Требования к оформлению таблиц

 

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером, через тире.

При переносе части таблицы ее название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, где впервые дана ссылка на нее, либо на следующей странице, а при необходимости – в приложении к документу.

На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При этом слово «Таблица» и ее номер указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут справа слово «Продолжение» и указывают номер таблицы. Например, «Продолжение таблицы 1».

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик (см. рис. 19).

 

Таблица _______― _________________________________________

номер название таблицы

Головка				} Заголовки граф }Подзаголовки граф Строки
						(горизонтальные
						ряды)

Боковик (графа Графа (колонки)

для заголовков)

 

Рисунок 19 – Оформление таблицы

 

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то после его первого написания в остальных случаях допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 19

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, либо с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены водной и той же единице физической величины, ее наименование необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 20.

Не допускается включение в таблицу графы «Номер по порядку».

При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 21. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. продукции порядковые номера не проставляют.

Пример

Таблица 1 – Название таблицы

в миллиметрах

Номинальный диаметр резьбы болта, винта шпильки	Внутренний диаметр шайбы	Толщина шайбы
диаметр	диаметр	легкой	нормальной	тяжелой
		а	b	a	b	a
2,0	2,1	0,5	0,8	0,5	0,5	-	-
2,5	2,6	0,6	0,9	0,6	0,6	-	-

 

Продолжение таблицы 1

в миллиметрах

4,0	4,1	1,0	1,2	1,0	1,2	1,2	1,6
...	...	...	...	...	...	...	...
42,0	42,5	–	–	9,0	9,0	–	–

 

Рисунок 20 – Оформление таблицы

 

Таблица 2 – Название таблицы

 

Наименование показателя	Значение показателя для марки
	А Б
1 Плотность, кг/м3, не более 2 Сжимаемость, %, не более 3 Водопоглощение, % по массе, не более	75 20 30	80 15 25

 

Рисунок 21 – Пример оформления нумерации показателей

 

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 22.

 

Таблица 3 – Название таблицы

в миллиметрах

Условный проход Dу	D	L	L1	L2	Масса, кг, не более

 

Рисунок 22 – Оформление сокращений в таблице

 

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321-84, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте. Например, D –диаметр, L – длина (рисунок 22).

Если в графе значение параметров одинаково для нескольких строк, это значение допускается указывать один раз (рисунок 23).

 

Таблица 4 – Название таблицы

 

Тип изолятора	Номинальное напряжение, В	Номинальный ток, А
ПНР-6/400
ПНР-6/800
ПНР-6/900

 

Рисунок 23 – Оформление значений параметров

 

Оформление таблиц в работе должно соответствовать ГОСТ 1.5 – 2002 и ГОСТ 2.105-95.