Каждый экипаж обязан иметь оборудование, необходимое для приготовления пищи в полевых зимних условиях, запас питьевой воды и пищи на 7 суток.
Каждый участник Гонки обязан иметь два комплекта теплой одежды и оборудование для выживания в зимних условиях при отрицательных температурах. Рекомендуются палатки с тентом для всех членов экипажа, спальные мешки (до мин 40 градусов), спальные коврики.
Допуск к Гонке
К участию в Гонке будет допущено до 10 экипажей. Чтобы стать участником «Байкал-Трофи:
— Внести стартовый взнос в сумме 3700 долларов США из расчета на одного члена экипажа и стать частным экипажем, который будет участвовать на своём автомобиле.
Организаторы гонки оставляют за собой право отказать в участии любому из экипажей подавшему заявку, без объяснения причины отказа.
Реклама и спонсорство
Каждый автомобиль и одежда участников Гонки являются рекламоносителями, право размещения рекламы, на которых принадлежит исключительно Организаторам Гонки. Любое рекламирование участниками товаров и услуг каких-либо юридических и физических лиц должно быть в обязательном порядке письменно согласовано с Организаторами Гонки. В случае несанкционированной рекламы экипаж снимается с Гонки.
Участники обязаны обеспечить надлежащее закрепление рекламы в оригинальном виде на всем протяжении Гонки. Экипажи загрязненными рекламными стикерами и стартовыми номерами к старту очередного этапа не допускаются.
Любой из участников Гонки может быть снят на кино-, видео- и фотопленку Организаторами (или по их поручению). Участи Гонки принимающие данные условия и пожелавшие принять участие в путешествии дают согласие на использование материалов с их участием, отснятых во время Гонки.
В любой момент Гонки по требованию Организаторов экипажи обязаны предоставить одно оборудованное посадочное мeсто для технического персонала Гонки или приглашенных Организаторами представителей СМИ.
Общие положения и принципы Гонки
Данная Гонка не является официальным спортивным соревнованием. Маршрут Гонки по Байкалу разбит на 8 этапов.
Движение во время Гонки
1. Скоростной режим
При движении по маршруту Гонки все участники обязаны соблюдать Правила дорожного движения (ПДД), предельную осторожность и руководствоваться здравым смыслом. Превышение скорости в условиях зимней дороги может оказаться источником опасности для участников Гонки и третьих лиц.
2. Злоупотребления
Организаторы настаивают на честной конкуренции среди участников в ходе Гонки. Экипажи обязаны соблюдать Законодательство РФ, этические и моральные нормы поведения.
"Байкал-Трофи" в лице Организаторов принимает за обязательное условие то, что участниками Гонки становятся люди, разделяющие идеологию Экстремального путешествия, придерживающиеся ценностей и принципов настоящего приключения, не совместимых с нечестной борьбой.
Экология
Все места стоянок должны быть оставлены в том виде, в котором участники нашли их. Запрещается закапывать любой мусор. Весь мусор, возможно и других участников, необходимо забирать с собой.
Запрещается сливать нефтепродукты и технические жидкости на землю и в водоемы, а также оставлять после себя следы ремонта. Замененные запчасти, колеса и аккумуляторы необходимо забирать с собой.
Выход из Гонки, протесты
Экипажи, решившие покинуть Гонку, обязаны известить об этом Штаб Гонки в кратчайшие сроки после принятия решения.
Чрезвычайные ситуации
Экипажи, участвующие в Гонке, обязаны извещать Штаб о своем местоположении и состоянии с интервалом, оговоренным Организаторами перед стартом каждого этапа.
Организаторы запускают программу поиска и спасения:
В случае любых чрезвычайных ситуаций, угрожающих здоровью и жизни участников, экипаж обязан немедленно сообщить об этом в Штаб Гонки.
Если экипаж не может самостоятельно справиться с создавшейся чрезвычайной ситуацией, он обязан подать сигнал SOS доступными средствами связи в Штаб Гонки с указанием своих GPS-координат. После подачи сигнала экипаж должен оставаться на месте до прибытия спасательной службы или действовать по указаниям Штаба Гонки.
