В каждом проекте содержится уникальный набор компонентов: цель проекта, определенные задачи, а также лица, их выполняющие. Чтобы помнить все важные сведения и их взаимосвязь, следует вводить данные о проекте и обращаться к ним при необходимости.
1. В меню Файл выберите команду Свойства и откройте вкладку Документ.
2. Введите сведения о проекте: имя, тему, автора, руководителя, название компании.
3. Нажмите кнопку OK.
Настройка календаря проекта
Календарь проекта можно изменять, чтобы отражать рабочие дни и часы для каждого участника проекта. Стандартный календарь с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, с часовым обеденным перерывом.
Можно определить и нерабочее время, например выходные или ночное время, а также специальные выходные дни, например праздники.
- В меню Сервис выберите команду Изменить рабочее время
- Выделите в календаре название дней с понедельника по четверг и установите для выбранных дат стандартное рабочее время (с 9.00 по.13.00 и с 14.00 по 18.00). Затем для пятницы выберите Нестандартное рабочее время и установите окончание работы в 17.00.
- Выберите параметр нерабочее время для выходных дней (субботы и воскресенья), а также для грядущих праздников.
- Нажмите кнопку OK.
Ввод и организация списка задач
- В меню Вид выберите команду Диаграмма Ганта.
- В поле Название задачи введите название задачи, нажмите Enter. При этом Microsoft Project вводит со знаком вопроса примерную длительность задачи, равную одному дню.
- Введите все задачи плана проекта (в соответствие с выбранным стандартом и моделью ЖЦ – стадии, этапы разработки, вехи).
Организация задач в логическую структуру
Структурирование помогает организовать задачи в более удобные для управления компоненты. Создав иерархию, можно объединить связанные задачи в более общую задачу. Общие задачи называются суммарными задачами или фазами; задачи, объединенные под суммарной задачей, называются подзадачами. Начальная и конечная дата суммарной задачи определяется начальной и конечной датами первой и последней ее подзадачи.
Чтобы организовать структуру, следует использовать кнопки структуры на панели инструментов.
- Выберите задачу, которую требуется сделать подзадачей.
- Нажмите на панели инструментов кнопку структуры На уровень ниже
, чтобы расположить задачу с отступом. - Работать со структурой можно разными способами. Например: уровень задачи можно быстро изменить с помощью мыши. Выберите задачу, расположите курсор на первой букве названия задачи. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите ее вправо, чтобы расположить задачу с отступом, или влево, чтобы расположить ее с выступом.
- Создайте логическую структуру задач в соответствие с разработанным планом.
Создание вехи
Веха — это задача, используемая для обозначения значимых событий календарного плана, например завершения основного этапа работ. При вводе нулевой длительности для задачи в Microsoft Project на диаграмме Ганта в начале соответствующего дня отображается символ вехи.
Задача с нулевой длительностью автоматически помечается как веха, но вехой может быть сделана любая задача. Чтобы пометить задачу как веху, выберите задачу в поле Название задачи. Нажмите на панели инструментов кнопку Сведения о задаче, выберите вкладку Дополнительно, а затем установите флажок Пометить задачу как веху.
1. Определите вехи для каждой фазы проекта.
2. Сформируйте полный план проекта.
