Редактирование и сортировка слайдов

PowerPoint позволяет редактировать каждый слайд по от­дельности в режиме Слайды, а также просматривать все слайды одновременно и сортировать их в режиме Сортировщик слайдов. Для переключения режимов просмотра можно использовать пункт Вид меню приложения или панель кнопок (рис. 8.7), которая располагается в нижнем левом углу экрана.

После выбора режима Сортировщик слайдов в окне при­ложения появятся все слайды созданной презентации (рис. 8.8). В этом режиме удобно редактировать последова­тельность слайдов презентации. Слайд можно выделить, скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или уда­ лить. Слайды также легко поменять местами, перетащив их мышью на нужное место.

Рис. 8.8. Режим Сортировщик слайдов

 

Использование анимациив презентации

 

Рис. 8.10. Примеры некоторых видов анимационных эффектов

 

В раскрывающемся списке Звук можно выбрать звук, ко­торым будет сопровождаться переход: Аплодисменты, Коло­кольчики, Пишущая машинка и так далее. Можно устано­вить любой другой звук, выбрав звуковой файл.

Выбранные настройки можно применить как к одному текущему слайду, так и сразу ко всем слайдам презентации.

 

Анимация объектов слайда. Любой объект, находящийся на слайде, можно заставить возникнуть на экране необычно: проявиться на экране, вылететь сбоку, развернуться до за­данного размера, уменьшиться, вспыхнуть, вращаться и так далее. Текст может появляться целиком, по словам или даже по отдельным буквам.

Для установки значений параметров анимации объекта его необходимо выделить, а затем в контекстном меню вы­брать пункт Настройка анимации. Появится диалоговая па­нель Настройка анимации (рис. 8.11).

На диалоговой панели в верхнем окне Порядок анимации перечислены объекты данного слайда. После выбора одного из них можно приступить к настройке анимационных эффектов.

Вкладка Эффекты позволяет с помощью двух раскрывающихся списков установить тип анимаци­онного процесса при появ­лении объекта на слайде и звук, которым будет сопровождаться заданное действие, и так далее.

Если выделенным объ­ектом является текст, то в раскрывающемся списке Появление текста задается способ появления текста: Все вместе, По словам, По буквам.

Рис. 8.11. Настройка анимации объектов слайда

 

Компьютерные презентации

 

Переходы между слайдами

 

Мультимедийная презентация создана, слайды содержат красиво оформленный текст, иллюстрации, звуковые эф­фекты и даже анимацию. Теперь необходимо сделать презентацию интерактивной. Для этого необходимо в процессе демонстрации презентации иметь возможность изменять по­следовательность предъявления слайдов.

Существуют два различных способа создания переходов. Первый способ состоит в создании гиперссылок на другие слайды или, в общем случае, на другие объекты (документы на локальном компьютере и Web-страницы в Интернет).

 

Гипертекст

 

Второй способ состоит в размещении на слайдах управля­ющих элементов (например, Кнопок). Если активизироватькнопку (щелкнуть мышью), то произойдет некоторое собы­тие (в данном случае переход на другой слайд).

Рассмотрим в качестве примера создание прямых переходов между слайдами в презентации «Знакомимся с компьютером», которая после выполнения вами упражнений из предыдущих параграфов должна состоять из семи слайдов:

1. Знакомимся с компьютером.

2. Структурная схема компьютера.

3. Долговременная память.

4. Устройства ввода.

5. Устройства вывода.

6. Сетевые устройства.

7. Вот и познакомились...

 

Схема прямых переходов презентации “Знакомимся с компьютером” будет включать в себя (рис. 8. 12): «Структурная схема компьютера», «центрального» слайда презентации, на слайды: 3 — «Долговременная па­мять», 4 — «Устройства ввода», 5 — «Устройства выво­да» и 6 — «Сетевые устройства»;

 

● кнопки, реализующие возврат из вышеперечисленных слайдов (3, 4, 5, 6, 7) на «центральный» слайд 2;

● кнопку, реализующую переход с «центрального» слайда 2на конец презентации (слайд 7 «Вот и познакомились...»).

Рис. 8.12. Схема прямых переходов между слайдами в презентации «Знакомимся с компьютером»

 

Создание прямых переходов между слайдами в презентации «Знакомимся с компьютером»

1. На слайде 2 «Структурная схема компьютера» щелчком мыши выделить блок «Долго­временная память» и ввести команду [Вставка-Гиперссыл­ка...].

Появится диалоговая панель. Добавить гиперссылку.

 

В текстовом поле Связать с файлом/URL: можно указать полный адрес какого-либо файла на локальном компьютере или адрес Web-страницы в Интернете. В этом случае в про­цессе демонстрации презентации при активизации данной ссылки в презентацию добавлялся бы внешний файл или до­кумент.

Однако в нашем случае необходимо создать ссылку на слайд данной презентации.

 

2. Щелкнуть по кнопке Об­зор... рядом с полем Имя объекта в документе: и впоявившемся окне Гипер­ссылка на слайд выбратьслайд, на который будет осуществляться переход.

 

3. Повторить действия 1 и 2 для установки ссылок с блоков структурной схемы Устройства ввода, Устройства вы­вода и Сетевые устройства на соответствующие слайдыпрезентации.

 

Теперь надо предусмотреть возврат со слайдов 3, 4, 5 и 6 на слайд 2 «Структурная схема компьютера». Реализуем это с помощью кнопок, которые должны быть размещены на со­ответствующих слайдах. Щелчок по кнопке будет приводить к переходу на слайд 2.

Сначала выберем тип кнопки (Вперед, Назад, Возврат и так далее).

 

4. Ввести команду [Показ слайдов-Управляющие кнопки].

 

На панели Кнопки действий вы­брать кнопку Возврат.

Далее необходимо выбрать для кнопки Возврат такое местоположение, размер и цвет, чтобы она хорошо смот­релась на слайде.

 

5. Изобразить с помощью мыши кнопку на слайде, подобрать цвет и размеры.

 

Теперь мы можем задать действия, которые будут произ­водиться по нажатию на созданную кнопку Возврат.

 

6. В контекстном меню кноп­ки выбрать пункт На­стройка действия.

 

На появившейся одноименной панели из раскрывающегося списка выбрать нужный слайд.

Кнопки Возврат на всех четырех слайдах должны одина­ково выглядеть и производить одинаковые действия (переход на слайд 2). Поэтому для размещения кнопки Возврат на оставшихся слайдах можно воспользоваться операцией

 

Копирование.

 

 

Теперь полностью готовую мультимедийную интерактив­ную презентацию можно запустить на демонстрацию одним из описанных ниже способов.

 

 

Демонстрация презентации

 

Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой [Вид-Показ слайдов], либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Если делать это с помо­щью кнопки, то предварительно надо вызвать на экран первый слайд презентации, так как кнопка запускает демонст­рацию, начиная с текущего слайда.

Для перехода от одного слайда к другому, следующему за ним, нажимают клавишу {Enter} или щелкают левой кнопкой мыши. Для перемещения по слайдам презентации вперед или назад можно пользоваться клавишей {PageUp} или {PageDown}.

В процессе показа слайдов указатель мыши не виден на экране, но он сразу появляется, стоит только начать перемещение мыши. Одновременно с курсором в нижнем левом углу экрана появляется изящная, почти сливающаяся с фоном кнопка Нажатие на нее вызывает раскрывающееся меню, с помощью которого также можно управлять ходом демонстрации.

В процессе демонстрации презентации для перехода на нужный слайд можно также пользоваться управляющими кнопками и гиперссылками.