Організаційною формою роботи Штабу є його засідання. Чергові засідання Штабу скликаються не рідше ніж один раз у квартал, а позачергові – за ініціативою Голови або 2/3 членів Штабу. Дата, час та місце проведення засідання Штабу визначаються Головою, про що члени Штабу повідомляються не пізніше ніж три дні до проведення засідання. Будь-який член Штабу має право на внесення пропозицій до порядку денного засідання Штабу. Порядок денний затверджується рішенням Штабу на початку його засідання. Штаб може внести до порядку денного питання, яке непередбачено проектом порядку денного, у випадку, коли таке питання визнане як важливе або невідкладне.
Засідання Штабу вважаються повноважними якщо на них присутні більше половини його членів. Рішення Штабу приймаються простою більшістю голосів відкритим голосуванням. Кожний член Штабу має право одного голосу при голосуванні. При рівній кількості голосів голос Голови Штабу вважається вирішальним.
Рішення Штабу набуває чинності з дня його прийняття, якщо інше не обумовлене в самому рішенні.
Рішення засідання Штабу оформлюються протоколами за підписом головуючого та секретаря.
Рішення Штабу можуть прийматися як на засіданнях, так і шляхом опитування його членів з використанням засобів зв’язку (телефонного або електронного). У якості технічного засобу проведення таких засідань може використовуватися Інтернет (Скайп) чи інші оперативні засоби зв’язку. У цьому разі проект рішення або питання для голосування надсилається (або повідомляється) кожному члену Штабу, який повинен сповістити щодо нього свою думку. Рішення, прийняте шляхом опитування, є правомочним, якщо за нього проголосували всі члени Штабу. Протягом десяти днів з моменту одержання останнього повідомлення всі члени Штабу повинні бути проінформовані Головою про прийняте рішення.
5.8. Штаб Організаціїє їївиконавчим органом. Штаб Організації несе відповідальність за виконання рішень Загальних зборів.
До компетенції Штабу відносяться наступні питання:
- здійснення повноваження власника майна Організації в межах, делегованих Загальними зборами членів Організації;
- виконання рішень Загальних зборів, забезпечення виконання статутних завдань;
- здійснення прийому та виключення членів Організації;
- затвердження положень та правил Організації; статутів створених юридичних осіб (товариств, підприємств) та вирішення інших питань діяльності створених юридичних осіб (товариств, підприємств);
- затвердження зразків символіки Організації;
- затвердження структури і штату апарату Організації;
- розроблення проектів змін та доповнень до цього Статуту;
- скликання Загальних збори членів Організації, здійснення підготовки їх проведення;
- розроблення і подання на затвердження Загальним зборам кошторису Організації та окремих програм її діяльності;
- створення відокремлених підрозділів (що не є юридичними особами);
- виконання інших функції, не віднесених до виключної компетенції Загальних зборів членів
Організації.
5.9. Голова Штабу очолює Штаб і вирішує всі питання діяльності Організації, за виключенням тих, що входять до компетенції Штабу і Загальних зборів членів Організації.
5.10. Голова Штабу виконує нижчезазначені функції:
- організовує роботу Штабу Організації;
- готує і скликає засідання Штабу Організації;
- виносить питання на розгляд Штабу Організації та головує на його засіданнях;
- забезпечує виконання поточних та перспективних планів діяльності Організації;
- виконує інші функції, що покладені на нього Загальними зборами та Штабом;
- організовує виконання рішень Загальних зборів і звітує перед ними;
- розпоряджається фінансовими і матеріальними ресурсами Організації в межах наданих йому повноважень;
- розглядає і вносить на затвердження Загальних зборів кошториси доходів і видатків Організації, звіти про надходження і витрати коштів;
- діє від імені Організації, без довіреності представляє її інтереси, вступає у різні ділові контакти та зв'язки, в тому числі і міжнародні, укладає угоди, здійснює інші юридичні дії, які відповідають цілям та завданням Організації;
- має право першого підпису на банківських, фінансових та інших документах Організації, кошторисів доходів і видатків, звітів, листів та інших ділових документів, претензій, позовних заяв та інших документів до суду, інших державних установ та органів, тощо;
- здійснює господарське управління майном та коштами Організації;
- укладає від імені Організації угоди, договори, видає обов'язкові для виконання накази та розпорядження, видає довіреності;
- відкриває та закриває рахунки в банківських установах;
- надає вказівки, обов'язкові для всіх працівників та членів Організації, здійснює ведення документації, приймає та звільняє працівників;
- виконує інші функції, які не віднесені до виключної компетенції Загальних зборів та Штабу Організації.
5.11. Заступник Голови Штабу:
- виконує обов’язки Голови Штабу під час його відсутності або як уповноваженої особи за письмовим дорученням Голови Штабу;
- заступник Голови Штабу веде списки членів Організації, заповнює їх особисті картки, забезпечує дотримання законності в діяльності Організації, вживає заходи по об’єднанню і зміцненню колективу;
- виховує у членів Організації високу дисциплінованість, почуття громадського обов’язку і товариства, культурно-масові і військово-спортивні заходи;
- про усі події і порушення у діяльності Організації заступник голови штабу негайно докладає керівникові Організації;
- у разі відсутності керівника Організації за його розпорядженням Заступник Голови Штабу виконує обов’язки керівника;
- виконує інші функції, обов’язки та доручення за погодженням з Головою Штабу.
5.12. Член Штабу:
- веде протоколи Загальних зборів Організації;
- здійснює збереження документів (управлінських, організаційно-фінансових, щодо особового складу Організації);
- відповідає за дотриманням членами Організації правил і заходів техніки безпеки при проведенні спортивних заходів. Він зобов’язаний проводити інструктажі про заходи безпеки з тими, хто приймає участь;
- виконує інші обов’язки та доручення за погодженням з Головою Штабу.
