Табличний процесор ЕХСеЛ. Характеристика інтерфейс. 1. Запуск Microsoft Excel.

Існують кілька варіантів Microsoft Excel для Windows, подальший матеріал орієнтований на русифіковану версію 8.0. Для запуску програми Excel слід виконати команду Пуск/Програми/МісгоsoftExcel Windows-95, після чого на екрані з'явиться вікно процесора Excel. 2. Вікно процесора Excel У типовому варіанті вікно Excel має вигляд, наведений на малюнку. Вікно містить ряд типових елементів. 2.1. Рядок заголовка (верхній рядок вікна) містить назву програми "Microsoft Excel". Крайня ліва кнопка є кнопкою виклику управляючого меню. Праворуч розміщені відповідно кнопка згортання, відновлення та закриття вікна. 2.2. Рядок меню розміщується під вікном заголовка і включає такі пункти: "Файл" — робота з файлами книг (створення, збереження, відкритті) файлів, друкування файлів книг); "Правка" — редагування книг; "Вид" -перегляд книг; "Вставка" — вставка у аркуші книг малюнків, діаграм та інші типів даних; "Формат" — форматування книг (встановлення параметрі форматів таблиць); "Сервис" — сервісні функції (встановлення параметрі настройки Excel); "Даннме" — робота з базами даних; "Окно" — робота вікнами книг; ''?' ' — виклик довідкової інформації. Кожний пункт меню має вертикальне підменю. Для відкриття меню слід натиснути клавішу [Alt] або [FIO]. Робота з меню аналогічна тій що ми розглядали при вивченні Windows. 5. В Word існує ще один спосіб виклику команд. Клацання правою кнопкою миші на виділеному тексті, слові призводить до виведення на екран контек­стного меню. Це меню містить команди, які можна застосувати до виділеного об'єкту. Користувач має змогу відмітити останню введену команду, виконавши команду Правка/Отменить. Інтерфейс — сукупність засобів і методів взаємодії між елементами системи.Залежно від контексту, поняття застосовне як до окремого елемента (інтерфейс елемента), так і до зв'язувань елементів (інтерфейс спряження елементів).Цей термін використається практично у всіх галузях науки й техніки. Його значення ставиться до будь-якого сполучення взаємодіючих сутностей. Під інтерфейсом розуміють не тільки пристрою, але й правила (протокол) взаємодії цих пристроїв.У контексті окремого елемента інтерфейс елемента протилежний реалізації елемента (внутрішньому пристрою й функціонуванню). Користувачеві елемента нема чого знати, як реалізований використовуваний елемент, щоб управляти їм, але використовуваний елемент повинен надати інтерфейс керування.Інтерфейси є основою взаємодій всіх сучасних інформаційних систем. Якщо інтерфейс якого-небудь об'єкта (персонального комп'ютера, програми, функції) не змінюється (стабільний, стандартизований), це дає можливість модифікувати сам об'єкт, не перебудовуючи принципи його взаємодії з іншими об'єктами.Наприклад, навчившись працювати з однією програмою під Windows, користувач із легкістю освоїть і інших - тому, що вони мають аналогічний інтерфейс.

67. Імя дисків, катологів, файлів. Шлях до файлу. Атрибути файлів.(у різних ОС) Файл — це іменована сукупність інформації, яка розміщена в зовнішній пам'яті комп'ютера. У файлах на диску зберігаються і програми, і дані різних користувачів, і ігри (які часто містять кілька файлів). Донедавна при створенні імен файлів дозволялося використовувати лише латинські літери, однак у багатьох сучасних комп'ютерних системах це обмеження знімається.
Принципи іменування файлів можуть бути різними. Найчастіше ім'я файлу складається з двох частин, які розділяються при написанні крапкою. Першу частину імені задає автор файлу. При цьому бажано, щоб в імені відображався зміст цього файлу. Наприклад, якщо це ігрова програма, то ім'я файлу — назва гри. Друга частина, що називається розширенням імені файлу, показує, до якої категорії належить файл. Розширення найчастіше складається з трьох символів. Існують стандартні розширення, за якими можна визначити, що містить файл — готову до запуску програму, опис або допоміжні дані програми і т.д. Прикладами стандартних розширень є:
exe, com — програма на машинній мові, готова до виконання;
bat — текстовий файл, що містить інформацію для запуску ехе-, com-файлів;
txt, doc — файли, що містять текстову інформацію;
Ьтр, рсх — файли малюнків;
arj, zip — архіви, що містять файли, спеціальним способом зменшені в обсязі;
hip — файли довідникової системи;
drv, sys — службові програми комп'ютера;
bas, pas — файли програм на мовах програмування Бейсік і Паскаль.
Користувач сам може придумати розширення імені свого файлу. Розширення є необов'язковим, однак бажаним елементом імені файлу, тому що допомагає розрізняти файли за призначенням та типами.
Файли на диску об'єднуються в каталоги. Кожний каталог може містити в собі як файли, так і інші каталоги. Кожний диск має один головний каталог, який називається кореневим. Усі інші каталоги є його підкаталогами різних рівнів. їх імена мають таку саму структуру, як і імена файлів, однак, як правило, вони не мають розширення і складаються з одного слова. Система каталогів на диску утворює складну структуру, що називається деревовидною.
Файли, які належать до різних програмних систем, різним користувачам тощо розміщують в окремих каталогах, що значно спрощує їх пошук та доступ до них. Так, ігрові програми зручно зберігати в каталозі GAMES (імена каталогів часто позначають великими літерами). Для кожної гри також зручно мати свій підкаталог.
Можна бачити, що каталог GAMES, призначений для зберігання ігрових програм, містить три підкаталоги: PRINCE, DYNA і BARBIE. Підкаталоги PRINCE і BARBIE інших підкаталогів не мають, а підкаталог DYNA включає підкаталог GFX. У кожній грі є запускаючий її файл з розширенням.ехе. Каталоги також містять інші допоміжні файли. Імена файлів позначені малими буквами і знаходяться на різних рівнях дерева. Так, файли ігор PRINCE та BARBIE знаходяться на другому рівні (на першому - GAMES), a файли підкаталогу GFX — на третьому.
Каталог, з файлами якого працюють у даний момент, називається активним або поточним. Щоб звернутися до файлу, що знаходиться в активному каталозі, достатньо вказати його ім'я. Послідовно переходячи з каталогу в каталог, отримують доступ до файлів, що знаходяться на різних рівнях.
До файлу, розташованого в будь-якому місці деревовидної структури, можна також звернутися, вказавши шлях до нього. Так, шлях до файлу, що запускає гру PRINCE, має вигляд
C:\GAMES\PRINCE\prince.exe
Він складається з імені диска (літера з двокрапкою), послідовного списку каталогів, розділених зворотною похилою рискою (англ. back slash — "бек слеш"), та імені файлу. Зворотна похила риска перед іменем першого каталогу вказує на те, що шлях починається від кореневого каталогу диска (інакше пошук здійснюється з поточного каталогу). Шлях до файлу іноді називають маршрутом. Коли вказується шлях до файлу на поточному диску, ім'я диска вказувати не обов'язково. Гнучкі магнітні диски мають імена А: та В:. Імена С:, D: і т.д. надають жорстким і оптичним дискам, а також розділам, на які поділяються жорсткі диски. Ці розділи називаються логічними дисками.