Шаг 1. Перемещение денежных средств из кассы ККМ в кассу магазина

Раздел XII. Окончание работы

Закрытие смены

Закрытие можно произвести как из модуля «сервисные операции» кнопкой «Z-отчет»:

 

 

Так же из меню РМК, нажатием на кнопку «Закрытие смены»:

 

 

 

 

Откроется окно для подтверждения закрытия смены:

После подтверждения закрытия откроется окно, в котором необходимо проверить наличие галочки напротив строки «Сверка итогов по картам»:

Далее откроется форма не пробитых чеков (если такие есть в наличии), в которой необходимо чеки аннулировать или пробить:

После данных действий откроется вертикальное окно «Итоги кассовой смены»:

 

В идеале на каждой кнопке должен быть значок – зеленая галочка.

 

После нажатия «Закрытие смены» откроется меню резервов, т. е товары, которые зарезервированы под клиентов. Если необходимо аннулировать, выставить флажок и нажать «Выполнить».

 

 

После чего сформируется пакет документов:

· КМ-6

· КМ-7

· ПКО

· ЛП

 

Затем должен автоматически сформироваться отчет о розничных продажах.

В случае, если автоматического формирования отчета о розничных продажах не произойдет, необходимо произвести следующие действия: Документы – Продажи - Отчеты о розничных продажах:

 

 

 

Затем откроется журнал с отчетами, где необходимо указать нужный:

 

Появится документ:

 

Вкладки:

· Товары – продажи наличными

· Возвращенные товары – возвраты

· Оплата платежными картами – продажи по пластику

· Оплата банковскими кредитами - кредиты (ПВ)

· Погашение подарочными сертификатами – сертификаты

· Подарки

· Бонусы МТС

· Z отчет

Все данные в них уже заполнены. Нажмите «ОК», сформируется Z-отчет.Если вечерние документы не сформировались автоматически (ПКО, КМ 7, КМ 6), необходимо в «Отчете о розничных продажах» нажать на кнопку «Печать»:

Также, можно сформировать данный комплект документов за любой день.

Окончательное закрытие ОП

Перед проведением процедуры закрытия ОП в 1С, необходимо провести инкассацию всех денежных средств и инвентаризацию товара, ТМЦ, оборудования и расходных материалов, подлежащих учету.

Только после этого следует провести операцию по закрытию офиса в 1С:

В меню программы, выберите «Сервис», «Закрытие офиса продаж»:

 

 

В появившемся окне нажмите «Нет»:

 

 

Затем появится окно, в котором необходимо ввести ключ закрытия:

 

Внимание! Ключом для закрытия будет являться код на инвентаризацию, высланный в ОП в день закрытия сотрудниками бухгалтерии по электронной почте!

 

Нажмите «ОК».

 

Затем следует провести процедуру закрытия в 7 шагов:

 

Шаг 1. Перемещение денежных средств из кассы ККМ в кассу магазина

Нажмите «Сформировать документ перемещения…», затем нажмите «Далее»:

 

 

Программа сообщит, что денежные средства в кассах ККМ отсутствуют: