Технология обработки и доставки периодической печати

Обработка и доставка периодической печати может быть организована двумя способами: децентрализованного и централизованного печатания газет и журналов. В условиях роста объемов и наименований печатной продукции (газет и журналов) и раз­вития систем децентрализованного печатания важнейшей задачей отрасли почтовой связи является обеспечение работы почтовых подразделений в едином ритме с ротацией печатной продукции, то есть, сокращение сроков обработки и доставки печатных изданий читателям. А в условиях относительно небольших объемов и наименований печатной продукции (газет и журналов) эффективным является централизованный способ печатания. Наиболее эффективным является способ размещения участков предварительной обработ­ки печатных изданий в типографиях и пунктах децентрализованного или централизованного печатани. При этом исключаются операции, связанные с транспортированием в спе­циализированные предприятия по обработке печатных изданий. Непосредственно в пунктах печати организуются почтовые предприятия, получившие наименование газетно-журнальных экспедиций (ГЖЭ). Производственная деятельность ГЖЭ заключается в экспедировании пе­чати: в приеме россыпи газет и журналов; в распределении и формировании в соответствии с заказами подписчиков и планом направлений сортировки пачек печати, подобранной по но­менклатуре и количеству — посылов; в упаковке посылов в стандартную тару (пачки, меш­ки); в оформлении сопроводительной документации и отправке печати средствами местного транспорта в газетный узел. Местные издательства (районные, поселковые, городские), где нецелесообразно создавать ГЖЭ, пересылают свою печатную продукцию непосредственно в газетный узел или в подразделения ГУС (РУС).

Газетный узел (ГУ), как правило, размещается в специализированном почтовом цехе, имеющим выход в магистральную транспортную сеть страны. Экспедирование печати ведется двумя методами: по карточной или адресной системе. По карточной системе ГУ распределяют периодические издания путем формирования посылов в адрес других газет­ных узлов. Таким способом пересылается подавляющее большинство изданий. Адресная система предполагает заделку печатной продукции в бандероли с последующей обработкой и доставкой их в общем технологическом процессе обработки и доставки бандеролей.

Доставленные по магистралям страны входящая печать поступает в ГУ, где после сор­тировки доставляется в отделения связи, осуществляющие вручение периодических изданий подписчикам. Местные издания (районные, поселковые, городские газеты) передаются кли­ентуре непосредственно из экспедиций при типографиях в ГУ или ДОС.

Газетно-журналъная экспедиция является относительно крупным подразделением почто­вой связи и поэтому она создается при крупных типографиях и пунктах централизованного или децентрализованного печатания. ГЖЭ располагает, как минимум, средствами внутрипроизводственного транс­портирования и складирования печати, установками формирования посылов и их упаковки, средствами автоматизированной обработки и оформления сопроводительной документации.

Схема экспедирования печати в ГЖЭ приведена на рис.3.4.1. Стандартные пачки печа­ти после ротации по 200-500 экземпляров в каждой, в зависимости от формата и полосности газет, средствами внутрипроизводственного транспортирования подаются на комплекс межоперационного накапливания. Далее осуществляется распределение печати по наимено­ваниям и ритмичная доставка их к местам набора печати.

Формирование посылов на рабочих местах набора печати производится наборным или поточным методами. При наборном методе оператор самостоятельно формирует посылы, т.е. располагает полной номенклатурой и количеством печатных изданий. Рабочее место в этом случае должно быть обеспечено не только необходимой производственной площадью, но и индивидуальными средствами внутрипроизводственного транспорта. Поэтому экспеди­рование печати подобным методом возможно только в газетных узлах с небольшим объемом нагрузки и ограничений номенклатурой печатных изданий.

При поточном методе рабочие места по набору печати объединяют в поточную линию, где каждый работник участвует в формировании каждого посыла, отсчитывая определенное количество только одного (реже двух-трех) наименования газеты (журнала). Количество операторов в линии связи набора равно числу наименований газет (журналов) в посыле. Последний работник в линии завершает формирование посыла и передает его на обвязку и упаковку в мешок. При этом один экземпляр адресного ярлыка посыла наклеивается на мешок, а второй размещается под перевязью посыла. Укомплектованные мешки подаются на мешкозашивочные машины и далее на сортировочные установки, где осуществляется их распределение по направлениям в адреса соответствующих газетных узлов.

Сопроводительная документация (адресный ярлык и накладная ф. 33) оформляются опе­раторами на местах набора. После контроля содержимого мешков и сопровождающих доку­ментов мешки с печатью передаются на внешний автотранспорт.

В газетный узел мешки и пачки с печатью доставляются по магистральным каналам или средствами местного транспорта из ГЖЭ. Принятая в ГУ печать после кон­троля по сопроводительным документам разделяется на два потока. Первый поток образует транзитная и исходящая печати, обработанные в ГЖЭ. Данный поток не подлежит де­тальной обработке в ГУ, распределяется по направлениям отправки и передается на участок приписки к общим накладным. После контроля по сопроводительным документам мешки и пачки печати загружаются на магистральные транспортные средства (почтовые вагоны, па­роходы, самолеты, автомобили). Если местная типография не имеет ГЖЭ, то функцию ее по формированию посылов исполняет газетный узел.

Составляющими второго потока являются: входящая печать, поступившая с магистраль­ного транспорта; местная (входящая) печать, доставляемая из региональных издательств. После вскрытия и удаления пыли пачки печати по номенклатуре изданий подаются на рабо­чие места формирования посылов в ДОС. Распределенные в ДОС пачки упаковываются и приписываются к общим накладным (накладная ф. 16 или реестр ф. 11) и после контроля передаются на местный транспорт для перевозки в ДОС.

Распределение поступающей в ОС печати осуществляется в строгом соответствии с доставочными карточками, передаваемыми предприятиями печати в ОС в соответствии с утвержденными правилами и инструкциями подписки на периодические издания ( рис.3.4.2 ). После контроля правильности оформления, доставочные карточки сортируются по наимено­ванию изданий в алфавитном порядке, а каждое издание по доставочным участкам в порядке обхода их почтальонами. Отсортированные карточки хранятся в оперативной карточке ОС, разделенные бланками прокладок, на которых указывается индекс и наименование издания, а для журнала — дата поступления, количество экземпляров и дата выдачи. Доставочные карточки по подписке с перерывом на часть срока передаются во временную картотеку до возобновления срока доставки.

Руководитель доставочного предприятия назначает работника, ответственного за ведение картотеки и сортировочной таблицы. В конце каждого планового месяца все доставочные карточки просматриваются, а те из них, по которым срок подписки истекает, переводятся из оперативной картотеки в архивную или временную. Доставочные карточки на журналы изымаются только после получения последнего номера журнала за соответствующий период времени.

После вручения подписчику последнего номера подписного издания Доставочные карточ­ки направляются в узел связи (почтамт) для хранения и уничтожения в установленном по­рядке.

На основании данных оперативной картотеки для каждого доставочного участка составля­ется список подписчиков ф. 126 — «ходовик», на основании которого осуществляется доставка печати подписчикам. В конце «ходовика» подводится итог количества газет, доставленных клиентуре, который сверяется далее с сортировочной таблицей, разрабатываемой работни­ком, ответственным за ведение картотеки.

Поступившие в ДОС (доставочное отделение связи) мешки и пачки с печатью после вскрытия сопоставляются с сопро­водительной документацией и направляются на сортировку. Сортировка подписных изданий осуществляется на основании сортировочной таблицы по доставочным участкам почтальо­нов, воинским частям, «До востребования» и абонементным шкафам. Рассортированная пе­чать передается почтальонам или на рабочие места операторов. Факты нарушений в доставке печати фиксируются и передаются контролирующему лицу, ответственному за ведение кар­тотеки и сортировочной таблицы.

В конце месяца (года) производится оформление отчетности по доставке периодических изданий, где фиксируются все факты нарушений и меры, принятые для их устранения. Ме­сячная (годовая) отчетность поступает в установленные сроки в узел связи. Одновременно передаются Доставочные карточки из архивной картотеки ДОС.