи, чтобы задача «Покрасить стену» стала предшественником, а задача «Повесить часы» — последователем.
После того как задачи связаны, изменение дат предшественника влияет на изменение дат последователей. В Microsoft Project по умолчанию создается зависимость задач типа «Окончание-начало». Однако, поскольку зависимость «Окончание-начало» подходит не для каждого случая, для реального моделирования проекта связь задач можно изменить на «Начало-начало», «Окончание-окончание» или «Начало-окончание».
1. В меню Вид выберите команду Диаграмма Ганта.
2. Чтобы связать две или более задач друг с другом, выберите их в поле Название задачи, причем в том же порядке, в котором они должны быть связаны. Нажмите кнопку Связать задачи.
3. Устанавливать связи можно непосредственно в таблице, вводя номер предшествующей задачи в колонку Предшественники. После нажатия ОК, связь отображается на диаграмме.
4. Чтобы изменить связь задач, дважды щелкните линию связи между задачами на диаграмме, которую требуется изменить. Будет открыто диалоговое окно Зависимость задач. В поле со списком Тип выберите нужный тип связи между задачами и нажмите кнопку OK.
5. Чтобы разорвать связь между задачами, выберите эти задачи в поле Название задачи и нажмите кнопку Разорвать связи задач. Все связи удаляются, а все задачи перепланируются на основании ограничений, например «Как можно раньше» или «Фактическое окончание».
6. Связи можно редактировать в диалоговом окне Сведения о задаче, которое выводится с помощью контекстного меню, на вкладке Предшественники.
7. Связи можно редактировать с помощью Формы описания задачи. Она выводиться на экран с помощью команды Окно – Разделить.
8. Свяжите все задачи проекта в соответствие с логикой планирования.
Использование задержек и ограничений.
Уточнить календарные планы задач можно с помощью конкретных ограничений дат и крайних сроков.
Иногда задача может начинаться не сразу после окончания предыдущей задачи. В этом случае используют задержки или запаздывание. Запаздывание вводится как длительность, например: 1 день или как процент от длительности предшествующей задачи, например 50%. Часто для начала выполнения следующей задачи не нужно дожидаться окончания предыдущей, т.е. имеет место опережение. Опережение вводиться, так же как и запаздывание, но с отрицательным знаком.
1. Введите необходимые ограничения для задач проекта. Для задачи, завершающей проект обязательно введите ограничение Окончание не позднее и укажите запланированную дату окончания проекта.
Суммарная задача проекта
Суммарная задача предназначена для объединения всех проектных активностей. Чтобы отобразить суммарную задачу:
1. откройте меню Сервис, возьмите команду Параметры и на вкладке Вид установите галочку в окошке Показывать суммарную задачу. Задача вставиться как нулевая (самая первая в списке задач).
2. В окне Сведения о задаче введите название проекта.
Создание списка ресурсов
Лист ресурсов Microsoft Project используется для создания списка лиц, оборудования и материалов, составляющих рабочую группу и выполняющих задачи проекта. Список ресурсов будет содержать рабочие ресурсы или материальные ресурсы. Рабочие ресурсы — это сотрудники или оборудование; материальные ресурсы — это расходные материалы, например картридж.
1. В меню Вид выберите представление Лист ресурсов
2. Введите список трудовых ресурсов – членов команды, участвующих в реализации проекта.
3. Определите стоимость каждого ресурса (стандартную ставку и ставку сверхурочных).
