Планирование ликвидности завершает общее планирование периода, решения, определенные руководством, следует ПРИНЯТЬ, затем ЗАКРЫТЬ текущее окно. Контроль принятых решений периода осуществляется еще раз в окне ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. Необходимо проверить и еще раз принять решения в каждой части окна. Особое внимание обратите на закупку готовой продукции и оборудования, проверьте соответствие указанных значений собственным планам.
Необходимо следить, чтобы одновременно не было открыто несколько одинаковых окон. Если обнаружено несколько открытых окон ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, закройте их все, затем откройте это окно один раз (меню Деятельность, Маркетинг), проверьте правильность принятых решений в каждой части окна, нажмите кнопку ЗАКРЫТЬ.
Для регистрации принятых решений периода выберите меню Игра, Регистрация (F10). При регистрации решения поступают на компьютер преподавателя. После регистрации решений всех предприятий-участников будет сделан ход периода. Для чтения результатов нового периода необходимо заново запустить программу участника Delta Company Center.
Анализ результатов и примерная форма отчета.
Результаты, полученные предприятием по итогам деятельности в течение периода, отражаются в отчетах (меню Результат), и должны быть проанализированы участниками игры перед началом планирования следующего периода. Следует обратить внимание в первую очередь на достижение плановых показателей деятельности предприятия. Необходимо задать себе вопросы: каковы причины отклонения значений отдельных показателей от запланированных, насколько последовательно и успешно реализуется выбранная стратегия, каково положение фирмы среди конкурентов и шансы на успех при сохранении выбранной стратегии, ее корректировке или изменении? Примером контролируемых значений являются показатели, приведенные в таблицах 7 и 8. Однако для полной обоснованной оценки деятельности фирмы необходим подробный анализ всех доступных форм отчетности.
Плановые показатели отражают как выбранную руководством предприятия маркетинговую стратегию, так и реализованные возможности по оптимизации использования производственных ресурсов, а также капитальные и финансовые инвестиции. Планирование сбыта и оборота позволяет контролировать эффективность маркетинговых издержек. Контроль объемов закупок и самостоятельный расчет общей суммы затрат на закупки позволяет выбрать оптимальную схему собственного платежного поведения предприятия. Последующее сравнение плановых и фактических показателей дает возможность определить источники незапланированных затрат и причины возможных убытков.
Таблица 7
Плановые значения показателей по периодам
| Показатели | Периоды... | ||||||
| 1) Цена, руб./шт. | П1 | ||||||
| П2 | |||||||
| 2) Затраты на маркетинг В - высокие, С - средние, Н - низкие | Реклама | ||||||
| Сервис | |||||||
| Исследования | П1 | ||||||
| П2 | |||||||
| 3) Общий оборот (mах), млн. руб. | |||||||
| 4) Сбыт (mах), млн. руб. | П1 | ||||||
| П2 | |||||||
| 5) Производство, млн.шт. | П1 | ||||||
| П2 | |||||||
| 6) Закупка готовой продукции, млн.шт. | Ш | ||||||
| П2 | |||||||
| 7) Закупка сырья, млн.шт. | Тип 1 | ||||||
| Тип 2 | |||||||
| 8) Закупка оборудования, шт. | Вид 1 | ||||||
| Вид 2 | |||||||
| Вид 3 | |||||||
| 9) Складские издержки, млн. руб. | |||||||
| 10) Суммарная прибыль от реализации, млн. руб. | |||||||
| 11) Долгосрочный кредит, млн. руб. | |||||||
| 12) Финансовые инвестиции, млн. руб. | Вклад 1 | ||||||
| Вклад 2 | |||||||
| Вклад 3 |
Сопоставление плановых и фактических значений сбыта и оборота (анализ выполнения плана по сбыту) позволяет оценить, насколько прогнозируемое развитие рыночной ситуации соответствует действительности, была ли количественно оправдана выбранная маркетинговая стратегия, и в конечном итоге - эффективны ли были затраты на маркетинг (эти же выводы можно сделать, основываясь на плановых и фактических значениях валовой прибыли после расходов на маркетинг). При низкой прибыли (или убытках) необходимо оценить уровень издержек по сравнению с запланированным и определить источники их возникновения. Динамика изменения курса акций покажет уровень стабильности предприятия и привлекательности его для потенциальных инвесторов. Результат финансовой деятельности предприятия определяется выбором источников финансирования и уровнем финансовых инвестиций. Несмотря на то, что оптимизация финансовой деятельности не является основной целью предприятия, следует стремиться к положительному результату финансирования.
Для планирования решений следующего периода определяющее значение имеет анализ производственного отчета. Планирование производственных мощностей следующего периода выполняется на основе оценки состояния оборудования. Своевременная закупка оборудования позволяет снизить расходы на эксплуатацию и обеспечить выпуск продукции. Обновление основных фондов является одним из резервов снижения себестоимости продукции.
Состав издержек по оплате труда зависит от оптимальной кадровой политики - необходимо избегать необоснованного изменения численности работников.
Складские остатки готовой продукции позволяют сократить или увеличить объем производства (если это не связано с чрезмерным увеличением производственных издержек). Если по какому-либо из рынков остатки готовой продукции меньше страхового запаса, это свидетельствует об увеличении сбыта по сравнению с планом, если остатки равны нулю -спрос на данном рынке превысил предложение, что является следствием завышенных маркетинговых затрат и в конечном итоге может привести к сокращению доли рынка и существенным убыткам. Неоправданный рост складских остатков свидетельствует о неэффективной маркетинговой стратегии, необходимо уделять больше внимания анализу рынка и поиску путей к увеличению сбыта продукции.
Стоимость арендного склада сырья учитывается при планировании закупок и не должна превышать размеры скидок при закупке больших партий сырья и материалов.
По итогам анализа отчетности следует сделать выводы об эффективности выбранной стратегии. Нужно помнить однако, что долгосрочные стратегии развития предприятия дают эффект лишь в течение длительного промежутка времени (нескольких периодов или даже нескольких лет), поэтому основное внимание следует уделить грамотному оперативному управлению предприятием, оптимальному использованию всех производственных ресурсов. В любом случае следует избегать убытков и корректировать маркетинговую стратегию с учетом состояния рынка и действий конкурентов.
Таблица 8
Фактические значения показателей по периодам
| Показатели | Периоды... | |||||||
| 1) Фактический оборот, общий, млн. руб. | ||||||||
| 2) Фактический сбыт, млн. руб. | П1 | |||||||
| П2 | ||||||||
| 3) Доля рынка по обороту, % | П1 | |||||||
| П2 | ||||||||
| 4) Доля рынка по сбыту, % | П1 | |||||||
| П2 | ||||||||
| 5) Складские издержки, млн. руб. | ||||||||
| 6) Расходы на расстановку кадров, млн. руб. | ||||||||
| 7) Полная себестоимость, руб./шт. | ||||||||
| 8) Производственные издержки, млн. руб. | ||||||||
| 9) Сумма прибыли от реализации, млн. руб. | ||||||||
| 10) Овердрафт, млн. руб. | ||||||||
| 11) Прибыль за период, млн. руб. | до уплаты налогов | |||||||
| после уплаты налогов | ||||||||
| 12) Курс акций по обобщенной стоимости, руб./акция | ||||||||
| 13) Результат финансирования, млн. руб. | ||||||||
Отчет о работе предназначен для контроля умений участников игры использовать доступные средства оптимизации деятельности предприятия в рамках выбранной и реализованной стратегии. Отчет должен содержать:
1) Цели, поставленные участниками игры перед началом работы с программой.
2) Краткое описание выбранной стратегии.
3) Краткое обоснование реализованной политики в области закупок (сырья, готовой продукции, оборудования) и собственного платежного поведения.
4) Значения плановых и фактических показателей деятельности предприятия за все периоды игры (табл.11 и 12).
5) Качественное описание хода работы, последовательности реализации выбранной стратегии или ее изменения.
6) Выводы, сделанные участниками игры по ее окончании.
На основании представленного отчета необходимо провести анализ возможных причин отклонения от выбранной стратегии. Следует выявить взаимосвязь возможных ошибок в планировании производственной деятельности и изменения положения фирмы среди конкурентов, а также оценить влияние ситуации; сложившейся на рынке, на внутреннее состояние предприятия, определить возможные неиспользованные резервы и перспективы развития предприятия.
Государство может взять на себя функции регулирования деятельности предприятия путем покрытия убытков или санации. В случае необходимости преподаватель объявляет об этом перед началом планирования периода.
Список литературы
1. Велесько Е.И., Быков А.А., Неправский А.А. Система имитационного моделирования управления предприятием: деловая игра «Дельта». Мн.: Экоперспектива, 1997 – 109 с.
- Ламбен Х.-Ж. Стратегический маркетинг. Европейская перспектива. СПб: Наука, 1996 -589 с.
- Рудая И.Л. Деловая игра «Дельта» Методические указания для участников игры. Программа фонда Хайнца Никсдорфа в России. Carl Duisberg Centren GGmbH
