Итоговые отчеты с группировкой

8.1.1. Отчет о наличии товаров по категориям

Отчет (Рисунок 24) получен по запросу Стоимость товара. Данные сгруппированы и упорядочены по категориям. Подведены итоги по категориям и общий итог.

Рисунок 24 Отчет с группировкой по категории

8.1.2. Итоговый отчет с группировкой по магазинам

Отчет (Рисунок 25) получен по запросу Стоимость товара. Данные сгруппированы и упорядочены по магазинам. Подведены итоги по магазинам и общий итог.

Рисунок 25 Отчет с группировкой по магазинам и по категории

8.1.3. Итоговый отчет с группировкой по фирмам и магазинам

Отчет (Рисунок 26) получен по запросу Стоимость товаров. Данные упорядочены по фирмам и магазинам. Подведен общий итог.

 

Рисунок 26 Отчет с группировкой по фирмам и магазинам

Выборочные отчеты

8.2.1. Форма для получения отчетов с выбором

На форме (Рисунок 27) созданы поля со списками, в которых выбираются данные из справочных таблиц. Здесь же есть кнопка, к которой привязан макрос на закрытие формы. Остальные макросы привязаны к полям с соответствующим списком, т.е. к событию После обновления в свойствах соответствующих элементов управления.

 

Рисунок 27 Форма Выборочные отчеты

8.2.2. Отчет с выбором категории

Отчет (Рисунок 28) получен по запросу Отчет по категории и отражает стоимость товаров в выбранной категории. Данные упорядочены по наименованиям. Подведен общий итог.

Рисунок 28 Отчет о товарах по категории Обувь

8.2.3. Отчет с выбором магазина

Отчет (Рисунок 29) получен по запросу Отчет по магазину и отражает стоимость товаров в выбранном магазине. Данные упорядочены по категориям и наименованиям. Подведен общий итог.

Рисунок 29 Отчет о товарах в магазине Аврора

8.2.4. Отчет с выбором месяца

Отчет (Рисунок 30) получен по запросу Стоимость товаров. Данные упорядочены по магазинам и годам. Подведен общий итог. Использованы поля Месяц и Месяце
(см. подраздел 6.1)

Рисунок 30 Отчет о товарах в магазинах за месяц Июль

Организация диалога

Взаимодействие пользователя с приложением организовано через кнопочные формы-меню. После загрузки приложения появляется главная кнопочная форма
(Рисунок 31).

Рисунок 31 Окна Главной кнопочной формы

Ввод и редактирование данных осуществляется с помощью форм, описанных в окне ВВОД.

Просмотр данных осуществляется с помощью форм, описанных в окне ПРОСМОТР

Вид отчетов представлен в окне ОТЧЕТЫ. При этом первые три отчета (Отчет о наличии товаров по категориям, Итоговый отчет с группировкой по магазинам, Итоговый отчет с группировкой по фирмам и магазина) получают непосредственно через главную кнопочную форму, а выборочные отчеты (Отчет о товарах по категории Обувь; Отчет о товарах в магазине Аврора) получают через специальную кнопочную форму (Рисунок 27), которая позволяет задать критерии для отбора данных в отчет.

Завершить работу с приложением можно двумя способами:

· завершить работу и выйти из Access;

· не завершая приложения, выйти из Access.

Описание макросов

Макросы в Access /4,5/ являются самым простым и удобным средством организации приложения без использования программирования

Макрос Создание архива

Этот макрос (Рисунок 32) создает таблицу Архива выборочных данных из исходных таблиц.

Рисунок 32 Свойства макроса Создание Архива