Создание презентации с помощью Мастера автосодержания
Чтобы воспользоваться помощью Мастера автосодержания, необходимо выбрать соответствующую селекторную кнопку и нажать кнопку ОК в представленном выше окне (Файл → Создать → Выбор пути создания).
В результате на экране последовательно будут появляться пять диалоговых окон, в которых можно задать основные характеристики презентации. Наиболее важным является второе окно Мастера автосодержания – окно выбора типа презентации.
Например, тип Продажа продукта, услуги или идеи. В содержании можно рассказать о преимуществах продукта, услуги или идеи, сравнить их с конкурентами и т. д. Если же в этом окне подходящей темы не нашлось, нужно нажать кнопку Другой, чтобы получить список шаблонов презентаций.
В третьем окне выбирается способ выдачи презентации и указывается, нужен ли раздаточный материал.
В четвертом окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда, можно ввести данные о себе, название фирмы, какой-либо девиз и т. п. Эта информация будет размещена на титульном слайде.
Наконец, в пятом окне PowerPoint сообщает, что предварительная работа по созданию презентации завершена (нажать кнопку Готово ). Выполнить сохранение созданной презентации.
Создание презентации из шаблона оформления и с помощью новой презентации
Шаблон презентации (Файл → Создать → Создание презентации →
→ Из шаблона оформления или Формат → Оформление слайдана уже открытом слайде) помогает рационально построить доклад, не забыв при этом никаких важных деталей.
Если никакой стандартный вид презентации не подходит, ее можно разработать, создав новую презентацию и добавляя к ней новые слайды, определяя их оформление, содержание и т. д.
Представление информации на экране
PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику – можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.
Ø Вид слайдов наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.
Ø Вид структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.
Ø Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Также в этом режиме можно переставлять слайды.
Ø Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.
Ø Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран.
Ø Установить нужный вид можно и с помощью команд из меню Вид.
Работа с образцами
Вид презентации будет лучше, если оформить все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Поэтому в PowerPoint существует возможность задать для всех слайдов и страниц одинаковое оформление. Это делается в режиме работы с образцами (меню Вид →Образец → выбрать элемент презентации).
Для слайдов в меню предназначены две команды – Образец слайдов и Образец заголовков. Вторая команда применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов.
При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец. Можно установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент.
Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всей презентации.
Основные приемы создания и оформления новой презентации приведены в прил. 1.
Создание и применение шаблонов презентаций
