Модуль 3. Неопубліковані документи і документи з особливим способом публікування. Видання як вид документа. 3 страница

3. Трактування понять «документно-комунікаційна система», «документна комунікація», «документий ресурс», «документний потік», «документний массив», комунікативні властивості документа.

4. За вітчизняними, зарубіжними спеціальною законодавчою базою, стандартами, термінологічними словниками, дати визначення загальним поняття «іформаційної складової документа», «документої інформації», «документальної інформації».

Література:

1. Илюшенко М. П. Свойства документной информации // Секретарское дело. — 1999. — № 1.

2. Илюшенко М. П. Формуляр документа: учеб. пособие / М. П. Илюшенко, Т. В. Кузнецова. — М.: МГИАИ, 1986.

3. Илюшенко М. П. Функциональный анализ документа // Делопроизводство. — 1999. — № 2. — С. 43—46.

4. Илюшенко М. П. К вопросу о функциях документов // Совет. архивы. — 1973. — № 5. — С. 10—17.

5. Воробьёв Г. Г. Документ: информационный анализ / Г. Г. Воробьёв. — М.: Наука, 1973. — 255 с.

6. Кулешов С. Г. Документаційні ресурси інформаційного забезпечення прийняття управлінських рішень у місцевому органі державної влади // Наук. пр. НБУВ. — К., 2005. — Вип. 14. — C. 231—240.

7. Копанєва В. Формування фонду мережевих ресурсів у науковій бібліотеці (90-ті роки ХХ ст. — поч. ХХІ ст.): автореф. дис.... канд. іст. наук: 27.00.03 / В. О. Копанєва; НАН України, Нац. б-ка України ім. В. І. Вернадського. — К., 2008. — 20 с.

8. Копанєва В. Бібліотека як центр збереження інформаційних ресурсів Інтернету: монографія В. Копанєва; Нац. б-ка України ім. В. І. Вернадського. — К., 2009. — 205 с.

Семінарське заняття 7.

Тема: Документування як процес створення документа. Документ як артефакт. Експертиза цінності документів.

Мета: набуття навичок аналізу трактування терміну «документування», виявляти його складові, критеріїв визначення експертизи цінності документів, визначення порядку надання документові статусу “цінний”, “особливо цінний”, “унікальний”, “рідкісний”.

Питання:

1.Терміноелемент «документування», складові процесу документування в концепціях різних авторів.

2.Загальна характеристика матеріальної основи документа. Форма документа. Формуляр-зразок документа.

3.Еволюція способів та засобів запису інформації.

4. Експертиза цінності документів, визначення порядку надання документові статусу “цінний”, “особливо цінний”, “унікальний”, “рідкісний”.

5. Співвідношення понять “пам’ятка культури”, “цінний документ”, “унікальний документ”, “особливо цінний документ”, “рідкісний документ”.

Література:

1. Зиновьева Н. Б. Документоведение. – М., 2001. – 344 с.

2. Зусьман О. М. Документоведение. – СПб.: СПбГУКИ, 2003. – 108 с.

3. Ильюшенко М. П., Кузнецова Т. В., Лившиц Я. З. Документоведение. Документ и системы документации. – М.: МГИАИ, 1977. – 132 с.

4. Ковальчук Г. І. Книжкові пам’ятки (рідкісні та цінні книжки) в бібліотечних фондах / Г. І. Ковальчук; НАН України, Нац. б-ка України ім. В. І. Вернадського, Ін-т укр. книги. — К.: НБУВ, 2004. — 644 с.

5. Ковальчук Г. І. Рідкісні українські книги в бібліотечних фондах: пам’яткознавчий аспект // Бібл. вісн. — 2007. — № 5. — С. 29—36.

6. Кулешов С. Г. Документ как исторический источник: свойство, состояние, статус // Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе: докл. и тез. выступлений на третьей Всерос. конф., 25—26 февр. 1999 г. — М., 1999. — С. 95—99.

7. Кулешов С. Г. До проблеми віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних // Студії з архів. справи та документознавства / Укр. наук.-дослід. ін-т архів. справи та документознавства. — К., 2008. — Т. 16. — С. 15—29.

8. Кулешов С. Г. Документ как исторический источник: Границы понятия с точки зрения информ. подхода // Историки и архивисты: сотрудничество в сохранении и познании прошлого в интересах настоящего и будущего: междунар. науч. конф., 27—28 нояб. 1997 г.: докл. и тез. науч. сообщ. / Федер. арх. служба России и др. — М., 1997. — С. 142—102.

9. Кушнаренко Н. Н. Документоведение. – К.: Знання, 2003. – 464 с.

10. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие / Н.С. Ларьков. – М., 2006. – 275 с.

Семінарське заняття 8.

Тема: Історія класифікації, типології документів Класифікація, типологія документів за матеріальною та інформаційною складовою.

Мета: набуття вмінь і навичок аналізувати схем класифікації документів, розпізнавати їх класифікаційні рівні

Питання:

1. Охарактеризувати основні етапи розвитку теорії класифікації документів.

2. Узагальнити трактування понять „тип”, „вид”, „підвид”, „рід”, „клас” документа. Пояснити відмінність між цими визначеннями.

3. Розкрити можливі перспективи розвитку класифікації документів, її важливості для організації зберігання документів.

4. Порівняти фасетно-блочні схеми класифікації документів Н. Кушнаренко, Ю. Столярова, Г. Швецової-Водки.

5. Узагальнити трактування поняття „зміст документа” / „інформаційна складова документа” та можливості класифікації документів за ними. Інформаційний компонент у схемах класифікації документів С. Кулешова, Н. Кушнаренко, Ю. Столярова, Г. Швецової-Водки та ін.

6. Класифікація, типологія документів за зовнішньою формою: вид документа за матеріальним носієм, матеріальною конструкцією.

Література:

1. Бездрабко В. В. Класифікація документів: здобутки і нагальні завдання сьогодення // Наук. вісн. Ужгород. ун-ту. Сер. Історія. — Ужгород, 2009. — Вип. 22; Те саме [Електронний ресурс]. — Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/portal/natural/ Nvuu/Ist/2009_22/023.htm

2. Бездрабко В. В. Класифікація документів як теоретична проблема історичної науки: новітні здобутки // Вісн. Черкас. ун-ту. Серія: Іст. науки. — Черкаси, 2009. — Вип. 160—161. — С. 3—10.

3. Кушнаренко Н. Н. Документоведение. – К.: Знання, 2003. – 464 с.

4. Швецова-Водка Г. М. Документознавство: Навчальна посібник. – 2007. – 398 с

5. Кулешов С. Г. Управлінське документознавство. – К.: ДАККіМ, 2003. – 58 с.

Семінарське заняття 9

Тема: Класифікація, типологія документів. Системні класифікації.:

Мета: набуття вмінь і навичок аналізувати системні класифікації документів, розпізнавати їх класифікаційні рівні

Питання:

1. Системні класифікації як форма наукового пізнання. Десяткова класифікація” М. Дьюї: історія, теорія.

2. „Універсальна десяткова класифікація”, „Класифікація бібліотеки Конгресу США”, „Бібліотечно-бібліографічна класифікація”.

3. Класифікаційні схеми, що застосовуються у різних галузях знань, сферах роботи з документами. Класифікатори технічно-економічної, сільськогосподарської, іншої спеціалізованої інформації. „Державний класифікатор управлінської документації”, «Державний класифікатор нормативних документів», «Державний класифікатор професій» та ін..

4. „Генеральна схема класифікації документної інформації в систематичних каталогах державних архівів України”.

Література:

3. Генеральна схема класифікації документної інформації в систематичних каталогах державних архівів України / Н.М. Христова, Л.В. Андрієвська, В.В. Бездрабко та ін. – К., 2006. – 137 с. // Вісник Кн. палати. – 2006. – № 7. – С. 51–53.

4. Кушнаренко Н. Н. Документоведение. – К.: Знання, 2003. – 464 с.

5. Державний класифікатор нормативних документів», «Державний класифікатор професій» та ін..

6. ДК 010–98. Державний класифікатор управлінської документації. – К.: Держстандарт України, 1999. – 50 с.

7. Державний класифікатор видів економічної діяльності (ДКВЕД)-2012

8. „Універсальна десяткова класифікація”, „Класифікація бібліотеки Конгресу США”, „Бібліотечно-бібліографічна класифікація»

5. Письмова контрольна робота за темами 2-го модулю

Модуль 3. Неопубліковані документи і документи з особливим способом публікування. Видання як вид документа.

Семінарське заняття 10

Тема: Службові управлінські документи

Мета: набуття вмінь і навичок визначати відмінності службового документа від інших видів документації, принципи його класифікації

Питання:

1. Трактування понять «службовий управлінський документ», організаційно-розпорядчий документ», «офіційний документ», «нормативний документ» в управлінському документознавстві.

2. Уніфікація та стандартизація управлінської документації. Склад уніфікованої системи ОРД.

3. Уніфікована форма документа. Реквізит документа. Схеми розташованості меж і зон реквізитів.

4. Функції службових управлінських документів. Зміст службового управлінського документа. Концепт.

5. Поняття «жанр», «вид» документа. Жанрово-видова характеристика службових управлінських документів.

6. Заголовок до тексту службового документа.

7. Аресат службового управлінського документа. Намір, інтенція адресанта. Статусна характеристика комунікантів.

Література:

1. Акилина М. И. Термины «публикация» и «неопубликованный документ» // Науч. и. техн. б-ки СССР. — 1989. — № 10. — С. 10—12.

2. Бездрабко В. В. Управлінське документознавство: навч. посіб. / В. В. Бездрабко; Київ. нац. ун-т культури і мистецтв. — 2-ге вид., зі змін. та доп. — К., 2006. — 208 с. Рец.: Кулешов С. Г. // Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. — 2006. — № 3. — С. 80—82; Слободяник М. Нове видання з управлінського документознавства // Бібл. планета. — 2008. — № 1. — С. 39—40.

3. Беспянська Г. До історії поняттєвого розмежування термінів «офіційний документ» та «службовий документ» // Термінологія документознавства та суміжних галузей знань: Збірка наукових. – К, 2009.‑ С. 82-94.

4. ДК 010–98. Державний класифікатор управлінської документації. – К.: Держстандарт України, 1999. – 50 с.

5. Кулешов С. Г. Неопубликованные документы. Понятие и классификация // Науч. и техн. б-ки СССР. – 1988. – № 7. – С. 30–32.

6. Кулешов С. Г. Управлінське документознавство. – К.: ДАККіМ, 2003. – 58 с.

7. Кулешов С. Перспективні напрямки наукових досліджень у спеціальному документознавстві // Студії з архівної справи та документознавства. – 2004. –Т. 12. – С. 115–120.

8. Кулешов С. Про деякі ключові поняття справочинства // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство: Міжвід. зб. наук. праць. – Вип. 3: Джерелознавчі дисципліни. ‑ К., 2001.– С. 356-361

9. Кушнаренко Н.М. Спеціальне документознавство: Навч. посіб. для дистанційного навчання/ Н.М.Кушнаренко, Ю.В.Трач. – К.: Ун-тет «Україна», 2010.‑ 281 с.

Семінарське заняття 11