Раздел XII. Окончание работы
Закрытие смены
Закрытие можно произвести как из модуля «сервисные операции» кнопкой «Z-отчет»:
Так же из меню РМК, нажатием на кнопку «Закрытие смены»:
Откроется окно для подтверждения закрытия смены:
После подтверждения закрытия откроется окно, в котором необходимо проверить наличие галочки напротив строки «Сверка итогов по картам»:
Далее откроется форма не пробитых чеков (если такие есть в наличии), в которой необходимо чеки аннулировать или пробить:
После данных действий откроется вертикальное окно «Итоги кассовой смены»:
В идеале на каждой кнопке должен быть значок – зеленая галочка.
После нажатия «Закрытие смены» откроется меню резервов, т. е товары, которые зарезервированы под клиентов. Если необходимо аннулировать, выставить флажок и нажать «Выполнить».
После чего сформируется пакет документов:
· КМ-6
· КМ-7
· ПКО
· ЛП
Затем должен автоматически сформироваться отчет о розничных продажах.
В случае, если автоматического формирования отчета о розничных продажах не произойдет, необходимо произвести следующие действия: Документы – Продажи - Отчеты о розничных продажах:
Затем откроется журнал с отчетами, где необходимо указать нужный:
Появится документ:
Вкладки:
· Товары – продажи наличными
· Возвращенные товары – возвраты
· Оплата платежными картами – продажи по пластику
· Оплата банковскими кредитами - кредиты (ПВ)
· Погашение подарочными сертификатами – сертификаты
· Подарки
· Бонусы МТС
· Z отчет
Все данные в них уже заполнены. Нажмите «ОК», сформируется Z-отчет.Если вечерние документы не сформировались автоматически (ПКО, КМ 7, КМ 6), необходимо в «Отчете о розничных продажах» нажать на кнопку «Печать»:
Также, можно сформировать данный комплект документов за любой день.
Окончательное закрытие ОП
Перед проведением процедуры закрытия ОП в 1С, необходимо провести инкассацию всех денежных средств и инвентаризацию товара, ТМЦ, оборудования и расходных материалов, подлежащих учету.
Только после этого следует провести операцию по закрытию офиса в 1С:
В меню программы, выберите «Сервис», «Закрытие офиса продаж»:
В появившемся окне нажмите «Нет»:
Затем появится окно, в котором необходимо ввести ключ закрытия:
Внимание! Ключом для закрытия будет являться код на инвентаризацию, высланный в ОП в день закрытия сотрудниками бухгалтерии по электронной почте!
Нажмите «ОК».
Затем следует провести процедуру закрытия в 7 шагов:
Шаг 1. Перемещение денежных средств из кассы ККМ в кассу магазина
Нажмите «Сформировать документ перемещения…», затем нажмите «Далее»:
Программа сообщит, что денежные средства в кассах ККМ отсутствуют:
