Формы для ввода и редактирования построены как формы в один столбец и предназначены для добавления, удаления и редактирования записей. Формы имеют одинаковые кнопки для перемещения по записям, удаления, сохранения и дублирование записей. Поля со списком используются для связанных таблиц или списков с набором фиксированных значений.
7.1.1. Ввод данных в таблицу Товары
Форма для ввода и редактирования данных в таблицу Товары организована как разделенная форма, в верхней части которой отображается таблица, а в нижней – форма для ввода данных в запись, выделенную в таблице (Рисунок 9).
Рисунок 9 Форма для ввода и редактирования данных в таблицу Товары
7.1.2. Ввод данных в таблицу Магазины
Форма для ввода и редактирования данных в таблицу Магазины
(Рисунок 10) организована как разделенная форма, в верхней части которой отображается таблица, а в нижней – форма для ввода данных в запись, выделенную в таблице.
Рисунок 10 Форма для ввода и редактирования данных в таблицу Магазины
7.1.3. Ввод данных в таблицу Фирмы
Форма для ввода и редактирования данных в таблицу Категории
(Рисунок 11) организована как форма для ввода данных по одной записи за один раз.
Рисунок 11 Форма для ввода и редактирования данных в таблицу Фирмы
7.1.4. Ввод данных в таблицу Категории
Форма для ввода и редактирования данных в таблицу Категории
(Рисунок 12) организована как форма (ленточная), в которой записи отображаются в виде таблицы, при этом каждая запись занимает отдельную строку.
Рисунок 12 Форма для ввода и редактирования данных в таблицу Категории
Формы для просмотра
Эти формы позволяют организовать просмотр данных в нужном виде. Данные для форм берутся из таблиц или запросов (Таблица 7).
Таблица 7 Источники данных для форм
Таблица | Запрос | Формы для просмотра |
Фирмы, Магазины, Товары, Категории | Стоимость товаров | Ленточная форма Просмотр имеющегося товара |
Диаграмма Стоимость товаров категории только обувь и одежда в каждом магазине | ||
Подчиненная форма Магазины конкретной фирмы и товары в них | ||
Связанная форма Магазин и товары в нем |
7.2.1. Просмотр имеющегося товара
Эта ленточная форма (Рисунок 13) позволяет просматривать данные с указанием количества товара в наличии и суммы.
Рисунок 13 Ленточная форма Просмотр имеющегося товара
7.2.2. Магазин и товары в нем
Эта форма (Рисунок 14) является составной и связывает главную форму (в один столбец), построенную по таблице Магазины, и подчиненную форму (ленточную), построенную по запросу Стоимость товара. Она позволяет увидеть, в каком магазине какие товары.
Рисунок 14 Связанная форма Магазин и товары в нем
7.2.3. Магазины конкретной фирмы и товары в них
Эта форма (Рисунок 15) является составной и состоит из главной формы (в один столбец), построенной по таблице Фирмы, и подчиненной формы (ленточной) Магазины, а также подчиненной формы (ленточной), построенной по запросу Стоимость товара. Она позволяет увидеть, какие товары есть в выбранном магазине, принадлежащем данной фирме.
Рисунок 15 Подчиненная форма Магазины конкретной фирмы и товары в них
7.2.4. Диаграмма Стоимость товаров категории только обувь и одежда в каждом магазине
Диаграмма (Рисунок 16) построена на запросе Стоимость товаров и отражает суммарную стоимость товаров по категориям в каждом магазине.
Рисунок 16 Диаграмма Стоимость товаров категории только обувь и одежда в каждом магазине