Можно вводить функции на рабочий лист прямо с клавиатуры или с помощью команды Функция меню Вставка. Если выделитель ячейку и выбрать опции Вставка/Функция, Excel выведет окно диалога Мастер функций – шаг 1 из 2 (рис. 5 ). Открыть это окно можно также с помощью кнопки Вставка функции на строке ввода формул (рис. 5_1).
Рис. 5
Рис. 5_1
В этом окне сначала нужно выбрать категорию в списке Категория и затем в алфавитном списке Функция указать нужную функцию.
Excel введет знак равенства (если функция вставляется в начале формулы), имя функции и круглые скобки. Затем Excel откроет второе окно диалога мастера функций, в котором необходимо установить аргументы функции (рис. 6).
Рис. 6
Второе окно диалога Мастера функций содержит по одному полю для каждого аргумента выбранной функции. Справа от каждого поля аргумента отображается его текущее значение (21 и 33). Текущее значение функции отображается внизу окна диалога (54). Нажмите кнопку ОК или клавишу Enter, и созданная функция появится в строке формул.
На примере рассмотрим, как воспользоваться “ Мастером функции ”, для того чтобы написать формулу.
Пример (Рис. 6_1)
Дано:
Рис. 6_1
Необходимо вычислить:
1. Определить выручку по каждому товару.
2. Определить общую сумму выручки.
3. Определить среднее количество проданного товара.
Для того чтобы выполнить первое задание необходимо в ячейку F4 ввести формулу: =(D4-C4)*E4. Затем скопировать введенную формулу в смежные ячейки.
Для того чтобы определить среднее количество проданного товара воспользуемся “ Мастером функции ”. Выполним щелчок мышкой на ячейке E8, а затем щелкнем на кнопке вставка функции 
. На экране монитора появится диалоговое окно “ Мастер функций шаг 1 из 2” (см. рис. 6_2). В этом окне в поле «Категория» необходимо выбрать Статистические (если пользователь не знает, к какой категории принадлежит искомая функция, то он может выбрать категорию Полный алфавитный перечень). После выбора категории в поле “ Выберете функцию ” появится список функций, среди которых выбираем СРЗНАЧ и щелкаем на кнопке ОК. На экране монитора появится диалоговое окно “ Аргументы функции ” (см. рис. 6_3). Далее необходимо щелкнуть в поле Число1 и ввести либо при помощи мыши, либо с клавиатуры диапазон ячеек Е4:Е7 и щелкнуть на кнопке ОК.
Для того чтобы определить общую сумму выручки можно воспользоваться мастером функции, а можно воспользоваться таким средством, как Автосумма. Рассмотрим, как воспользоваться средством “ Автосумма ”. Выполним щелчок мышкой на ячейке F9, затем щелкнем на кнопке Автосумма 
. В ячейке F9 появится формула =СУММ(F4:F8). В этой формуле нужно изменить диапазон суммирования, поэтому с помощью мыши выделяем диапазон F4:F7 и щелкаем на клавише <Enter>.
рис. 6_2
рис. 6_3
Абсолютные, относительные, смешанные адрес (ссылки)
Адреса ячеек или ссылки на ячейки, используемые в Excel делят на: относительные, смешанные и абсолютные.
При копировании формулы с относительными ссылками на одну или более строк вниз или вверх в адресах ячеек изменятся нумерация строк. При копировании формулы с относительными ссылками на один или более столбцов вправо или влево в адресах ячеек изменяются имена столбцов. При копировании формулы с относительными ссылками по диагонали в адресах ячеек изменяется и нумерация строк, и нумерация столбцов.
Однако в некоторых формулах необходимо чтобы при копировании или перемещении формулы ссылка на ячейку не изменялась. В этом случае следует применять ссылку иного типа – абсолютную или смешанную ссылку. Абсолютная ссылка остается неизменной при изменении адреса ячейки с формулой. Чтобы заменить относительную ссылку на абсолютную или смешанную, необходимо ввести знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая должна стать абсолютной. Примеры:
$A1 Всегда ссылается на столбец А, ссылка на строку может изменятся
A$1 Всегда ссылается на строку 1, ссылка на столбец может изменятся
$A$1 Всегда ссылается на на ячейку А1.
Ссылки вида А1 называются относительными, вида $A$1 – абсолютными, вида $A1 или A$1 – смешанными.
Если создаваемая формула в дальнейшем будет копироваться по столбцу вправо или влево, а адрес ячейки в формуле не должен изменяться, то знак $ необходимо ставить перед буквой. Если создаваемая формула в дальнейшем будет копироваться по строке вниз или вверх, а адрес ячейки в формуле не должен изменяться, то знак $ необходимо ставить перед цифрой. Если создаваемая формула в дальнейшем будет копироваться по диагонали, а адрес ячейки в формуле не должен изменяться, то знак $ необходимо ставить и перед буквой, и перед цифрой.
Внешние ссылки на ячейки
Excel разрешает ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других листов или других книг называются внешними ссылками ( Январь!В2; Лист!В2). Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками ( '[Задание Excel.xls]Лист1'!$B$2 ).
Рассмотрим как включить в формулу внешние ссылки с помощью мыши. На листах рабочей книги январь и февраль приведена информация о кол-ве произведенной продукции в соответствующих месяцах. На листе итого необходимо вывести суммарное количество произведенной продукции за январь и февраль (см. рис. 6_4). Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить ячейку В2 на листе Итого. Набрать знак равенства (=) и щелкнуть на листе Январь.
2. Выделить ячейку В2 и ввести знак +. Щелкнуть на листе Февраль и выделить ячейку В2.
3. Для завершения ввода формулы нажать клавишу <ENTER>.
 |
Ссылки на ячейки, находящиеся в других рабочих книгах, обязательно включают имя книги, заключенной в прямоугольные скобки. Например, ='[Задание Excel.xls]Лист1'!$B$2.
Рис. 6_4
