Етапи розробки інформаційних систем.

Формування інформаційної системи

Будь-яка організація повинна якнайкраще використовувати сприятливі можливості для свого ефективного функціонування, а також швидко реагувати на несподівані зміни ситуації. Цьому повинна сприяти, інформаційна система, яка дозволяє забезпечити динамічну координацію дій за рахунок сучасних засобів зв’язку, програмних засобів та комп’ютерної техніки. В ринкових умовах господарювання вона повинна спрямовуватись на ефективне оперативне розв’язання таких завдань:

· розробку нового автоматизованого рівня обліку затрат, що починається з аналізу джерел цих затрат і можливості управління ними (наприклад, контроль і управління боргами, проникнення в усі види затрат в організації та їх аналіз);

· впровадження сучасних складних інтегрованих інформаційних систем для заміни існуючого інформаційного забезпечення, якщо воно представляє собою окремі, ізольовані острівці інформації та швидко стає застарілим і перестає задовольняти потреби ефективного управління;

· зосередження уваги на споживачах, як з точки зору реалізації товарів та послуг, так і з точки зору обслуговування;

· забезпечення ефективності, гнучкості, можливостей адаптації до змін в діяльності організації;

· використання таких систем прикладного програмного забезпечення, яке при постійному розвитку дозволяє організації гнучко адаптуватися до змін ринкової ситуації;

· можливість інтегрованого відображення всієї діяльності в динаміці;

· передбачення можливості об’єднання на єдиній інформаційній технологічній основі господарських і технічних процесів;

· створення об’єднаних інформаційних потоків;

· забезпечення подолання різнобою виконуваних робіт;

· автоматизація рутинної і важкої роботи, що дозволяє звільняти при цьому працівників для виконання більш кваліфікованих задач;

· можливість “одним натиском на кнопку” надати керівництву актуальну інформацію, необхідну для прийняття не тільки оперативних, але і важливих стратегічних рішень;

· можливість проведення детального аналізу економічної ситуації, з метою підвищення ефективності управління;

· зосередження інформації, необхідної для прийняття оперативних та стратегічних рішень, в єдиному інформаційному просторі, який повинен стати рушійною силою перетворень, оптимізації господарських операцій.

У випадку обмежених предметних ділянок ряд таких задач об’єднуються і представляються в вигляді експертної системи, використання якої дозволяє:

· зі свого робочого місця оперувати з базами знань і даних і бібліотечними мережами;

· спрощувати постановку складних управлінських задач;

· висувати і перевіряти гіпотези і наслідки рішень, що приймаються, з допомогою модельних досліджень.

Етапи розробки інформаційних систем.

Інформаційні технології найповніше реалізуються у відповідних інформаційних системах. Інформаційна озброєність організації безпосередньо починає впливати на ефективність її діяльності. Це пояснюється тим, що ускладнюється діяльність організації, її структура і разом з цим алгоритм управління стає все динамічнішим і громіздкішим. Ці фактори безпосередньо впливають на складність розробки інформаційних систем. Зростання комп’ютеризації процесів управління визначає нові вимоги до комп’ютеризації процесів проектування самих інформаційних систем, що використовують бази даних. При цьому мова насамперед йде про забезпечення достатньої гнучкості інформаційних систем, а не про скорочення термінів їх проектування. При цьому потрібно мати на увазі, що в життєвому циклі інформаційної системи стандартно виділяють три основні технологічні етапи:

I. Проектування. На цьому етапі при проектуванні баз даних для інформаційних систем насамперед з’ясовуються наступні питання:

· техніко-економічне обгрунтування розробки інформаційної системи;

· дослідження предметної ділянки, яка полягає в визначенні наступних ситуацій:

Þ границі предметної ділянки, їх можливі зміни та можливий розвиток;

Þ перелік фрагментів предметної ділянки;

Þ яка інформація і з яким рівнем детальності потрібна для кожного фрагменту;

Þ які процеси передачі і обробки даних в кожному фрагменті;

Þ яка технологія нагромадження і обробки інформації в предметній ділянці;

Þ які вимоги до технології функціонування інформаційної системи.

Þ визначення об’єктів та їх атрибутів в даній предметній ділянці;

Þ встановлення структурних та ієрархічних зв’язків між об’єктами та їх атрибутами;

· розробка технології обслуговування інформаційної системи;

· вибір техніки та програмних засобів реалізації інформаційних систем;

· перевірка коректності проекту інформаційної системи;

· визначення термінів розробки інформаційної системи, що використовує певні бази даних.

II. Програмна реалізація:

· опис схеми відношень і внесення їх в комп’ютер;

· розроблення інтерфейсу користувачів;

· розробка програмного забезпечення;

· заповнення баз даних тестовими даними;

· перевірка правильності і проведення тестування інформаційної системи;

· розробка інструкцій користувача.

III.Експлуатація:

· робоче наповнення баз даних;

· подальша адаптація інформаційної системи до конкретних умов експлуатації;

· експлуатація (сюди включають роботу по модернізації, удосконаленню розробленої інформаційної системи).