Тема 1.3 Организационно-распорядительная документация.

Значение и общая характеристика организационно-распорядительной документации, ее виды:

- организационные: уставы, положения, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции работников;

- распорядительная: издаваемая на основе единоначалия (приказы, распоряжения);

- документирование деятельности коллегиальных органов: решения, постановления, протоколы;

- информационно-справочная: заявления, служебные письма, факсы, телеграммы; докладные записки, акты, справки.

Требования к их составлению и оформлению.

Практическое занятие.

Методические указания

Документация предприятия включает в себя различные по назначению и порядку использования группы документов. В состав организационно-распорядительной документации входят следующие виды управленческих документов:

- организационные;

- распорядительные;

- документы деятельности коллегиальных органов;

- информационно-справочные.

Эти документы должны составляться и оформляться в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности, ответственность руководства и специалистов предприятия, называется организационными документами.

Распорядительная деятельность предприятия документируется посредством издания приказов руководителем, а по текущим оперативным вопросам – распоряжений и указаний.

Деятельность учреждений, работающих на основе коллегиальности, документируется решениями, постановлениями, распоряжениями. Решения и постановления принимаются в результате обсуждения вопросов на заседаниях, ход которых фиксируется в протоколах.

Информационно-справочные документы содержат информацию, которая побуждает к каким-либо действиям (заключение договора, издание приказа, премирование работников и т.д.) или только подтверждают факты, события, действия.

Вопросы для самоконтроля:

1. Виды ОРД.

2. Правила составления приказа

3. Правила составления протокола. Виды протоколов.

4. Правила составления актов.

5. Правила составления и оформления докладных и объяснительных записок, справок.

6. Виды деловых писем

7. Требования, предъявляемы к составлению и оформлению писем.

Тема 1.4 Документирование трудовых правоотношений

Общая характеристика и значение документации по трудовым правоотношениям. Порядок оформления: приказов по личному составу, трудовых книжек работников, личных дел, заявлений, контрактов и т.д.

Практическое занятие.

Методические указания.

Распорядительная документация органов управления включает решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнения. Документы, создаваемые при этом составляют группу документов по личному составу. К ним относятся:

- трудовые контракты;

- приказы по личному составу;

- трудовые книжки;

- личные карточки формы Т-2;

- личные дела;

- лицевые счета по заработной плате.

При оформлении документов по личному составу необходимо руководствоваться ТК РФ, а персональные данные граждан относят к категории конфиденциальной информации.

Вопросы для самоконтроля:

1. Каков порядок приема, увольнения, перевода граждан?

2. Приказы по личному составу. Особенности оформления.

3. Составление трудовых контрактов

4. Назначение трудовых книжек. Правила заполнения.

5. Назначение личных карточек, личных дел

6. Особенности составления заявлений, резюме, автобиографий.