Тема № 24 Цель, задачи и обязанности сотрудников магазина.

24.1. Правила внутреннего трудового распорядка.

· Правила общения сотрудников на рабочем месте

ü В торговом зале допустимо только деловое общение. В торговом зале общение должно осуществляться вполголоса, чтобы не втягивать в коммуникации покупателей, а также других продавцов.

ü При общении между собой запрещается касаться тем, которые носят сугубо личный (интимный) характер, имеют ярко выраженную эмоциональную окраску. А также, содержащих оценку личности и поведения покупателей.

ü С водителями, экспедиторами, мерчендайзерами, сотрудниками смежных служб, представителями предприятий, взаимодействующих с магазином, допускается только деловое общение.

ü ЗАПРЕЩЕНО! Линейному персоналу вмешиваться в разговор сотрудников смежных служб и Управляющего магазином.

ü ЗАПРЕЩЕНО! Использовать при любом разговоре ненормативную лексику.

 

· Рабочее время и перерывы на отдых в течение рабочего времени

 

ü График работы сотрудника магазина определяется штатным расписанием и соответствует занимаемой должности.

ü Опоздания на работу НЕ ДОПУСКАЮТСЯ.

ü В случае опоздания на работу, сотрудник обязан предупредить администрацию магазина, а по прибытию на рабочее место написать объяснительную записку на имя Управляющего магазином.

ü Если сотрудник заболел и не может выйти на работу, он обязан сообщить об этом Управляющему магазином ДО НАЧАЛА рабочего дня. После выхода на работу, сотрудник обязан предоставить лист временной нетрудоспособности.

ü Отсутствие на рабочем месте более 4-х часов без предупреждения и объяснения причин, расценивается как прогул и влечет за собой применение дисциплинарного взыскания – увольнение.

ü Сотрудники компании имеют право на перерывы в течение рабочего дня суммарно не превышающие одного часа, при этом перерыв на обед составляет не более 20 минут, оставшееся время сотрудники разбивают по согласованию с непосредственным руководителем.

ü Очередность ухода сотрудников на обеденный перерыв определяет Управляющий магазином, в его отсутствие – Заместитель управляющего магазином. Обеденный перерыв осуществляется в период с 12:00 до 15:00.

ü Очередность ухода сотрудников на перекур осуществляется согласно установленному графику, соблюдение которого контролирует Управляющий магазином, в его отсутствие – Заместитель управляющего магазином.

ü При уходе на перерыв сотрудник должен получить бейдж с соответствующей надписью. При уходе на обед, ужин или технологический перерыв – бейдж с надписью «перерыв». При уходе на перекур – бейдж с надписью «перекур». Всего в магазине должно быть: 2 бейджа с надписью «перерыв» (в магазинах форматов СМ и БМ – 3) и 1 бейдж с надписью «перекур».

ü Бейджи хранятся в кабинете администрации магазина и выдаются Управляющим магазином, в его отсутствие – Заместителем управляющего. При выдаче заносится отметка в соответствующий журнал.

ü Выдача бейджей «перерыв» одновременно двум сотрудникам из одного подразделения ЗАПРЕЩЕНА.

Перекур осуществляется не чаще, чем один раз в два часа. Одновременно пользоваться бейджем с надписью «перекур» может только один сотрудник.

· Правила внутреннего распорядка персонала магазина

ü Открытие и закрытие магазина осуществляется коммиссионно (не менее 3-х сотрудников, один из которых Управляющий или Заместитель Управляющего магазином).

ü Ответственным лицом за соблюдение порядка открытия и закрытия магазина является Управляющий магазином.

ü ТМЦ, принесенные на работу и продающиеся в магазине, должны быть в обязательном порядке промаркированы стикерами для весов у администрации магазина или контролёра. На стикерах проставляется текущая дата и подпись.

ü Сумма личных денежных средств должна быть заявлена и продемонстрирована администрации магазина или контролеру при входе в магазин, записана в журнал прибытия и убытия сотрудников под роспись сотрудника.

ü При уходе домой все сотрудники магазинов, без исключения, обязаны предъявить свои сумки и личные вещи для осмотра Заместителю Управляющего магазином или контролёру магазина.

ü Сотрудники, заканчивающие рабочий день до закрытия магазина, так же убывают после досмотра через центральный вход в магазин. При необходимости совершить покупки – осуществляют покупки в торговом зале на общих основаниях, после этого предъявляют личные вещи и покупки контролеру для осмотра и сверки купленного товара с чеком.

ü Подсобные помещения, в которых хранится товар, должны быть закрыты на ключ, их посещение допускается только по разрешению и с ведома Управляющего магазином или Заместителя управляющего магазином.

ü Торговым представителям, мерчендайзерам, экспедиторам и прочим посторонним лицам запрещено проходить в служебные помещения. Нахождение в служебных помещениях допускается только в присутствии представителей администрации магазина.

ü Временная подмена и пересменка сотрудников регулируется и осуществляется только с разрешения Управляющего магазином или Заместителя управляющего магазином.

ü Работа в часы «пик» характеризуется высокой нагрузкой и запретом на отдых (перерывы и перекуры).

ü В часы пик ДОЛЖНЫ РАБОТАТЬ ВСЕ КАССЫ, согласно нормам количества рабочих касс. Специалистам запрещено покидать кассовый терминал в «часы пик» без крайней необходимости и только с разрешения администрации магазина.

ü Покупки в своем магазине сотрудники могут осуществлять в строго определенное время, обозначенное Управляющим магазином и только в присутствии контролера или представителя администрации магазина.

ü Весь приобретенный товар маркируется стикерами, на которых, проставляется дата и подпись контролирующего лица. Наличие непромаркированного товара приравнивается к хищению.

ü Технологические процессы работа магазина регламентируются технологической картой. Ответственным лицом за соблюдение технокарты является Управляющий магазином, в его отсутствие Заместитель управляющего.

ü Курение разрешается строго за территорией магазина в 10 метрах от зоны разгрузки. ЗАПРЕЩАЕТСЯ курить у главного входа в магазин и со стороны фасада.

ü При выходе на перерыв на улицу или при посещении санитарной комнаты сотрудник обязан снять форменную одежду и оставить ее в комнате персонала.

ü ЗАПРЕЩЕНО! Общаться на рабочем месте с родственниками и знакомыми. Если вопрос не терпит отлагательства, то необходимо получить разрешение администратора магазина на перерыв и продолжить общение за территорией магазина.

ü ЗАПРЕЩЕНО! Пользоваться сотовыми телефонами во время работы. Телефоны продавцов хранятся в шкафчиках в комнате персонала или сдаются на хранение администрации магазина и выдаются только во время перерывов и по окончанию рабочего дня.

ü ЗАПРЕЩЕНО! Обслуживать своих родственников и знакомых специалисту, работающему на кассе.

ü ЗАПРЕЩЕНО! Принимать пищу, жевать жевательную резинку в торговом зале.

ü ЗАПРЕЩЕНО! Употреблять спиртные напитки (к ним относится и пиво), наркотические и психотропные вещества на территории магазина. Этот запрет распространяется на всех сотрудников магазина, даже если это происходит не в их рабочее время.

ü ЗАПРЕЩЕНО! Иметь специалисту, работающему на кассе, наличные деньги.

ü ЗАПРЕЩЕНО! Нарушать стандарт выдачи чека покупателю после завершения покупки.

ü ЗАПРЕЩЕНО! Специалисту, работающему на кассе, самостоятельно оформлять возврат или отмену строк в чеке, используя при этом бейдж администратора магазина.

ü ЗАПРЕЩЕНО! Специалисту, работающему на кассе, создавать ситуации, приводящие к образованию очереди на кассе.

ü ЗАПРЕЩЕНО! Провоцировать покупателей на проявление агрессивной или негативной реакции по отношению к себе или магазину.

ü ЗАПРЕЩЕНО! Нарушать стандарт по взаимодействию с покупателем (речевые стандарты, соблюдение вежливого, бесконфликтного общения и т.д.).

ü ЗАПРЕЩЕНО! Покидать территорию магазина до окончания рабочей смены.

24.2. Стандарты внешнего вида.

· Одежда, обувь: стиль одежды – деловой, для всех категорий сотрудников.

· Категорически запрещено находиться на рабочем месте в спортивной одежде или в национальных костюмах.

ü чистая форменная одежда

ü личные вещи постельных тонов

ü обувь закрытая, темного цвета.

ü головной убор, если необходимо

ü именной бейдж с фотографией.

· Выглядеть опрятным, подтянутым и энергичным.

Прическа

ü Аккуратная прическа;

ü Прибранные, чистые волосы;

ü Отсутствие крупных украшений на голове.

Лицо

ü Для женщин дневной макияж и чистое лицо;

ü Для мужчин чистое лицо.

Руки

ü Чистые, ухоженные;

ü Ногти средней длины;

ü Для девушек прозрачный или пастельных тонов лак.

Отсутствие резких запахов.

Отсутствие габаритных и ярких украшений.

Голос

ü мягкий, спокойный, доброжелательный;

ü четкая речь, без слов «паразитов».

24.3. Роль Администрации по соблюдению стандартов поведения.

ü Ежедневно контролировать внешний вид сотрудников. Своевременно реагировать на отсутствие бейджа и неопрятный внешний вид форменной одежды.

ü Проводить разъяснительные беседы о правилах поведения с коллективом и персонально с каждым сотрудником.

ü Быть примером для подражания во всем.

ü Применять все стандарты Компании для формирования здоровой атмосферы в коллективе.