Технологія пересилання міжнародних поштових відправлень

3.11-1- Загальні положення

Приймання, оброблення та вручення міжнародних поштових від­правлень провадяться відповідно до вимог Конвенції Всесвітнього поштового союзу, Регламентів письмової кореспонденції та посилок (далі - актів ВПС).

Оброблення вихідних і вхідних міжнародних поштових від­правлень, а також їх відправлення за призначенням здійснюються в місцях міжнародного поштового обміну України (ММПО), що організовуються на базі виробничих підрозділів підприємств по­штового зв'язку за умови погодження з митним органом, у зоні ді­яльності якого передбачається відкриття ММПО, Держмитслужбою та Уповноваженим центральним органом виконавчої влади у галузі зв'язку. У ММПО міжнародні поштові відправлення пред'являють­ся для митного контролю.

Безпосередній обмін міжнародної пошти з поштовими службами зарубіжних країн здійснюється пунктами міжнародного поштово­го обміну України (ПМПО). Функції ПМПО України виконують об'єкти поштового зв'язку, які через підпорядковані їм роз'їзні бри­гади поштових вагонів міжнародних маршрутів або через служби міжнародних сполучень повітряного (морського, автомобільного) транспорту здійснюють обмін депешами із зарубіжними поштовими службами. Функції ПМПО можуть виконувати і ММПО.

Місця та пункти міжнародного поштового обміну України, крім актів ВПС, керуються у своїй діяльності Правилами обробки та від­правляння міжнародної пошти в місцях міжнародного поштового обміну України, затвердженими наказом Державної митної служби та Держкомзв'язку України від 07.11.2000 за № 165/626 і зареєстро­ваними в Міністерстві юстиції України 05.02.2001 за № 112/5303 і Правилами приймання та відправляння міжнародної пошти пунк­тами міжнародного поштового обміну України, затвердженими на­казом Мінзв'язку України від 20.05.96 № 97.

Місця міжнародного поштового обміну України можуть листува­тися з установами міжнародного поштового обміну зарубіжних країн з питань обробки та пересилання поштових відправлень і депеш, а ПМПО - тільки з тими пунктами зарубіжних поштових служб, з яки-

ми безпосередньо здійснюється обмін поштою. Листування з пошто­вими службами зарубіжних країн з питань пересилання, повернення, переадресування, оброблення, розшуку, а також з питань пошко­дження, втрати та розкрадання частини вкладення з міжнародних поштових відправлень провадиться Центральним бюро рекламацій (ЦБР), що організовується при підприємстві поштового зв'язку.

3.11.2. Приймання, оброблення та вручення міжнародної письмової кореспонденції

До міжнародної письмової кореспонденції належать прості та ре­комендовані листи, поштові картки, бандеролі, секограми та мішки «М». Міжнародні листи та бандеролі упаковують відповідно до Пра­вил надання послуг поштового зв'язку.

Міжнародні листи запаковують у конверти встановлених розмі­рів або в цупкий папір. Упаковка бандеролей має бути такою, щоб їх перевірка під час здійснення митного контролю не була ускладнена та забезпечувала схоронність вкладення під час транспортування. Рекомендовані відправлення в неохайній і пошкодженій оболонці не приймаються.

Друковані видання, що пересилаються в мішках «М», мають бути запаковані в пачки як бандеролі із зазначенням на їх оболонках повної адреси одержувача. На пачки можна наклеювати адресні яр­лики. На кожний мішок «М» відправник заповнює адресний ярлик прямокутної форми, розміри якого мають бути не менше 90х 140 мм з відхиленням до 2 мм, з відомостями про одержувача і відправника (рис. 3.47). Адресний ярлик виготовляють з досить міцного матеріа­лу, щільного картону, пластичного матеріалу або з паперу, наклеєно­го на дощечку; він має отвори для шпагату.

Для відправляння мішків «М» використовують власні мішки об'єкта поштового зв'язку місця приймання, призначені для пере­силання міжнародних поштових відправлень.

У разі пересилання за кордон друкованих видань, які потребу­ють дозволу Міністерства культури, дозвіл уповноваженого органу управління культури і копію (ксерокопію) квитанції про сплату митних платежів, якщо вони нараховані, під час приймання вклада­ють у бандероль (мішок «М»).

На прийняте рекомендоване міжнародне поштове відправлення відправнику видається касовий чек (квитанція ф.1) із зазначенням виду прийнятого відправлення (поштова картка, лист, бандероль, секограма, мішок «М»), суми плати за пересилання, повної адреси одержувача, у рядку «прізвище», крім найменування адресата, у дужках указують найменування та ініціали відправника. На зворот­ному боці квитанції ф.1 проставляють відбиток календарного штем­пеля. Повну адресу одержувача можна зазначати на зворотному боці касового чека або квитанції ф.1.

Приймаючи рекомендовані від­правлення вгорі ліворуч на адресно­му боці відправлення (якщо немає вільного місця - під прізвищем від­правника) наклеюють ярлик €N04 або проставляють відбиток штампа, що замінює його (рис. 3.48).

На ярлику зазначають найменування об'єкта поштового зв'язку місця приймання та номер відправлення згідно з касовим чеком (квитанцією ф.1). Якщо відправник не наніс надпису «Кесотт-апсіе», таку відмітку спеціальним штампом проставляє працівник зв'язку.

На вкладення мішка «М» відправник заповнює ярлик СК22 «Митниця» або, за бажанням, митну декларацію СМ23 в кількості примірників, зазначеній у Керівництві з приймання міжнародних поштових відправлень.

Приймаючи мішок «М», на адресний ярлик мішка наклеюють ярлики СІЧ04 та €N22 «Митниця» або на його верхню частину (у разі заповнення митної декларації €N23). Крім цього, на адресному ярлику мішка «М» зазначають загальну суму плати за пересилання. Адресний ярлик разом з ярликом ф.17 підв'язують до горловини мішка «М». Мішок направляють до відповідного ММПО згідно з Ке-

рівництвом з направлення міжнародної пошти за накладною ф.16, до якої він приписується за номером касового чека (квитанції ф.1), через дріб - номером мішка та зазначенням найменування країни призначення.

Рекомендовані відправлення з робочого місця приймання пе­редають на робоче місце відправки. Працівник, який здійснює контроль, повинен перевірити правильність оплати та оформлення відправлень. Неправильно оформлену рекомендовану письмову ко­респонденцію дооформлюють згідно з вимогами Поштових правил.

У разі виявлення під час сортування вийнятої з поштових скри­ньок неоплаченої або неповністю оплаченої кореспонденції або з відбитками військового штампа «Лист військовослужбовця строко­вої служби. Безкоштовно», неправильно адресованої, а також з по­шкодженими, забрудненими оболонками, з написами, наклейками і знаками, що не стосуються оформлення поштових відправлень, до таких відправлень прикріплюють довідку ф.20 з відповідним на­писом: «Повертається для оплати за тарифом», «Вийнято з поштової скриньки пошкодженим (пом'ятим або забрудненим). Повертається для перепакування», «Повертається для перепакування через на­явність написів (наклейок, знаків), що не стосуються оформлення листа (поштової картки)».

Довідку підписує працівник, який здійснює контроль, і засвідчує відбитком календарного штемпеля. Якщо адресу відправника не за­значено, то кореспонденцію передають до нерозданих.

Якщо у разі штемпелювання вихідної простої і рекомендованої кореспонденції відбиток календарного штемпеля виявиться нечіт­ким, на вільному місці адресного боку конверта додатково простав­ляють чіткий відбиток календарного штемпеля.

Вихідну міжнародну письмову кореспонденцію направляють за підпорядкованістю до об'єктів поштового зв'язку, що здійснюють об­роблення та перевезення пошти, звідки її направляють до транзит­них об'єктів поштового зв'язку своїх обласних центрів, Автономної Республіки Крим.

Перед запакуванням у постпакети рекомендовані відправлення приписуються до реєстру ф.И: власні - за номерами касових чеків (квитанцією ф.1) із зазначенням країни призначення, а транзитні, крім того, і об'єкта поштового зв'язку місця приймання. На міжна­родні поштові відправлення реєстри ф.И складають окремо.

Рекомендовані листи і бандеролі, прийняті від юридичних осіб, приписують до окремих реєстрів і запаковують у постпакети разом з першим примірником списку ф.103. Номер постпакета має відпо­відати номеру списку.

Постпакети до реєстру ф.11 приписують порядком, установленим для внутрішньої кореспонденції.

За незначної кількості прості міжнародні відправлення можна запаковувати у постпакети з рекомендованими міжнародними по­штовими відправленнями.

Рекомендовані та прості міжнародні постпакети масою до 2 кг з об'єктів поштового зв'язку місць приймання пересилають у мішках разом з внутрішньою кореспонденцією, а масою понад 2 кг - в окре­мих мішках. До цих мішків прикріплюють адресні ярлики ф.10, на яких проставляють відповідну відмітку «Міжнародний» або «Між­народний рекомендований». Мішки опечатують чи опломбовують.

З транзитних об'єктів поштового зв'язку обласних центрів, Авто­номної Республіки Крим до ММПО України міжнародну кореспон­денцію відправляють в окремих мішках навіть за наявності одного постпакета або одного поштового відправлення відповідно до Керів­ництва з направлення міжнародної пошти. Просту кореспонденцію можна пересилати разом з рекомендованою.

Міжнародну письмову кореспонденцію, опущену в поштову скриньку поштового вагона, здає роз'їзна бригада в першому на шляху прямування потяга обласному центрі.

Вхідні міжнародні листи, поштові картки, секограми, мішки «М» з ММПО згідно з Планами направлень пересилають до транзитних об'єктів поштового зв'язку обласних центрів, Автономної Республі­ки Крим, де їх сортують за об'єктами поштового зв'язку місць при­значення.

Прості листи, поштові картки, бандеролі, секограми із країн СНД вручаються адресатам порядком, установленим для внутрішньої ко­респонденції.

Прості листи, поштові картки, бандеролі, секограми із країн дале­кого зарубіжжя, а також рекомендовані листи, бандеролі та секогра­ми приписуються до книги ф.8 із зазначенням адреси одержувача. В об'єктах поштового зв'язку із значними обсягами вхідних між­народних поштових відправлень книги ф.8 ведуть окремо.

•І47

3.11.3. Приймання, оброблення та вручення дрібних пакетів

На кожний дрібний пакет відправник заповнює ярлик €N22 «Митниця» (рис, 3.49). В ярлику зазначають докладний перелік предметів, що пересилаються, їх масу та цінність, загальну вартість вкладення, підпис відправника. Крім того, у відповідному квадра­тику знаком «X» зазначають характер вкладення. Узагальнювати предмети під час запису до ярлика СК22 «Митниця» не дозволяєть­ся. Ярлик €N22 «Митниця» заповнюють українською мовою з під­рядковим перекладом мовою, відомою в країні призначення. Якщо ярлик СН22 «Митниця» не перекладено, це не буде перешкодою для приймання дрібного пакета.

Рис. 3.49. Ярлик С^2 «Митниця»

Приймаючи дрібний пакет, працівник зв'язку зобов'язаний: - перевірити правильність адресування;

 

- зважити дрібний пакет;

- перевірити відповідність вкладення дрібного пакета із записом в
ярлику СМ 22 «Митниця»;

- обклеїти дрібний пакет паперовою стрічкою на клейовій основі
чи стрічкою типу «скотч» або обв'язати його шпагатом без закле­
ювання клапанів та опечатування страховою печаткою;

- нанести відмітку «Реііі радиеі;, Кесоттапсіе» на дрібному пакеті,
якщо цього не зробив відправник;

- оформити лицьовий бік дрібного пакета відповідно до рис. 3.50;
у відповідних місцях наклеїти: ярлик С1Ч04 (або поставити від­
биток штампа, який його замінює), на якому зазначити номер
відправлення за касовим чеком (квитанцією ф.1), ярлик €N22
«Митниця»; зазначити масу та суму плати за пересилання і нане­
сти відбиток календарного штемпеля;

- видати на прийнятий дрібний пакет касовий чек (квитанцію ф.1)
після стягнення з відправника плати за пересилання.

Рис. 3.50. Лицьовий бік дрібного пакета

Допускається наклеювання на дрібному пакеті спеціального адрес­ного ярлика з усіма потрібними реквізитами. Прийняті дрібні пакети в зазначені розкладом терміни передають на оброблення і відправляння за встановленим порядком, передбаченим Поштовими правилами.

Дрібні пакети з об'єктів поштового зв'язку місць приймання на­правляються в страхових мішках за підпорядкованістю до об'єктів поштового зв'язку, що здійснюють оброблення та перевезення пошти, звідки їх направляють до транзитних об'єктів поштового зв'язку обласних центрів, Автономної Республіки Крим. На ярлику ф.17 проставляють відмітку «Міжнародний».

Дрібні пакети приписують до накладної ф.16 за номерами ка­сових чеків (квитанцій ф.1) із зазначенням найменування країни призначення і вкладають у страховий мішок. Накладну підписує працівник, який її складав, і працівник, який здійснював контроль. З транзитних об'єктів поштового зв'язку обласних центрів, Авто­номної Республіки Крим дрібні пакети направляють до ММПО згідно з Керівництвом з направлення міжнародної пошти в страхових міщ-ках разом з міжнародними відправленнями з оголошеною цінністю. Транзитні об'єкти поштового зв'язку обласних центрів, Авто­номної Республіки Крим одержують дрібні пакети з ММПО. У цих виробничих підрозділах перед відправлянням до об'єктів поштового зв'язку місць призначення дрібні пакети приписуються до наклад­них ф. 16 із зазначенням номерів їх приймання (через дріб - валових номерів, найменування країни приймання), а в разі нарахування митницею на вкладення дрібного пакета платежів - їх суми, та плати за пред'явлення дрібного пакета для митного контролю.

В об'єкті поштового зв'язку місця призначення перевіряють від­повідність фактичної маси страхових мішків з дрібними пакетами масі, зазначеній на мішкових ярликах, а під час розкриття мішків -масу кожного дрібного пакета.

Дрібні пакети (за винятком пакетів з відміткою «З посильним») видаються адресатам безпосередньо в об'єктах поштового зв'язку.

Вхідні дрібні пакети обробляють і вручають адресатам порядком, передбаченим для внутрішніх бандеролей з оголошеною цінністю, прийнятих у закритому вигляді, з урахуванням таких особливостей:

- на повідомленнях ф.22, за потреби, зазначають суми платежів,
нараховані митницею, і плату за пред'явлення дрібного пакета
для митного контролю;

- якщо на вкладення дрібного пакета митним контролем були на­
раховані платежі, то під час його видачі з адресата стягується сума
цих платежів, зазначена на оболонці пакета, у бланку (бланках)
поштового переказу ф.113 та в накладній ф.16, плата за їх переси­
лання поштовим переказом, а також плата за пред'явлення дріб­
ного пакета для митного контролю, зазначена на оболонці дрібно­
го пакета та в накладній ф.16. Одержані з адресата суми платежів,

' нараховані митницею, відправляють за призначенням порядком, передбаченим для відправляння сум післяплати. За прийняті платежі одержувачу видається касовий чек (квитанція ф.5).

.',' ',. ї *. - "' *ї,

На плату за пред'явлення дрібного пакета для митного контролю під час його видачі оформляють касовий чек (квитанцію ф.47) і ви­дають його одержувачу. Сума, яку зараховують у прибуток об'єкта поштового зв'язку, оприбутковується у відповідній графі касового щоденника ф.130 (касового звіту). На зворотному боці повідомлен­ня ф.22 проставляють дату одержання плати і номери касових чеків (квитанцій ф.5, ф.47).

3.11.4. Приймання, оброблення та видавання міжнародних поштових посилок

Здаючи посилку для пересилання, кожен відправник повинен заповнити бланки супровідної адреси СР71 (рис. 3.51) та митної декларації СК23 (рис. 3.52).

Бланк супровідної адреси СР71 до посилки заповнюють в одному примірнику відповідно до тексту латинськими літерами й арабськи­ми цифрами. У відповідному прямокутнику «Інструкції відправни­ка на випадок невидачі» відправник знаком «X» зазначає, як бути з посилкою, якщо її не буде видано адресату. Це розпорядження під­писує відправник. Указівка, зазначена відправником на супровідній адресі СР71, зазначається також на ярлику «Інструкція відправни­ка», наклеєному на оболонку посилки (рис. 3.53).

У митній декларації €N23 зазначається найменування і повна адреса відправника, найменування і повна адреса одержувача, до­кладний перелік вкладення (його кількість, маса кожного предмета та ціна в національній валюті). Узагальнювати предмети при запису в митній декларації не дозволяється. Митну декларацію заповнюють у кількості примірників, зазначених у Керівництві з приймання міжнародної пошти українською мовою з підрядковим перекладом мовою, відомою в країні призначення. Якщо не перекладено запис вкладення, це не стане перешкодою для приймання посилки.

Посилки від фізичних осіб приймаються з перевіркою вкладення. Дозволяється приймати до пересилання в міжнародних поштових відправленнях від громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства (далі - громадяни) без сплати митних платежів товари та інші предмети одного чи різних найменувань у межах норм, установлених чинним законодавством, які придбані в Україні на суму у валюті України, еквівалентну 100 000 екю, перераховану за курсом Національного банку України на день оформлення митної декларації.

 

 

Рис. 3.53. Ярлик «Інструкція відправника» на оболонці посилки

Не визнаються товарною партією такі.

1. Товари та інші предмети, які тимчасово вивозяться (переси­
лаються) за межі митної території України громадянами України,
іноземними громадянами та особами без громадянства (далі - гро­
мадянами) під письмове зобов'язання про зворотне ввезення таких
предметів.

2. Товари та інші предмети, які входять до складу спадщини,
відкритої в Україні на користь громадянина (у разі підтвердження
її складу нотаріусами) та які вивозяться (пересилаються) за межі
митної території України.

3. Товари та інші предмети, які були раніше ввезені (переслані)
громадянами на митну територію України під зобов'язання про їх
зворотне вивезення або з метою транзиту через митну територію
України та які вивозяться (пересилаються) з митної території Укра­
їни за наявності ввізної митної декларації.

4. Культурні цінності, які тимчасово вивозяться (пересилаються)
громадянами за дозволами Міністерства культури і мистецтв або
вивезення (пересилання) яких здійснюється за дозволами Мініс­
терства культури і мистецтв на підставі документів про те, що їхній
власник є автором цих культурних цінностей. Призи (нагороди), які
вивозяться (пересилаються) громадянами, що отримали їх за участь
у спортивних та інших змаганнях (конкурсах, фестивалях тощо), які
проводяться в Україні, що підтверджується довідкою, виданою уста­
новою, яка проводила відповідне змагання, та завіреною місцевою
державною адміністрацією.

5. Товари та інші предмети (крім предметів промислового при­
значення), які вивозяться (пересилаються) громадянами, одержані

 

 

ними в межах договорів дарування, за наявності нотаріально засвід­чених договорів дарування.

6. Товари та інші предмети (крім предметів промислового при­
значення), які вивозяться (пересилаються) громадянами, загальною
вартістю, що не перевищує суми іноземної валюти, зазначеної у ввіз­
ній митній декларації, за умови використання цієї валюти на при­
дбання таких предметів. Зазначене придбання має бути підтверджене
відповідними товарними або касовими чеками. У разі пред'явлення
органам митного контролю товарних або касових чеків, номінованих
у валюті України, митна вартість зазначених товарів обчислюється
за обмінним (валютним) курсом Національного банку України, що
діяв на день оформлення ввізної митної декларації.

7. Товари та інші предмети (крім предметів промислового при­
значення), що вивозяться (пересилаються) громадянами у зв'язку з
остаточним виїздом за межі України, якщо вони працювали на умо­
вах трудового договору в юридичних чи фізичних осіб, на суму, що
не перевищує 80 % отриманого доходу за час перебування в Україні.
Факт отримання доходу підтверджується довідкою, виданою органа­
ми державної податкової адміністрації.

У разі пересилання громадянами за митний кордон України предметів, загальна вартість яких перевищує 100 тис. екю, їх митне оформлення здійснюється порядком, установленим для суб'єктів підприємницької діяльності.

Юридичні особи відправляють посилки в закритому вигляді (запечатані власною печаткою або запломбовані) за списком ф.ЮЗ з додатком супровідних адрес СР71, митних декларацій СН23 і до­кументів:

- якщо вартість товарів, що пересилаються в одній посилці, менше
суми, еквівалентної 100дол. США за встановленим Національним
банком України курсом на день приймання посилки, — письмове
звернення до митниці, у якому зазначається мета пересилання
вантажу, його кількість і вартість, що підписане керівником та
головним бухгалтером і засвідчене власною печаткою юридичної
особи (або з використанням номерного бланка) і дозволом інших
державних органів, у разі, якщо товари, що пересилаються, під­
лягають контролю цими органами;

- якщо вартість товарів, що пересилаються в одній посилці, більше
суми, еквівалентної 100 дол. США за встановленим Національ­
ним банком України курсом на день приймання посилки, - один

примірник вантажної митної декларації та митної декларації €N23, що оформлені в митниці, в зоні діяльності якої знаходить­ся юридична особа.

Один примірник митної декларації С№3, призначеної для мит­ниці, підписує керівник підприємства, установи чи організації або його заступник із зазначенням посади і засвідчує власною печаткою підприємства, установи, організації-відправника.

У разі приймання посилок від юридичних осіб з насіннєвим та посадковим матеріалом до супровідних документів СР71 і €N23 додається фітосанітарний сертифікат на експорт міжнародного зразка, що видається держінспекцією з карантину рослин, а в разі приймання зразків сортів та гібридів сільськогосподарських куль­тур - обов'язкова наявність на оболонці посилки штампа Державної комісії із сортовипробування та охорони сортів рослин.

Приймаючи міжнародну посилку, працівник зв'язку, крім пере­вірки, встановленої для внутрішніх посилок, зобов'язаний:

- перевірити згідно з Керівництвом з приймання міжнародних по­
штових відправлень, чи дозволено обмін посилками з країною
призначення, чи не вкладено до посилки предмети, ввезення
яких до цієї країни заборонено, чи додано достатню кількість
митних декларацій СN23;

- переконатися, чи не вкладено в посилку предмети, вивезення
яких за кордон заборонено або дозволено за умови дотримання
встановлених умов, перевірити відповідність запису в митній де­
кларації ф.С^З;

 

- запакувати посилку і перев'язати суцільним міцним шпагатом,
кінці якого припечатати відбитком страхової печатки або оплом­
бувати. Не дозволяється після перевірки вкладення повертати
посилку відправникові для запакування;

- якщо посилка з оголошеною цінністю, то перевести суму оголо­
шеної цінності в спеціальне право запозичення (СПЗ) і написати
чорнилом або кульковою ручкою одержану суму СПЗ на адресно­
му боці посилки під сумою оголошеної цінності, написаною від­
правником у національній валюті, підкресливши олівцем червоно­
го кольору, і в супровідній адресі СР71. Сума оголошеної цінності
має бути написана відправником у національній валюті цифрами
і літерами без будь-яких підчищень і виправлень, навіть обумов­
лених. Посилки, суму оголошеної цінності на оболонках яких на­
писано олівцем або фломастером, до пересилання не приймають;

 

- перевірити, чи відповідає зроблене відправником розпорядження
на супровідній адресі СР71 зазначеному на ярлику «Інструкція
відправника»;

- наклеїти ярлик «Інструкція відправника» на адресному боці по­
силки внизу ліворуч (під адресою відправника);

- зверху ліворуч на адресному боці прийнятої звичайної посилки
наклеїти ярлик СР73 білого кольору, в якому латинськими літе­
рами написати найменування об'єкта поштового зв'язку місця
приймання та номер касового чека (квитанції ф. 1), а на посилку
з оголошеною цінністю на тому самому місці - ярлик СР 74 ро­
жевого кольору з літерою «V». Другу частину (меншого розміру)
цих ярликів наклеїти на супровідні адреси СР71;

- зважити посилку, у супровідній адресі СР71 та на адресному
боці посилки поруч з ярликом СР73 або СР74 зазначити масу:
для звичайної посилки - в кілограмах і сотнях грамів (будь-яку
кількість грамів округлити до сотні в більший бік), для посилки з
оголошеною цінністю - в кілограмах і десятках грамів (будь-яку
кількість грамів округлити до десятка в більший бік).

За пересилання посилки стягується плата за масу, а в разі переси­лання посилки з оголошеною цінністю, крім того, - плата від суми ого­лошеної цінності та експедиційна плата. Стягується також плата за до­даткові послуги, надані працівником зв'язку, і плата за пред'явлення посилки для митного контролю відповідно до діючого тарифу.

За посилки з крихким вкладенням і громіздкі посилки суму плати, що стягується за масу посилок, збільшують на 50 %. У разі пересилання їх авіатранспортом тариф не збільшують. Такі посилки приймають тільки до країн, зазначених у Керівництві з приймання міжнародних поштових відправлень.

Якщо посилка водночас є громіздкою і з крихким вкладенням, додатковий тариф стягується тільки один раз.

На посилку з вкладенням крихких предметів наклеюють ярлик «Бга§;і1е» («Обережно»), а на супровідній адресі до неї великими лі­терами зазначають відмітку «Соїіз їга^ііе» («Крихка посилка»).

На громіздких посилках та супровідних адресах до них простав­ляють відмітку «ЕпсотЬгапі» («Громіздка») або наклеюють ярлик такого самого змісту.

Працівник зв'язку на супровідній адресі вказує суму плати за пересилання посилки, підписується і проставляє відбиток календар­ного штемпеля.

За прийняту міжнародну посилку відправникові видається касо­вий чек або квитанція ф.1, на яких, крім даних, передбачених для внутрішніх посилок, зазначають країну призначення. Крім того, у графі «Прізвище» в дужках пишуть прізвище (найменування) відправника.

У рядку «Особливе призначення» у разі потреби зазначають від­мітки: «Обережно», «Громіздка» тощо.

Прийняті посилки (незалежно від кількості) разом із супровідни­ми адресами і деклараціями відправляють за окремими накладними ф.16 до ММПО згідно з Керівництвом з направлення міжнародної пошти. У накладній зазначають номер посилки, суму оголошеної цінності (в національній валюті), масу та країну призначення, а та­кож особливі відмітки. У кінці запису кількість посилок, супровід­них адрес та декларацій підсумовується. Накладну підписує праців­ник зв'язку, який її склав, і працівник, який здійснював контроль.

Вхідні міжнародні поштові посилки розподіляють на види:

1) посилки, на вкладення яких відповідно до законодавства
України митниця нараховує платежі (митний збір, мито, ПДВ, ак­
цизний збір) (далі - митні);

2) посилки, на вкладення яких при здійсненні митного контролю
не нараховуються платежі (далі - безмитні).

На супровідній адресі СР71 до митної посилки має бути відбиток штампа митниці «Підлягає видачі адресату після сплати платежів, нарахованих митницею» та штампа ММПО із зазначенням сум мит­них платежів (митний збір, мито, акцизний збір, ПДВ) і плати за пред'явлення посилки для митного контролю, які стягуються з адре­сата під час видачі посилки відповідно до діючого тарифу.

На супровідних адресах СР71 до безмитних посилок має бути від­биток штампа митниці «Без сплати митниці платежів».

Кожні вхідні посилки, за винятком громіздких, які неможли­во вкласти в мішок, з ММПО відправляють до об'єкта поштового зв'язку місця призначення в страховому мішку з вкладенням таких документів:

- з митною посилкою - митну декларацію СК23, супровідну адре­
су СР71, бланки поштових переказів ф.113, оглядовий розпис, в
якому проставлено суми митних платежів (рис. 3.54);

- з безмитною посилкою - митну декларацію €N23 та супровідну
адресу СР71.

Крім того, у страховий мішок вкладають накладну ф.16, до якої приписана посилка.

На бирці, прикріпленій до мішка, має бути ярлик ф. 17 та адресний ярлик, на якому зазначають вид посилки (митна, безмитна), країну та номер приймання, через дріб валовий номер, суму платежів, на­рахованих митницею, і плату за пред'явлення посилки для митного контролю, докладну адресу та повне найменування одержувача, а також масу посилки разом з мішком. Якщо посилка з крихким вкла­денням, то на ярлик ф.17 прикріплюють ярлик «Обережно».

Мішок з посилкою, що надійшов до об'єкта поштового зв'язку місця призначення, ретельно оглядають і зважують. Особливу увагу звертають на цілісність оболонки, перев'язу та печатку, а також на відповідність фактичної маси мішка масі, проставленій на адресно­му ярлику.

Кожному мішку присвоюють вхідний порядковий номер, який зазначають на адресному ярлику і в накладній ф. 16 (а також на внут­рішній накладній під час розкриття мішка і видачі посилки).

Після цього мішок з посилкою передають до комори, де вона збе­рігається до видачі адресату.

На підставі даних адресного ярлика виписують повідомлення ф.22, яке доставляють адресату. У повідомленні, крім передбачених даних, зазначають номер приймання та валовий номер (через дріб), суми митних платежів і плати за пред'явлення посилки для митного контролю.

Міжнародні посилки видаються згідно з Поштовими правилами з урахуванням доповнень, викладених нижче.

Перед видачею мішок зважують, розкривають і його вкладення перевіряє працівник зв'язку в присутності одержувача та працівни­ка, який здійснює контроль, крім відділень зв'язку, в яких за штат­ним розписом є тільки начальник відділення зв'язку, не враховуючи листонош. Попередньо з'ясовують, яка посилка підлягає видачі (митна, безмитна), а також яку суму слід одержати з одержувача.

Після ретельного огляду оболонки посилку зважують і її масу звіряють з масою на оболонці посилки та в супровідній адресі СР71 або зазначену після митного контролю на ярлику з валовим номером та в оглядовому розпису.

Суми митних платежів, зазначені на бланках переказів ф.113, звіряють із сумами митних платежів, зазначеними в оглядовому роз­пису, супровідній адресі СР71, накладній ф.16 і адресному ярлику.

Якщо посилка митна, одержувачу пред'являється для ознайомлення оглядовий розпис.

За бажанням одержувача вкладення посилки можна перевіряти до сплати митних платежів. Якщо під час перевірки виявиться недо­стача або пошкодження вкладення, складається акт ф.51-2 з доклад­ним описом усіх обставин. За бажанням адресата йому може бути видана копія акта ф.51-2.

Якщо мішок надійшов у пошкодженому вигляді або з актом ф.51 -1, складеним з причини пошкодження мішка, посилку видають адресату з перевіркою вкладення і складанням акта ф.51-2, у якому зазначають усі дані подання, причину перевірки вкладення посилки, характер по­шкодження мішка (посилки), масу посилки до і після розкриття, а та­кож відповідність вкладення, зазначеного в оглядовому розпису (якщо посилка митна), і митної декларації €N23, найменування і масу пред­метів, яких не вистачає. Акт ф.51-2 підписують працівники зв'язку, які брали участь у розкритті, та одержувач. У разі виявлення недостачі частини вкладення до ММПО, де проводився митний огляд, разом з ак­том ф.51-2 висилають порожній мішок, в якому пересилалася посилка, та елементи його запакування (мішковий ярлик, перев'яз, пломба).

Якщо посилка надійшла за актом ф.51, що був складений під час митного контролю через відсутність митної декларації або недекла-рування предметів відправником, її видають одержувачу з перевір­кою вкладення. Якщо вкладення посилки відповідає записам акта ф.51, його вдруге не складають.

Якщо при посилці не буде оглядового розпису або на супровідній адресі СР71 відбитка штампа митниці про видачу посилки без стяг­нення митних платежів, а також у разі розбіжності сум митних плате­жів, зазначених в оглядовому розпису та на бланках переказів ф.113, у ММПО, негайно надсилають лист з проханням вислати оглядовий розпис або повідомити про причини розбіжностей. До одержання оглядового розпису або відповіді посилку адресату не видають, а за­паковують у мішок у присутності працівника, який здійснює контр­оль, і запечатують його контрольною печаткою. Мішок з посилкою зберігається згідно з порядком, що забезпечує його схоронність.

Одержуючи митну посилку, одержувач сплачує суми митних платежів (митний збір, мито, акцизний збір, ПДВ) згідно з бланка­ми поштових переказів ф.113 та плати за їх пересилання, плати за пред'явлення посилки для митного контролю і на лицьовому боці супровідної адреси СР71 проставляє дату та розписується.

Одержувачу також видається оглядовий розпис, а частина огля­дового розпису (ордер) долучається до документів об'єкта поштового зв'язку.

На прийняті поштові перекази післяплати ф.ИЗ одержувачу по­силки видається касовий чек (квитанція ф.5), а на одержану плату за пред'явлення посилки для митного огляду - касовий чек (квитан­цію ф.47). На повідомленні ф.22 на міжнародну посилку, що вида­ється, проставляють дату одержання плати і номери касових чеків (квитанцій ф.5, ф.47). Мішок, в якому надійшла посилка, негайно повертають до ММПО, де проводили митний контроль посилки.

У разі видачі митної посилки без стягнення платежів, нарахова­них митницею, негайно вживають заходів для їх стягнення з адре­сата, а якщо адресат відмовиться від сплати, їх стягують порядком, установленим чинним законодавством. За неможливості стягнення з адресата платежів, нарахованих митницею, їх стягують з винних працівників зв'язку.

Контроль за поверненням митних платежів здійснюється в ММПО через поіменне звірення сум митних платежів, зазначених у переліку посилок, які були пред'явлені для митного контролю, та відривному талоні оглядового опису з наступним підтвердженням цих сум поштовими переказами ф.113.

Керівники об'єктів поштового зв'язку в разі надходження до них повідомлення про неодержання сум митних платежів зобов'язані негайно провести перевірку, забезпечити оплату заборгованості та вжити інших належних заходів.

Якщо адресат має намір подати до митниці заяву про зняття або зниження суми митних платежів, йому потрібно повідомити найме­нування митниці, номер посилки і валовий номер, за яким її було відправлено. До заяви додаються довідки про склад сім'ї та загальну суму її доходів. До вирішення питання посилка зберігається в об'єкті поштового зв'язку місця призначення, але не більше двох місяців від дня її надходження. Заяви про зняття або зниження нарахованих сум митних платежів, а також про правильність їх нарахування при­ймаються від адресата до одержання ним поштового відправлення.

Якщо адресат не згоден з нарахованою сумою митних платежів, він повинен зазначити про це на зворотному боці оглядового роз­пису. У цьому випадку об'єкт поштового зв'язку пересилає посилку з відповідними документами в страховому мішку, в якому вона на­дійшла, до ММПО, де проводився її митний контроль. На внутрішній

 

 

накладній ф. 16 зазначають номер посилки, країну подання, причину повернення. Після повторного огляду посилка видається адресату із стягненням митних платежів у розмірі, визначеному митницею.

За посилку, повернену із-за кордону або дослану, з відправника стягується плата у сумі, зазначеній ММПО на супровідній адресі СР77, накладній ф.16, ярлику ф.17 та у відомості тарифів СР71. Якщо вручити відправнику міжнародну посилку, повернену з-за кордону, неможливо, після закінчення строку зберігання ЇЇ переда­ють до нерозданих до поштамту, в підпорядкуванні якого знаходить­ся об'єкт поштового зв'язку місця приймання.

Якщо в пунктах обміну, в дорозі або в місці призначення, де немає митниці, буде виявлено, що вкладення посилки зіпсоване, то дозволя­ється відкрити посилку і знищити зіпсовані предмети в присутності керівника об'єкта поштового зв'язку або його заступника, що оформля­ється актом ф.51 -2, копія якого надсилається в ММПО, де здійснювався митний контроль посилки, і долучаються до супровідних документів.

У разі псування всього вкладення посилки копія акта ф.51-2 про його знищення разом з оглядовим розписом і супровідною адресою СР71 надсилається до ММПО, де проводився митний огляд посилки, для зняття митних платежів.

3.11.5. Порядок приймання, оброблення та вручення відправлень міжнародної прискореної пошти

Служба міжнародної прискореної пошти (абревіатура «МПП» або Ехргез МаіІ Зегуізе «ЕМ8») - фізично найшвидша з поштових служб.

У відправленнях МПП пересилаються предмети і документи, до­зволені для пересилання в міжнародних поштових відправленнях.

Відправлення МПП поділяють на відправлення з документами і відправлення з товарним вкладенням.

Запакування відправлень МПП має відповідати характеру вкла­дення та виключати можливість пошкодження вкладення під час перевезення.

Для адресування відправлень МПП застосовують спеціальний адресний ярлик (рис. 3.55). На спеціальному адресному ярлику про­ставляють логотип, який складається з таких елементів: форми крила жовтогарячого кольору, літери «ЕМ8» блакитного кольору; трьох го­ризонтальних смуг жовтогарячого кольору.

Приймання відправлень МПП можна провадити як у відповід­них об'єктах поштового зв'язку, так і за адресою відправника за його викликом по телефону.

Відправлення МПП в об'єктах поштового зв'язку приймають на виділеному робочому місці, їх приймають та пересилають за окре­мими Планами направлень міжнародної прискореної пошти. Від­правлення МПП приймають від фізичних осіб у відкритому вигляді, а від юридичних - у закритому вигляді, опечатані чи опломбовані печаткою відправника.

Рис. 3.55. Спеціальний адресний ярлик для адресування відправлень міжнародної прискореної пошти

До відправлень МПП відправник заповнює митну декларацію СМ23 з докладним описом вкладення: з товарами - у трьох примір­никах, з документами - у двох.

Приймання відправлень МПП від юридичних осіб здійснюється за списками ф.103, оформленими відповідно до Правил надання по­слуг поштового зв'язку.

Під час приймання відправлення МПП працівник зв'язку зо­бов'язаний:

- перевірити, чи здійснюється приймання відправлень МПП до країни призначення, чи дозволені до вивозу з України та ввезен­ня до країни призначення предмети, що пересилаються;

 

- перевірити правильність адресування відправлення із зазначен­
ням номерів телефонів відправника й одержувача та відповід­
ність вкладення із записом у митній декларації СМ23;

- зробити в лівому нижньому куті спеціального адресного ярлика
відповідну службову відмітку про спосіб приймання відправлен­
ня МПП: у вікні приймання, за викликом, на підставі угоди;

- зазначити на спеціальному адресному ярлику відмітку про ха­
рактер предметів, що пересилаються (товари чи документи);

- зважити відправлення;

- визначити плату за пересилання згідно зі встановленими тарифа­
ми на послуги поштового зв'язку залежно від країни призначен­
ня та наданих працівником зв'язку додаткових послуг;

- на спеціальному адресному ярлику зазначити номер касового
чека (квитанції ф.1), дату і час приймання, масу та плату за пере­
силання та підписатись;

- видати відправнику касовий чек (квитанцію ф.1) із зазначенням
країни призначення, маси, суми плати та відмітки «Відправлення
МПП».

У верхньому лівому куті спеціального адресного ярлика потрібно наклеїти верхню частину ярлика СН 22 «Митниця».

Прийняті відправлення МПП поіменно приписуються до наклад­ної ф.16, що складається в двох примірниках із зазначенням номера мішка, відмітки «Відправлення МПП», номера відправлення, найме­нування країни призначення, маси відправлення, кількості митних декларацій, та направляються до ММПО Куіт ЕМ8 ІЛсгаіпе згідно з планом направлення міжнародної прискореної пошти «ЕМ8».

Записуючи відправлення, прийняті від юридичних осіб, додатко­во вказують кількість списків ф.103.

Відправлення МПП, що надходять із-за кордону, після митного контролю та митного оформлення відправляють до об'єктів поштово­го зв'язку місця призначення і в день їх надходження їх доставляють адресатам спеціально виділені для цього працівники зв'язку.