Численность персонала отдельных предприятий и организаций постоянно изменяется во времени вследствие приема и увольнения работников. Процесс изменения численности работников называется движением рабочей силы или оборотом рабочей силы.
При статистическом изучении движения рабочей силы рассчитываются абсолютные и относительные показатели.
Абсолютный показатель представляет собой абсолютное число принятых на работу или уволенных с работы:
Абсолютный показатель по приему - оборот по приему - представляет собой число принятых работников за анализируемый период по следующим источникам их поступления: по направлению служб занятости и трудоустройства; по инициативе самого предприятия; в порядке перевода с других предприятий; после окончания высших и средних специальных учебных заведений и др.
В составе оборота по увольнению выделяют необходимый и излишний оборот.
Необходимый оборот - число работников, уволенных по причинам общегосударственного, производственного или физиологического характера (призыв или поступление на военную службу; поступление в учебное заведение на дневное отделение; перевод на другие предприятия; окончание сроков договора найма; выход на пенсию; смерть работника; сокращение штата и др.)
Излишний оборот - число работников, уволенных по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины.
Как показывает практика, увольнение по собственному желанию в большинстве случаев происходит по негативным причинам: тяжелые условия труда, низкий уровень заработной платы, неудовлетворительное решение социальных проблем и другие. Из-за излишнего оборота рабочей силы снижается эффективность деятельности предприятия, т. к. требуются значительные средства на профессиональное обучение новых работников; на адаптацию новых работников; увеличиваются расходы на содержание кадровых служб предприятия.
Для характеристики интенсивности движения рабочей силы и проведения сравнительного анализа по предприятиям и периодам времени используются следующие относительные показатели (коэффициенты), исчисляемые в процентах к среднесписочной численности:
1) коэффициент оборота по приему
2) коэффициент оборота по выбытию - общий
3) коэффициент необходимого оборота по выбытию
4) коэффициент излишнего оборота по выбытию – коэффициент текучести
5) коэффициент восполнения работников
6) коэффициент постоянства кадров
где Тсп — средняя списочная численность работников предприятия, чел.
Примеры к вопросу 3
Пример 3. Имеются следующие данные за апрель (в человеко-днях): работниками предприятия отработано 2884; целодневные простои 100; неявки на работу 1516, в том числе в связи с очередными отпусками 240, выходными днями 1200. Среднесписочная численность составляла 150 чел. Эти данные позволяют рассчитать ряд показателей:
1) число человеко-дней явок на работу, равно сумме отработанных человеко-дней и целодневных простоев
2884+ 100 = 2984 чел.-дня;
2) календарный фонд времени
2984 + 1516 = 4500 чел.-дней;
3) табельный фонд времени
4500 - 1200 = 3300 чел.-дней;
4) максимально возможный фонд рабочего времени
3300 - 240 = 3060 чел.-дней;
5) календарный фонд времени в июле при условии, что среднесписочная численность работников останется без изменения
150 х 31 = 4650 чел.-дней.
Пример 4. Проведем расчет показателей использования рабочего времени, используя данные предыдущего примера и дополнив их следующими данными: в апреле предприятие работало 22 дня; установленная продолжительность рабочего дня - 8 ч; за месяц работниками предприятия было отработано 21 919 чел.-ч.
1) коэффициенты использования фондов рабочего времени:
- календарного фонда:
- табельного фонда:
- максимально возможного фонда:
Результаты расчетов свидетельствуют, что на производственную деятельность в апреле было использовано 64,1% календарного фонда; 87,4 % табельного фонда и 94,3% максимально возможного фонда.
2) коэффициент использования рабочего периода:
- проведем расчет средней фактической продолжительности рабочего периода:
- рассчитаем коэффициент использования рабочего периода:
Таким образом, каждый работник отработал в среднем на 12,7% (100 -87,3) дней меньше, чем предусмотрено режимом работы предприятия.
3) коэффициент использования продолжительности рабочего дня:
- определим среднюю фактическую продолжительность рабочего дня:
- рассчитаем коэффициент использования рабочего дня:
Следовательно, в режимное время каждый работник в среднем недорабатывал 5,0% рабочей смены.
4) коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником (интегральный коэффициент использования рабочего времени):
- определим среднее фактическое число часов, отработанных одним работником за апрель:
- определим среднее установленное число часов в расчете на одного работника за период
22 Х 8 = 176 ч.
- рассчитаем интегральный коэффициент использования рабочего времени
= 0,873 Х 0,950 = 0,829 или 82,9%.
Таким образом, неиспользованное рабочее время (в виде целых дней и внутрисменных часов простоев) составило 17,1% (100 – 82,9) в расчете на одного работника предприятия.
Пример к вопросу 4
Пример 5. Определим показатели уровень производительности труда, изменение объема продукции в отчетном периоде по сравнению с базисным за счет различных факторов по данным таблицы 1.
Таблица 1 – Данные о выпуске продукции и затратах труда на предприятии
Показатели | Предыдущий год | Отчетный год |
Годовой выпуск продукции, тыс. руб. | ||
Среднесписочная численность работников, чел. |
1. Определим показатель средней годовой выработки продукции на одного работающего:
за предыдущий год:
за отчетный год:
Рассчитаем темп роста среднегодовой выработки на одного работающего 980,49/1022,21= 0,959 то есть 95,9%
Таким образом, среднегодовая выработка в отчетном году меньше, чем в предыдущем на 4,1%.
Рассчитаем прирост объема продукции в текущем периоде по сравнению с базисным:
за счет изменения производительности труда
=(980,49 – 1022,21)*184= - 7676,48 тыс. руб.
за счет изменения затрат труда :
= (184 – 154) * 1022,21 = 30666,30 тыс. руб.
Таким образом, за счет снижения уровня производительности труда прирост наблюдалось уменьшение объема продукции на 7676,48 тыс. руб., за счет увеличения среднесписочной численности работников прирост объема продукции составил 30666,30 тыс. руб.
Изменение объема выпуска продукции в отчетном периоде по сравнению с базисным за счет двух факторов:
= – 7676,48 + 30666, 30 = 22989,82 тыс. руб. =~ 22990 тыс. руб.
Фактический прирост выпуска продукции составил:
1 - 0 = 180410 – 157420 = 22990 тыс. руб.
Статистика оплаты труда
Заработная плата как часть валового национального дохода, поступающая в денежной и натуральной форме в индивидуальное распоряжение наемных работников за работу, выполненную в текущем периоде, является важнейшей характеристикой рынка труда.
Важнейшими задачами статистики оплаты труда являются: изучение объема и состава фонда заработной платы, характеристика среднего уровня заработной платы, анализ динамики оплаты труда во взаимосвязи с производительностью труда и другие.
При проведении федерального государственного статистического наблюдения по труду выделяют два источника оплаты труда работников: фонд заработной платы и выплаты социального характера.
В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах, премии, поощрительные выплаты, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер. При этом в отчетности по труду показываются все начисленные суммы в качестве оплаты труда независимо от источника их финансирования.
Статистика изучает структуру фонда заработной платы по двум направлениям:
1. По составу работников предприятий. В соответствии с этим направлением на предприятиях выделяются фонды заработной платы по категориям работников, например, в промышленности выделяют фонды заработной платы рабочих, служащих, в т. ч. руководителей, специалистов и прочих служащих.
По названным фондам определяются относительные величины структуры, отражающие удельный вес их в общем фонде заработной платы работников предприятия. Затем проводится анализ структуры в динамике.
2. Вторым направлением изучения фонда заработной платы является изучение его по слагаемым элементам. При этом в составе фонда заработной платы выделяют четыре группы выплат:
1) прямую заработную плату за отработанное время или проделанную работу;
2) выплаты за неотработанное время;
3) единовременные поощрительные выплаты;
4) выплаты на питание, жилье и топливо.
Прямая заработная плата включает:
ü заработную плату, начисленную пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) в соответствии с действующими тарифными ставками и окладами;
ü заработную плату, начисленную пропорционально объему выпущенной продукции или объему выполненной работы (при сдельной форме оплаты труда) в соответствии с тарифными ставками и сдельными расценками;
ü стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда;
ü выплаты стимулирующего характера (надбавки за выслугу лет, за профессиональное мастерство и т. п.);
ü выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда (за работу в ночное время, во вредных или опасных условиях и на вредных производствах, за работу в выходные и праздничные дни и т. д.).
Выплаты за неотработанное время охватывают: оплату ежегодных и дополнительных отпусков; оплату льготных часов подростков; оплату учебных отпусков, предоставляемых работникам, обучающимся в образовательных учреждениях; выплаты работникам, направленным на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям и пр.
К единовременным поощрительным выплатам относятся единовременные премии независимо от источников их выплат, вознаграждения по итогам работы за год, материальная, помощь, денежная компенсация за неиспользованный отпуск и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.
Выплаты на питание, жилье, топливо представляют собой стоимость продуктов питания, жилья и коммунальных услуг, бесплатно предоставленных в соответствии с законодательством работникам отдельных отраслей экономики (включая суммы денежной компенсации за их непредставление).
По названным элементам рассчитываются относительные величины структуры, а затем проводится анализ динамики структуры по предприятию либо анализ структуры по родственным предприятиям.
Как было отмечено ранее, статистическое изучение оплаты труда включает также анализ выплат социального характера, к которым относят предоставляемые работникам в денежной и натуральной формах компенсации и социальные льготы:
• надбавки к пенсиям работающим на предприятии, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда;
• страховые платежи, уплачиваемые предприятием по договорам личного, имущественного, добровольного медицинского и иного страхования в пользу своих работников;
• оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия и стоимости их проезда к месту отдыха и обратно, включая стоимость провоза багажа;
• возмещение родителям платы за детей в дошкольных учреждениях; компенсации женщинам, находившимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком (без пособий по социальному страхованию);
• выходное пособие при прекращении трудового договора, суммы, выплачиваемые уволенным работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией предприятия, сокращением численности работников;
• оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом;
• оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов на протезирование и другие подобные расходы;
• стипендии работникам списочного состава, направленным предприятием на обучение в учебные заведения, и некоторые другие расходы и выплаты, предусмотренные соответствующей инструкцией.
Для оценки уровня оплаты труда работников исчисляются: среднечасовая, среднедневная и среднемесячная заработная плата.
Среднечасовая заработная плата исчисляется путем деления фонда заработной платы за анализируемый период на отработанные за этот период человеко-часы.
Среднедневная заработная плата за анализируемый период исчисляется как отношение фонда заработной платы к отработанному времени, учтенному в человеко-днях.
Среднемесячная (среднегодовая) заработная плата рассчитывается как отношение месячного (годового) фонда заработной платы к среднемесячной (среднегодовой) списочной численности работников.
Для изучения динамики среднего уровня оплаты труда используются индексы переменного, постоянного состава и влияния структурных сдвигов.
Индекс переменного состава показывает динамику среднего уровня оплаты труда под влиянием двух факторов:
а) изменения заработной платы у различных групп и категорий работников;
б) структурных изменений в составе работающих, т.е. соотношения между численностью работников с высоким и низким уровнем оплаты труда.
Индекс постоянного состава отражает среднее изменение заработной платы у отдельных групп работников. Индекс структурных сдвигов характеризует влияние структурных изменений в составе работающих на динамику среднего уровня оплаты труда.
Между средним уровнем оплаты труда, численностью работающих и фондом заработной платы существует зависимость:
Где F – фонд заработной платы;
f - средняя заработная плата;
T – затраты труда (среднесписочная численность).
Влияние каждого фактора на изменение фонда заработной платы определяют следующим образом:
а) прирост или уменьшение фонда заработной платы в связи с изменением численности работающих
б) прирост или уменьшение фонда заработной платы за счет изменения уровня оплаты труда
Сопоставление динамики производительности труда и средней заработной платы проводится либо путем сравнения индексов заработной платы и производительности труда либо путем сравнения темпов прироста заработной платы и производительности труда Опережение роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы свидетельствует об уменьшении доли расходов на оплату труда в стоимости произведенной продукции и наоборот.