1. Что такое запрос?
Отбор данных из базы данных и их обработка осуществляется с помощью запросов. В запросе либо производится отбор в базе данных записей, удовлетворяющих определенным условиям (запрос на выборку), либо выдается инструкция на выполнение указанных действий с записями, удовлетворяющими определенным условиям (запрос на изменение). В любом случае допускается указание условий отбора записей и способов их упорядочения и группировки с помощью инструкции SQL.
С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов.
Наиболее часто используется запрос на выборку. При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определенном порядке,
2. Создание запроса
Запросы в Microsoft Access создаются с помощью мастера и в режиме конструктора. Для создания запроса, являющегося основой формы или отчета, можно использовать мастер форм или мастер отчетов. Если отчет или форма основаны на нескольких таблицах, то с помощью мастера также создаются их базовые инструкции SQL. При желании инструкции SQL можно сохранить в качестве запроса.
Мастера запросов автоматически выполняют основные действия в зависимости от ответов пользователя на поставленные вопросы. Если было создано несколько запросов, мастер можно также использовать для быстрого создания структуры запроса. Затем для его наладки переключитесь в режим конструктора.
3. Типы запросов, создаваемых в Microsoft Access
3.1. Запросы на выборку
Наиболее часто используемым запросом является запрос на выборку. Запрос на выборку возвращает данные из одной или нескольких таблиц, а также результаты, которые при желании пользователь может изменить (с некоторыми ограничениями). Запрос на выборку можно использовать и для того, чтобы сгруппировать записи для вычисления сумм, средних значений, пересчета и других действий.
3.2. Запросы с параметрами
Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении которого в его диалоговом окне пользователю выдается приглашение ввести данные, например, условие для возвращения записей или значение, которое должно содержаться в поле. Можно создать запрос, в результате которого выводится приглашение на ввод нескольких данных, например, двух дат. В результате будут возвращены все записи, находящиеся между указанными двумя датами.
Также запросы с параметрами удобно использовать в качестве основы для форм и отчетов.
3.3. Перекрестные запросы
В перекрестном запросе отображаются результаты статистических расчетов (такие как суммы, количество записей и средние значения), выполненных по данным из одного поля таблицы. Эти результаты группируются по двум наборам данных, один из которых расположен в левом столбце таблицы, а второй — в верхней строке.
3.4. Запрос на повторяющиеся записи
В выборке повторяющихся записей возникает необходимость группировки записей с одинаковыми значениями полей для дальнейшей их обработки. Использование этого запроса предоставляет дополнительные возможности по сортировке записей с одинаковыми значениями поля.
5.Б. Порядок выполнения работы:
1. Загрузите Microsoft Access, откройте в папке группы базу данных «Продажи.MDB».
2. Перейдите на вкладку Запросы.
3. Создайте в режиме мастера следующие запросы:
- Простой запрос на выборку, по таблицам «Поставщики», «Товары» и «Продажи», в который входят следующие поля: имя поставщика, страна-поставщик, марка товара, описание товара, цена единицы товара и количество проданной продукции. Вычислить суммарное значение единицы товара с итоговым отчетом и подсчетом записей.
- Перекрестный запрос по таблице «Товары».
- Запрос на повторяющиеся записи по таблице «Покупатели».
- Запрос на записи без подчиненных.
Чтобы создать запрос в режиме мастера, выполните следующие действия:
3.1. На вкладке Запросы щелкните кнопку Создать.
3.2. В окне диалога Новый запрос выберите в списке вид запроса, например, Простой запрос.
3.3. Выполняйте инструкции, выводящиеся в окнах диалога мастера В последнем окне диалога предлагается выбрать запуск запроса ига просмотр структуры в режиме конструктора.
3.4. Сохраните запрос, введите имя, удовлетворяющее соглашениям об именах объектов Microsoft Access и нажмите кнопку «ОК».
4. Для просмотра результатов запроса нажмите кнопку Открыть
5. Закройте окно БД.
Контрольные вопросы
1. Для чего применяются запросы?
2. Какиесимволы нельзя включать в имена объектов Micrоsoft Access?
3. Какие типы запросов создаются в Microsoft Access?
4. Что такое запрос на выборку?
5. Что такое фильтр и для чего он используется?
