Формы и стадии контроля. Контроллинг и его задачи. Управленческий учет.

онтроль - процесс определения, оценки и информации об отклонениях действительных значений от заданных или их совпадении и результатах анализа. Контролировать можно цели, (цель/цель), ход выполнения плана (цель/будет), прогнозы (будет/будет), развитие процесса (будет/есть).

Предметом контроля может быть не только исполнительская деятельность, но и работа менеджера. Контрольная информация используется в процессе регулирования. Таким образом, говорят о целесообразности объединения планирования и контроля в единую систему управления (Controlling): планирование, контроль, отчетность, менеджмент (рис. 38).

Контроль осуществляется лицами, прямо или косвенно зависящими от процесса. Проверка (ревизия) - контроль лицами, независящими от процесса.

Контроллинг – межфункциональный инструмент управления, обеспечивающий обоснованность принимаемых руководством решений. С помощью контроллинга методом сравнения «план-факт» выявляются отклонения и слабые места по сферам ответственности. На их основе принимаются встречные меры по достижению целей деятельности.

Сферы задач контроллинга:

• планирование – определение целей предприятия;

• контроль – сравнение «план-факт» и анализ отклонений;

• управление – принятие встречных мер.

В задачи контроллинга входят сбор, систематизация и представление данных о деятельности предприятия и его внешнем окружении с ориентацией на выработку решений. Специальными исследованиями службы контроллинга являются:

• включение в производственную программу новых видов продукции;

• исключение продукции из производственной программы;

• выбор глубины кооперации;

• экспертиза инвестиционных решений;

• анализ баланса;

• анализ конкуренции;

• анализ потенциалов;

• разработка профиля сильных и слабых сторон предприятия;

• выявление узких мест;

• оценка соответствия результатов и мотивации труда.

Стратегический контроллинг основан на интерпретации фактических данных и их прогнозе на будущий период. Его особенности заключаются в учете риска, внешних факторов развития, влияния общественно-политического окружения.

Оперативный контроллинг основан на данных и результатах текущего периода, прежде всего на системе бухгалтерского учета.

Из конкретных показателей можно сформировать базу контроллинга:

1. Результаты деятельности:

• рентабельность оборота;

• рентабельность совокупного капитала;

• оборачиваемость капитала;

• производительность труда;

• расход материала (сырья);

• структура затрат;

• затраты на персонал;

• затраты на ремонт;

• затраты на энергопотребление;

• качество продукции;

• объем финансов.

2. Учет затрат:

• по статьям калькуляции;

• по местам возникновения;

• по объектам.

3. Финансовые показатели:

• покрытие основных средств;

• ликвидность;

• задолженность;

• структура постоянных затрат;

• покрытие постоянных затрат.

4. Показатели по сфере материального хозяйства:

• оборот материалов на складе;

• продолжительность оплаты;

• степень использования материалов;

• соблюдение сроков поставки;

• материалоемкость продукции;

• накладные по сфере снабжения.

5. Показатели по сфере сбыта:

• объемы продаж;

• изменения ассортимента;

• экономичность системы доставки;

• степень загруженности транспорта;

• порог безубыточности.

Эффективное использование контроллинга обеспечивается соответствующей информационной системой.

Управленческий учёт — упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организации информации и показателей для управленческого звена организации (внутренних пользователей — руководителей). Основной задачей управленческого учёта является ответ на вопрос, в каком состоянии находится организация, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности.