Вычисления в Excel. Формулы. Правило построения формул

Процессоры электронных таблиц - табличный процессор Excel 2003

Excel – это табличный процессор. Табличный процессор - это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.

Что такое электронная таблица в Excel?

Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

Что такое обработка табличных данных в Excel?

К обработке данных относится:

· проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;

· построение диаграмм;

· обработка данных в списках (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);

· решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии "что - если" и другие задачи);

· статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование (инструменты анализа из надстройки "Пакет анализа").

Таким образом, Excel являются не только средством автоматизации расчетов, но и средством моделирования различных ситуаций.

Область применения Excel: планово – финансовые и бухгалтерские расчеты, учет материальных ценностей, системы поддержки принятия решений (СППР) и другие области применения.

Терминология Excel

Документ MS Excel называется рабочей книгой, рабочая книга состоит из рабочих листов (по умолчанию в рабочей книге – 3 рабочих листа). Окно MS Excel представлено на рис. 1.

Рабочие листы называются Лист1, Лист2 и Лист 3. Рабочий лист состоит из ячеек. Обращение к ячейке осуществляется по имени, имя ячейки состоит из имени столбца и номера строки, Например A4, B6, H120. При указании ячейки может присутствовать и имя листа, например Лист1!A20 (ячейка A20 с листа Лист1) или Лист3!H1.

Под диапазоном ячеек понимают любой набор ячеек рабочего листа (как смежных, так и нет). Но чаще ячейки объединяют в прямоугольные диапазоны. Например, Ссылка на прямоугольный диапазон - это В2:F4 (рис. 2)

 

 

 

 

 

 

Рис. 1

 

Рис. 2

Ввод и редактирование информации в ячейке

Чтобы ввести информацию в ячейку необходимо щелкнуть на ячейке и начинать ввод, завершение ввода – это нажатие клавиш <Enter> или щелчок мышкой по другой ячейке.

Чтобы изменить содержимое любой ячейки, необходимо щелкнуть на ячейке, а затем или выполнить двойной щелчок по ячейке или щелкнуть в строке формул (см. рис. 1) или нажать клавишу <F2>. Выполнение простых табличных расчетов с помощью Excel.

Вычисления в Excel. Формулы. Правило построения формул

Любая формула состоит из нескольких частей. Это:

· Знак равенства

· Значения (например 12,5) или ссылки на ячейки (например А3), с которыми выполняются расчеты;

· Операторы или операции (например +, >=).

Формулу можно увидеть только в строке формул; в ячейке можно увидеть результат вычисления.

Операции