Памятка по согласованию массового мероприятия

Уважаемые участники игры "В центре событий", в формате игры предполагается упрощенный процесс согласования мероприятия, которой демонстрирует основные пункты согласования проведения культурно-массового мероприятия. Нормативный документ, регламентирующий проведение массового мероприятия на территории г. Нижнего Новгорода ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27 сентября 2011 года № 3881 Об утверждении Порядка организации и проведения массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий на территории города Нижнего Новгорода. Подобные акты имеются и на территории ваших муниципальных образований. Далее мы будем говорить только о согласовании в формате игры.

Чтобы получить разрешение необходимо:

1. Согласовать проведение с соответствующими службами. Обязательными для всех являются:

МЧС – организация противопожарной, антитеррористической безопасности и тд.

МВД – контроль охраны правопорядка во время проведения мероприятия.

Департамент здравоохранения – обеспечение дежурства медицинских работников во время проведения мероприятия.

Департамент инфраструктуры – согласование места проведения мероприятия.

Метеоцентр – согласованиедаты проведения, исходя из погодных условий (только для мероприятий на открытом воздухе).

Санитарно-эпидемиологическая станция – согласование использования пищевой продукции (при использовании продуктов питания для организации мероприятия).

Вам необходимо найти представителя каждой инстанции и в устной форме изложить действия организаторов по обеспечению безопасности, правопорядка, присутствия медицинского работника, согласовать дату и время проведения мероприятия, получить разрешение на использование продуктов питания.

2. После получения всех соответствующих разрешений (подписей), команде необходимо обратиться к консультанту-эксперту, для уведомления о проведении и получения разрешения о проведении.

При уведомлении о проведении мероприятия изложить:
1) название и цель мероприятия;
2) форма проведения мероприятия;
3) место (места) проведения мероприятия;
4) дата, время начала и окончания мероприятия;
5) предполагаемое количество участников мероприятия;

После получения разрешения от консультанта-эксперта можете принять поздравления – ваше мероприятие согласовано, не забудьте о социальных партнерах, спонсорах и СМИ, чтобы ваше мероприятие стало событием!

Приложение 2

Роли для администрации

Консультант - эксперт

МВД

МЧС

Департамент здравоохранения

Санитарно-эпидемиологическая станция

Метеоцентр

Департамент инфраструктуры

МВД – отвечает за охрану правопорядка в день мероприятия.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

МЧС – отвечает за противопожарную безопасность, антитеррористическую безопасность.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Департамент здравоохранения – отвечает за здоровье и самочувствие участников мероприятия.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Санитарно-эпидемиологическая станция – выдает разрешение на использование пищевой продукции

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Департамент инфраструктуры – согласование места проведения мероприятия

Разрешенные места:

(приводится список воозможных мест в зависимости от ресурсов партнеров и спонсоров).

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Метеоцентр – согласовывает дату проведения мероприятий на открытом воздухе в зависимости от погодных условий.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -