Приймання, оброблення та вручення урядових поштових відправлень

Як урядові поштові відправлення можна пересилати всі види поштових відправлень. Перелік посадових осіб, яким надано пра­во пересилати поштові відправлення в розряді «Урядове», поданий у Правилах надання послуг поштового зв'язку.

Як урядові також пересилають:

- усі види поштових відправлень з матеріалами сесій Верховної
Ради України;

- усі види поштових відправлень з матеріалами виборів до Верхов­
ної Ради України, Президента України.

-

Урядові поштові відправлення обробляють і пересилають з від­міткою «Урядове» на супровідних документах на всьому шляху про­ходження від відправника до адресата.

Розмір, маса та упаковка урядових поштових відправлень мають відповідати загальновстановленим вимогам.

Приймання, оброблення, пересилання і вручення урядових по­штових відправлень провадять порядком, установленим для від­повідних видів поштових відправлень, з урахуванням доповнень, викладених у цьому розділі.

Приймаючи урядове відправлення, працівник зв'язку перевіряє:

- чи надано відправнику право подавати поштові відправлення як
урядові;

- наявність відмітки «Урядове» на відправленні (якщо такої відміт­
ки немає, працівник зв'язку повинен запропонувати зробити її).
Записуючи реєстроване відправлення до книг ф.1, у графі «Особ­
ливі відмітки» працівник зв'язку зазначає: «Урядове».

У разі оформлення урядових відправлень із застосуванням РРО така відмітка має бути зазначена і на касовому чеку.

Урядові поштові відправлення обробляють окремо від інших відправлень, а в об'єктах поштового зв'язку з великим обсягом по­штових відправлень - на спеціально виділених робочих місцях і від­правляють за призначенням першочергово.

Просту урядову кореспонденцію приймають за списком ф.103, що складається в одному примірнику. У списку проставляють ви­хідні номери листів, зазначені на конвертах відправниками.

Приймаючи просту урядову кореспонденцію, квитанцію не ви­дають, але працівник зв'язку розписується в списку ф.103 із за­значенням кількості прийнятих відправлень і проставляє відбиток календарного штемпеля.

Об'єкти поштового зв'язку, що не виконують детального сор­тування кореспонденції, направляють вихідну урядову кореспон­денцію до свого транзитного об'єкта поштового зв'язку в окремих мішках з відміткою «Урядовий».

Прості урядові листи на всьому шляху проходження пересила­ються без приписки до супровідних документів.

Рекомендовані урядові відправлення приписуються до реєстру ф.11 за номерами, присвоєними їм під час приймання, а транзит­ні - із зазначенням номерів та об'єктів поштового зв'язку місць приймання.

Реєстри ф.11 складають у двох примірниках і нумерують окре­мо порядковою нумерацією протягом місяця. Підсумок кількості відправлень за кожною групою пишуть літерами. Реєстр підписує працівник зв'язку, який його складав, та працівник, який здійснює контроль.

Прості і рекомендовані урядові листи і бандеролі формують в окремі від іншої кореспонденції постпакети за наявності хоча б од­ного відправлення з відміткою «Урядове».

ного відправлення з відміткою «Уряде

Постпакети з урядовою корес­понденцією пересилають в окремих мішках. До мішків прикріплюють адресні ярлики ф.18 (рис. 3.37).

Якщо відправляють незначну кількість урядової кореспонденції з невеликою масою, дозволяється вкладати постпакети із зазначеною кореспонденцією в мішок разом з іншою кореспонденцією. У цьому разі до мішків також прикріплюють адресний ярлик ф.18. У разі ви­користання адресного ярлика ф.10 на ньому робиться відмітка «Уря­довий».

Мішки з урядовою простою іре- Рис. 3.37. Адресні ярлики ф. 18 комендованою кореспонденцією запа­ковують і обробляють порядком, передбаченим для страхових мішків. Мішки з урядовою письмовою кореспонденцією, що пересилаються до м. Києва, адресуються так: «Київ ДОПП, цех 6. Урядовий».

Урядові листи і бандеролі з оголошеною цінністю запаковують в окремі страхові мішки до місця призначення незалежно від кількості відправлень та суми оголошеної цінності. До мішків прикріплюють адресний ярлик ф.17, на якому роблять відмітку «Урядовий».

У верхній частині реєстрів і накладних, до яких приписуються урядові відправлення, і на постпакетах із зазначеною кореспонден­цією ставлять чіткий відбиток штампа «Урядове».

Прості відправлення, що пересилаються за розрядом урядових, вручаються порядком, установленим для рекомендованих відправ­лень, під розписку в книзі ф.8 чи реєстрі ф.11, де зазначають: місце приймання, вихідний номер, проставлений на оболонці відправлен-

ня (якщо номера немає, роблять відмітку «б/н») і найменування адресата.

В об'єктах поштового зв'язку з великими обсягами вихідних (вхідних) урядових відправлень (ДОПП, 3В, ЦОПП) супровідні до­кументи до урядових відправлень брошурують окремо з відміткою «Урядова».

Приймання, оброблення